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Hallo,
wir möchten demnächst komplett von 2D auf 3D wechseln. Kleinste Projekte und Einzelteile sind schon häufiger mit Inventor realisiert worden. Aufgrund der geringen Datenmenge ist auf eine Ordnerstruktur bislang verzichtet worden.
Wir sind die Maschinen- und Vorrichtungsabteilung eines großen Produktionsunternehmen mit meheren Werken.
Da wir nur mit zwei Konstrukteure sind, möchten wir auf ein Datenmanagementsystem wie Vault verzichten.
Abgelegt werden die Dateien auf einen zentralen Server. Die derzeitige Verzeichnistrukur ist Server->Werk->Jahr->Projektnummer->Zeichnungsdaten.

In dem Verzeichnis Zeichnungsdaten möchte ich eine halbwegs ordentliche Verzeichnistruktur aufbauen in der die Baugruppen, Kaufteile, Präsentationen ect. abgespeichert werden sollen.
Gibt es hier jemanden aus dem Sondermaschinenbau, der ähnlich arbeitet?
Kann er mir seine Verzeichnisstruktur nennen, mit der er seit Jahren erfolgreich arbeitet.

Vielen Dank im Vorraus.

mfg
reinhard75

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ich glaube es gibt hier im Forum keiner, der hier ein passendes Rezept für dein Problem gibt. Das hängt ganz stark von deinen Bedürfnissen ab.
Ich habe mehrmals hier im Forum auch danach gefragt und keine richtige Antwort bekommen.
Wir sind zwar nicht aus dem  Sondermaschinenbau, haben aber ein ähnliches Problem wie du.
Wir arbeiten ebenfalls nicht mit Vault, was ich sehr bedauere.
Wenn ihr Werke noch im Ausland habt, dann kann ich Euch nur empfehlen, ein richtiges Datenmanagementsystem zu beschaffen.
Hier bekommst du bestimmt viele Tipps, die dir vielleicht helfen könnten aber die ganze Struktur usw. muss du selber machen

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Gruß

Kristof

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Hallo Kristof,
wir konstruieren Maschinen und Vorrichtungen für die Produktion, die anschließend in unserer Abteilung gebaut werden. Die Zeichnungen verbleiben in unserer Abteilung. Meine Frage geht eher an kleinere Sondermaschinenbauer, die ähnlich arbeiten wie wir.
Mir ist klar, das ich mein eigenes Rezept erstellen muß. Ich möchte nur ein paar Vorschläge haben, wie so ein Verzeichnisbaum aussehen kann.

mfg
reinhard75

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Hallo Reinhard,

eine pauschale Antwort ist sicherlich nicht möglich, aber achte auf
- eindeutige Dateinamen.
- Zeichnungsnummernsystem.
- Änderungsverfolgung.
- nur EINE Projektdatei verwenden (und ggf eine zweite zur Bibliotheksverwaltung, den Rest kann deine Ordnerstruktur abbilden.
- macht euch selbst Vorschriften, wie z.B. Kaufteile benannt und abgelegt werden und schreibt diese Vorschrift auf.
- ab 2 Personen würde ich den Vault nicht so weit weg legen. Gerade wenn noch nicht viel Datenbestand da ist, ist der Einstieg nicht so schwierig.

Ich mache mit Inventor ziemlich genau das selbe, wie du. Dateiablage war bis vor einem Jahr in einer ganz normalen Verzeichnisstruktur, jetzt Vault. Der Datenumzug hat ein paar Tage Arbeit in Anspruch genommen.
Es gibt für jedes Gerät eine fortlaufende Nummer. Das war früher der Fall und sieht in Vault im Prinzip immer noch genau so aus. Darunter befindet sich immer ein Ordner für Einzelteile und jeweils einer für jede Hauptbaugruppe und einer für Kaufteile, die nicht in der Bibliothek liegen (also nur in dieser Maschine verwendet wurden und wahrscheinlich kein zweites Mal benötigt werden). Der Dateiname dieser Kaufteile beginnt mit der Maschinennummer. Damit kann man ungewollte doppelte Dateinamen vermeiden.

