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Vault_Projekte.JPG

Hallo Forum,

habe bis jetzt ohne Vault gearbeitet nun sollen aber alle erstellten Projekte (ca 20) in selbigen und von einer Projektdatei verwaltet werden.

Jetzt stehe ich vor dem Problem, das ich mir sicher bin das die Dateinamen nicht immer eindeutig sind,
vorallem da öfters Projekte mit Pack and Go zu einem Neuen gemacht worden sind um dann in diesem Neuen Projekt Einzelteile zu ändern.

Um mir im Vault nun nichts zu zerschießen habe ich mir Gedacht ich benenne einfach alle Dateien um und gebe Ihnen die ProjektNr als Präfix vorne weg.

Nur wie gehe ich da am Sinnvollsten vor? Dateistruktur s.B.

MfG MacFly

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[Diese Nachricht wurde von MacFly8 am 06. Aug. 2009 editiert.]

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Was habt Ihr denn im Einsatz? Vault Workgroup oder standard-Vault?
Vielleicht ist es sinnvoll zum Füllen des Tresors erstmal die doppelten Dateinamen zuzulassen und wenn alles drin ist die Funktion wieder anzuschalten. Dann die Dateien raussuchen lassen und umbenennen.
Das Problem mit den älteren Projekten ist dann wirklich, dass man einen Haufen Zeit verplempert aufgrund gleicher Dateinamen.
Bessere Lösung wäre dann bei Vault Workgroup alle Dateien mit einem Dateibennungsschema zu versehen, wo ausgeschlossen ist das doppelte Dateinamen entstehen.
Dann kann man auch getrost die "doppelte Dateinamen verhindern"-Krücke ausschalten.
Kommt ja nun leider mit Einzelprojekten doch mal öfter vor, dass man Adapterplatte.ipt vielleicht schon etwas öfter rumliegen hat.
Ich weiß leider nicht genau, ob man das Dateibennungsschema über schon extierende Projekte drüber laufen lassen kann. Geil wärs schon ...  

Grüße

[Diese Nachricht wurde von loop29 am 06. Aug. 2009 editiert.]

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SkillBuilder-UsingAutodeskVaultwithaSingleInventorProjectV2008.pdf

Hmm ist eigentlich nur eine Fleiss - Admin Aufgabe.

Also ich würde folgendermassen vorgehen.
1. Originalbereiche sichern (Winrar mit Prüfung)
2. Nun einen neuen Vault erstellen (siehe angehängtes PDF)
  Achtung bitte macht euch einige Gedanken über die Ablageorte auf dem Server (Platz / Größe usw.)
Als Option keine eindeutigen Dateinamen einstellen
3. Nun mittels dem AUTOLOADER die Daten hochschieben.
4. Jetzt im Vault die Option eindeutige Dateinamen aktivieren und mittels Duplikate suchen einen Bericht erzeugen die Dateien finden und eindeutig umbenennen.

Die Altprojekte kannst du sehr schön im Vault mittels Ordner abbilden siehe auch

http://ww3.cad.de/foren/ubb/Forum50/HTML/022908.shtml#000016

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Hi,

danke für eure Antworten...
Nun mal zu euren Fragen
@loop29
 

Zitat:

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Was habt Ihr denn im Einsatz? Vault Workgroup oder standard-Vault?

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-> Vault

 

Zitat:

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Bessere Lösung wäre dann bei Vault Workgroup alle Dateien mit einem Dateibennungsschema zu versehen, wo ausgeschlossen ist das doppelte Dateinamen entstehen.

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-> ist ausgeschlossen, da jede Projektnr nur einmal vorkommt in den einzelnen Projekten ist ja ansich eine Saubere Bennenung. Dass  

Zitat:

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dass man Adapterplatte.ipt vielleicht schon etwas öfter rumliegen

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wäre ja durch Projekt1_Adapterplatte bzw Projekt2_Adapterplatte auch ausgeschlossen.

