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Hallo Windchill Admins,

ich möchte gerne unsere Haupbenutzerverwaltung etwas übersichtlicher gestalten, gerade im Hinblick auf die Anzahl User - Anzahl PDM Link Lizenzen.

Dazu möchte ich gerne die Benutzer die nicht mehr im Unternehmen sind möglichst löschen, was mir von unserem Dienstleister nciht empfohlen wurde.

Bisher habe ich die Benutzer auf "inaktiv" gesetzt (z.b. Passwort geändert oder Gruppenzugehörigkeit aufgehoben.

Macht es Sinn die Benutzer zu löschen und wenn ja wo, nur in Windchill oder komplett (im directory)?

Wie geht ihr damit um wenn Mitarbeiter die Firma verlassen oder Leiharbeiter nur auf Zeit eingestellt sind?

mfg
Undertaker

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bisschen Pfeffer???

 

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Löschen kann man, wenn man die evtl. auftretenden Fehler in Kauf nimmt.  Wir haben am Anfang auch einige User wieder gelöscht. Normalerweise wird das dann entsprechend angezeigt bei den Daten. (Vorher: Ersteller: Max Erzeuger; nachher: Ersteller: Max Erzeuger (gelöscht)).
Dies tat aber das System nicht immer und dann sind eben einige Informationen weg. 

Aus diesem Grund habe ich mir angewöhnt, die User im System zu belassen und statt dessen die Namen so zu ändern, dass man erkennen kann, dass diese gelöscht wurden. Allerdings steht bei uns das gelöscht vor dem Namen, um in der Liste der Hauptbenutzer eine Sortierung zu bekommen. HTH
Bei einigen Funktionen und sehr vielen Usern kann ich mir aber vorstellen, dass man schon auf den Gedanken kommen kann, die User echt zu löschen (Auswahl des Empfängers bei 'Seite senden').

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Gruß
Udo                 Keine Panik, Du arbeitest mit Pro/E! Und Du hast cad.de gefunden! 

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Wie wäre es damit:

Die Verweigern-Rechte sind ja die stärksten Rechte im Konzept.
Ich würde eine neue Gruppe Inaktiv erstellen und darauf alle Rechte auf Verweigern setzen.
Wenn ein User aus dem Unternehmen austritt ..., schiebt man ihn einfach zusätzlich noch in diese Gruppe hinein.

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MfG, DonChunior

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Das ist aber doch nur notwendig, wenn die User noch Zugang haben könnten. Die User sind aber normalerweise nicht mehr verfügbar und die Zugangsdaten werden ja auch geändert.

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Gruß
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Hallo,

eine Kennzeichnung haben die User schon, alle Namen (full name und username) haben den Namen "username"+deleted user. Außerdem sind die deleted user keiner Gruppe mehr zugewiesen und haben somit keine Zugirffsmöglichkeiten mehr.

Also habe ich schon eine gewisse Sortierung, nur besser wäre schon wenn ich die user gar nicht sehen würde.

mfg
Undertaker

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bisschen Pfeffer???

 

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Hallo zusammen,

passend zum Thema habe ich 2 Fragen:

1.)
Kann ein aus dem Windchill und dem Windchill-Verzeichnisdienst gelöschter Benutzter "Wiederbelebt" werden? Wenn z.B. ein Mitarbeiter nach Verlassen der Firma nach einer gewissen Zeit wieder eingestellt wird. Bzw. ist es möglich die Einträge "UserXYZ (gelöscht)" wieder mit dem neu angelegeten "UserXYZ" zu ersetzen?

2.)
Ist es möglich nach den erzeugten Objekten von einem gelöschten Benutzer zu suchen? Im Suchfeld "Erzeugt von" kann ich nur existierende Benutzter suchen.

Vielen Dank.

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Viele Grüße

Jörg

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Hallo,
Jeder User bekommt eine einmalige ID, auch wenn ich den neuen Benutzer mit dem gleichen Namen anlege bekommt dieser eine neue ID. Somit bleibt der Eintrag "gelöscht" erhalten.
Ich würde grundsätzlich User nicht löschen, sondern nur inaktiv setzen. Schon aus Compliance-Gründen müssen alle Informationen erhalten bleiben.

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Gruß

CADUBR

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