Modell und zugehörige idw, egal ob bei Einzelteil oder Baugruppe gehören immer in den selben Ordner. Wenn eine Zeichnung gedruckt wird, dann grundsätzlich nur aus einer dwf, die den Änderungsindex im Dateinamen trägt. Sobald eine Zeichnung einmal das Büro verlassen hat, wird der Index manuell inkrementiert.
Nicht- Konstruktions- Daten wie z.B. Datenblätter, Angbote, SPS- Programme habe ich aus Vault wieder heraus genommen, weil im Laufe des Maschinenlebens so nach und nach Dateien auch von anderen Kollegen hinzukommen, die kein Vault haben. Ich denke, die Verzeichnisstruktur, die du da beschreibst ist im Prinzip das selbe wie meine. Das sollte funktionieren.

Grüße

Kuddelvonneküst

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Technik entwickelt sich immer vom Primitiven über das Komplizierte zum Einfachen...

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Zitat:

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Original erstellt von reinhard75:
...
Da wir nur mit zwei Konstrukteure sind, möchten wir auf ein Datenmanagementsystem wie Vault verzichten.
Abgelegt werden die Dateien auf einen zentralen Server. Die derzeitige Verzeichnistrukur ist Server->Werk->Jahr->Projektnummer->Zeichnungsdaten....

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Hallo Reinhard,

Unser Büro hat eine ähnliche Grösse, wir arbeiten aber als Dienstleister für verschiedene Kunden.
Unsere Arbeitsweise ist ganz ähnlich wie Du beschreibst, Daten sind am Server (ohne Vault), Verzeichnsistruktur ist ähnlich wie Du beschreibst, aber nach Kunden aufgesplittet (anstelle nach "Werk" wie bei Dir).
Funktioniert an sich problemarm.

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mfg - Leo

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Hallo,
danke für eure Antworten. Dann sind wir mit unserer Verzeichnisstruktur aber schon mal auf dem richtigen Wege. Was ich aber noch wissen möchte ist, wie eure Verzeichnisstruktur in den Projekten aussieht? Zum Beispiel?: Ordner1: Kaufteile / Ordner2: Baugruppen / Ordner3:???? usw.
Wer kann mir da sagen, wie seine Ordnerstruktur innerhalb des Projektes aufbaut.

mfg
reinhard75

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Bild1.JPG

Hallo Reinhard,

in etwa so wie in dem Bild (habe ich mal beispielhaft zusammengebastelt). Das Verzeichnis "Kaufteile" enthält wie gesagt die Kaufteile, die wahrscheinlich nur bei dieser Maschine benutzt werden. Wenn es Kaufeile sind, die häufiger benutzt werden, kommen die in das "echte" Bibliotheksverzeichnis. Vorteil: Teile die in der "echten" Bibliothek sind, wirst du automatisch als lieber benutzen als vollkommen neue Teile, die du noch nie verwendet hast, weil du keine Arbeit mehr mit runterladen, den iprops usw. hast. Damit bleibt die Teilevielfalt (Ersatzteilhaltung) gering.

Dazu kommt das "echte" Bibliotheksverzeichnis, dass nach Herstellern sortiert ist. Dabei ist es am besten, die Ordnerstruktur ähnlich wie den jeweiligen Herstellerkatalog aufzubauen. Damit hat man im Laufe der Zeit am wenigsten Wartungsaufwand und neue Teile passen eigentlich immer ganz gut ohne alles umstrukurieren zu müssen.

Grüße

Kuddelvonneküst

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Technik entwickelt sich immer vom Primitiven über das Komplizierte zum Einfachen...

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Unsere Ordnerstruktur schaut so aus:

Kunde A
Projekt 1
  01-Schriftverkehr
  02-Datenaustausch
  03-Zukaufteile
  04-Normteile
  05-2D-Zeichnungen
  ...
Sämtliche IPT+IAM+IDW liegen im Ordner "Projekt 1", ausser es ist ein derartig umfangreiches Projekt dass die uralte Windows-Regel "max. 700-1000 Dateien pro Ordner" angekratzt würde, dann gibts für die Konstruktionsdaten Unterordner, entsprechend den Anlagenkomponenten.

