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Hallo zusamen!
Wahrscheinlich eine ganz einfache Frage: Wie ist die Integration von SAP PLM in Office? Gibt es da Plugins, werden die standardmäßig mitgeliefert oder muss man die von SAP bzw. einem Drittanbieter erwerben?

Grüsse, Matti

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Die Standard SAP Lösung zur Verwaltung von Office Dokumenten ist Easy DMS. Das funktioniert so, dass Ordner überwacht werden in denen Office Dokumente abgelegt werden. Anschließend werden für diese Dokumente SAP Dokumente angelegt und die Dateien eingecheckt.

Als richtige Integration würde ich das nicht bezeichnen, auch gibt es immer wieder mehr oder weniger große Probleme mit Easy DMS. Das Handling ist auf jeden Fall sehr gewöhnungsbedürftig.

Eine Integration wie man es bei der Verwaltung von CAD Modellen kennt, bietet die Firma XPlm Solution an. Hier hat man für jedes Officeprogramm ein Addin mit einem integrierten Menü von wo aus alle Funktionen aufgereufen werden können. Strukturierte Dokumente wie man das von CAD Assemblystrukturen kennt werden ebenfalls verwaltet.

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Hallo Matti,

es gibt die Möglichkeit, auch ohne Easy DMS Dokumenteninfosätze (DIS) anzulegen. Von dort kann auch direkt nach Word in die Bearbeitung gewechselt werden. In Word selber können auch verschiedene Daten des DIS mit eingebunden werden. Das Ganze ist aber nicht so ganz komfortabel und die Möglichkeiten sind sehr begrenzt.
Die Informationen beziehen sich auf Version 4.7. Wie die Erweiterungen diebezüglich in ERP 2005 und ERP 2006 aussehen kann ich im Moment nicht sagen.
Ob es standardmäßig mitgeliefert wird, kann ich nicht genau sagen, aber wenn ihr die Dokumentenverwaltung nutzen könnt, müsste auch die Office-Integration dabei sein. Für die Übertragung der DIS-Daten in ein Word Dokument muss das System hierfür speziell customized werden! Das war bei uns zumindest nicht voreingestellt.

Viele Grüße
Klaus

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