Angst habe ich davor das nach dem Umbennen der Adapterplatte in Projekt1_Adapterplatte die .iam und die idw diese nicht mehr finden.

@Frank_Schalla

 

Zitat:

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Also ich würde folgendermassen vorgehen.
1. Originalbereiche sichern (Winrar mit Prüfung)

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-> erledigt
 

Zitat:

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2. Nun einen neuen Vault erstellen (siehe angehängtes PDF)
  Achtung bitte macht euch einige Gedanken über die Ablageorte auf dem Server (Platz / Größe usw.)

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-> ist erstellt

 

Zitat:

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3. Nun mittels dem AUTOLOADER die Daten hochschieben.

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-> Hmm da muß ich jetzt erstmal lesen wie das mit dem Autoloader funkt.

Ich kenne bis jetzt nur Projektordner in den Workbench (c:\Work) verschieben,
alte Projektdatei löschen VaultProjket im Inventor auswählen
Oberste Zusammenbauzeichnung im Inventor öffnen (da ist bei uns immer alles drin)
dann Browser Reiter Tresor einchecken ...

Muß mir also erstmal den Autoloader anschauen.
 

Zitat:

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4. Jetzt im Vault die Option eindeutige Dateinamen aktivieren und mittels Duplikate suchen einen Bericht erzeugen die Dateien finden und eindeutig umbenennen.

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also passiert beim einschcken erstmal nichts?

MfG MacFly

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[Diese Nachricht wurde von MacFly8 am 06. Aug. 2009 editiert.]

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Mal so gesehen ist das natürlich möglich mit dem Einbeziehen der Projektnummer.
Aber will man sich das wirklich antun alle Dateien manuell umzubenennen? Wohl eher eine unangenehme Aufgabe, vor allem zeitaufwendig.
Autoloader ist schon nicht schlecht, weil Autoloader alle Referenzen vorher prüft und wenn ich mich nicht täusche auch auf doppelte Dateinamen überprüft.
Das Benennungsschema mit der Projektnummer könnt(müßt?) Ihr dann ja auf alle Dateien anwenden, auch ein wenig fummelig.

Das Zulassen von doppelten Dateinamen würde ich nicht unbedingt so kritisch sehen.
Die absoluten Pfade merkt sich Inventor schon und findet die Dinger auch wieder selbst wenn diese im Vault doppelt vorhanden sind, vorausgesetzt die Ordnerstruktur ist noch wie beim Einchecken vorhanden.

Allgemein würde ich ebenfalls eine homogene Orderstruktur für jedes Projekt empfehlen, selbst wenn man dann mal eine Datei manuell zuordnen muß, weiß man wo die zu finden ist. Also würde ich ne leere Ordnerstruktur für jedes Projekt anlegen im Vault und die Dateien dort hin verschieben z.B. Baugruppen, Bauteile, Zeichnungen ... usw. nachdem man eingecheckt hat. Umbennen im
Vault ist sogar zwingend angeraten, da der Vault die Verknüpfungen aktualisiert und mitnimmt.

Muß man dann nur noch mal aus dem Tresor abrufen um die Dateien alle zu aktualisieren.
Autoloader hat nur den Nachteil, dass er auf jeden Fall den Design-Ordner anlegt und man das auch nicht ändern kann, zumindest nicht direkt im Autoloader.
Nachträglich im Vault den Ordner umbenennen sollte dann aber gehen in Projekte o.ä.

Hoffe das hat ein wenig geholfen.
Aber einfach ist die Materie nicht, dauert ein wenig bis man sich an Vault gewöhnt.

Grüße

[Diese Nachricht wurde von loop29 am 06. Aug. 2009 editiert.]

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Guten Morgen MacFly8
"-> Hmm da muß ich jetzt erstmal lesen wie das mit dem Autoloader funkt.