Warum die Zahlen in den Ordnerbezeichnungen? Wegen der Windows-Sortierung.
Warum die Konstruktionsdaten im Vordergrund des Projektes? Wegen der Pfadlänge, und wegen etwas weniger Klicks-Arbeit.
Warum IPT+IAM+IDW im selben Ordner? Wegen der Übersicht betr. Dateinamen und bereits erstellter Zeichnungen.

Aber an sich ist es scheixxegal wie Du die Daten in Ordner strukturierst, solange Du ein paar Regeln eisern einhältst:
- keine doppelten Dateinamen (das ist bei "Todesstrafe" für den ganzen CAD-Bereich verboten!)
- keine Pfadlängen nahe der Windows-Grenze
- Du und Dein Kollege müssen sich gut zurechtfinden
- keine Datenanhäufung pro Ordner nahe der 1000-Dateien-Regel

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mfg - Leo

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Hallo,
super!!! Vielen Dank. Werde mal eine Ordnerstruktur nach euren Vorgaben erstellen und diese mit meinem Kollegen besprechen. Ihr habt mich gerade mächtig über den Berg geholfen.

mfg
reinhard75

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HAllo,
Wir sind mittlerweile 11 Leute und recht froh, dass wir Vault noch nicht eingesetzt haben.
Da hier jeder fast nur Einzelprojekte bearbeitet, hat es fast noch niee (eine Hand reicht) Konflikte mit anderen Bearbeitern gegeben. (seit Inventor 5.3)
Wir arbeiten auch mit Unterverzeichnissen, pro "Identnummer" gibt es einen Ordner, darin liegen die IAM (z.B Halter), die IPTs (Flach1, Flach2, Rund1, Blech2 etc) und die IDW dazu.

Hier ein Auszug aus unserer "Iso9000":

Zeichnungen und Stücklisten werden nicht projektbezogen abgelegt.
Sie werden zentral auf Laufwerk "Z" gespeichert.
Dort gibt es Unterverzeichnisse, die dem Erstellungsjahr entsprechen

Z : \ 2006 \
      \ 2007 \
      ff

Die Ident-Nummern sind setzen sich wie folgt zusammen:

Laufwerk  \  Erstellungsjahr  \  ersten beiden Ziffer für Jahr (2007 ) + lfd. Nr. + Benennung

        Z  :    \          2007        \      070001_Halter
        Z  :    \            2007        \      070002_Lasche
        Z  :    \            2007        \      070003_Träger
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Auf der Hauptebene "Z" befindet sich die Ident-Nummernliste als Excel-Liste, in der die Zeichnungsnummern fortlaufend vergeben werden. Jede neu erstellte Zeichnung wird sofort dort eingetragen und kann dann unter dieser Nummer gespeichert werden.
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Jedes Fertigungsteil und jede Baugruppe hat eine eigene Ident-Nr.
Halbzeuge z.B. einer Schweißbaugruppe liegen unter der Identnummer des Fertigungsteils
Jede Ident-Nr enthält nur eine Zeichnungsableitung.
Ausnahme:

1. Separate Schweiß- und Bearbeitungszeichnungen
2. Brennteilzeichnungen
3. Schnitte und Details bei großen Zusammenstellungen
4. Rechts- / Linksausführung

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Ist die Zeichnung fertig, wird ein PDF erstellt. Dieses PDF enthält alle Blätter der Ableitung. (Nicht für jedes Blatt ein eigenes PDF erstellen!) Wird ein Blatt geändert erhalten ALLE Blätter einen neuen Index. (im Schriftfeld der anderen Blätter nur eintragen z.B. „Blatt 4 geändert“ und die Identnummer mit Index versehen)
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Um einen Bezug zum Projekt, in dem dieses Bauteil verwendet wird, herzustellen, wird vom Verzeichnis der Identnummer (auf Z) eine Verknüpfung ins Projektverzeichnis (auf P) gelegt. Außerdem eine identische Kopie des PDFs (mit verwendeten Index) der Zeichnung.
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Ausführlich, aber ich hoffe, ich konnte Dir helfen.

Die gesamte Diskussion, für Dich sicher interessant: http://ww3.cad.de/foren/ubb/Forum50/HTML/023951.shtml#000011

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Schönen Tach' noch und immer nen guten Tropfen im Glas wünscht tempranillo70

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