Ich kenne bis jetzt nur Projektordner in den Workbench (c:\Work) verschieben,
alte Projektdatei löschen VaultProjket im Inventor auswählen
Oberste Zusammenbauzeichnung im Inventor öffnen (da ist bei uns immer alles drin)
dann Browser Reiter Tresor einchecken ...

Muß mir also erstmal den Autoloader anschauen."

Versuche bitte den Weg mit dem Autoloader dieser macht einige Prüfungen die dir einen Überblick über deine Datenstruktur gibt.
Du findest ihn unter
"\Autodesk\Autodesk Data Management\Extras\Autodesk Autoloader 2010 for Vault"

Witerführende Infos findest du unter  http://mfgcommunity.autodesk.com/blogs/blog/5/

"    Zitat:4. Jetzt im Vault die Option eindeutige Dateinamen aktivieren und mittels Duplikate suchen einen Bericht erzeugen die Dateien finden und eindeutig umbenennen.

also passiert beim einschcken erstmal nichts? "

Nein keine Angst da passiert erst mal nicht schlimmes ganz im Gegenteil der erstellte Report hilft dir dopplungen zu finden.

Zitat loop29
"Allgemein würde ich ebenfalls eine homogene Orderstruktur für jedes Projekt empfehlen, selbst wenn man dann mal eine Datei manuell zuordnen muß, weiß man wo die zu finden ist. Also würde ich ne leere Ordnerstruktur für jedes Projekt anlegen im Vault und die Dateien dort hin verschieben z.B. Baugruppen, Bauteile, Zeichnungen ... usw. nachdem man eingecheckt hat. Umbennen im"

Genau das habe ich versucht in dem Screenshot  http://ww3.cad.de/foren/ubb/uploads/Frank_Schalla/sample.jpg
zu zeigen.
Die weiter Unterteilung innerhalb dieser Order wie z.B.
PROJEKT_NR_XYZ
>>>> IAM
>>>> IPT
>>>> IDW
>>>> IPN
>>>> SONSTIGES (Kommentar hier ist Platz für XLS/IVSTUDIO Renderings / FEA Berichte usw.)
kann sinnvoll sein um die Zugriffszeiten (z.B. Miniaturansichten)innerhalb des
Vault Explorers zu verbessern.

Zitat loop29
"Autoloader hat nur den Nachteil, dass er auf jeden Fall den Design-Ordner anlegt und man das auch nicht ändern kann, zumindest nicht direkt im Autoloader."

Da MacFly8 die Struktur nach der "Urladung" sowieso Ändern muss finde ich diesen
Sachverhalt fast schon einen Vorteil.
Im Endeffekt muss zum Schluss der Ordner Designs leer sein und kann dann im Vault Explorer gelöscht werden.
Ist praktisch eine Aufgabenliste für MacFly8   

Zum Schluss noch 2 Links welche hilfreiche Infos über den Vault geben.
Vieles zwar über die grossen Versionen aber trotzdem lesenswert   
http://*****ingthevault.typepad.com/*****ingthevault/

http://mfgcommunity.autodesk.com/blogs/blog/5

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[Diese Nachricht wurde von Frank_Schalla am 07. Aug. 2009 editiert.]

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link.txt

Sorry der 2te Link klappt mittels Copy&Paste leider nicht hier nochmals nur die Website.

*****ingthevault.typepad.com/*****ingthevault

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[Diese Nachricht wurde von Frank_Schalla am 07. Aug. 2009 editiert.]

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Hi,

danke ihr zwei, da hab ich ja jetzt erstmal ein "bißchen" Lektüre    für den Urlaub und dank HomeUse zum Glück eine Umgebung zum testen...

MfG MacFly

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Tja Frank, damit hast Du Dich jetzt als C*racker und H*acker geoutet und wirst sicherlich legal actions ins Auge schauen müssen 

Macht man doch auch nicht, den Vault knacken
pöse pöse.....

Schönet WE

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