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Hallo Intralinker,

im Zusammenhang mit dem Update auf Ilink 3.x möchten wir unserer Ordnerstruktur im CS überarbeiten und vereinheitlichen. Dabei stellt sich die Frage nach welchen Kriterien man eine neue Struktur anlegen soll. Ist es sinnvoll Ordner nach Nummerbereichen, nach Abteilungen / Gruppen oder nach Projekten anzulegen? Oder gibt es noch weitere Punkte die berücksichtigt werden müssen?

Giggel 

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Hallo Giggel,

wir haben uns entschieden, nach Kunden und dann in den Ordnern nach Projekten zu sortieren. Grund hier für ist natürlich, daß wie ausschließlich kundenspezifische Projekte haben.
Dann gibt es nach einen Ordner der "STD" da sind alle Teile in Ordnern drin die wie gemeinsam verwenden.

Hier solltet Ihr das für Euch selber analysieren und dann entscheiden wie die Struktur auszubauen ist.

Klar, im Intralink kann ich dann immer noch alles neu würfeln (verschieben) etc.

Bei der Übernahme von Projekten ins Intralink haben wir erst alles in einen Ordner geschoben (checked) und dann in die entsprechenden Ordner verschoben. Hat auch gut funktioniert.

Dirk

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Hallo, Giggel!

Die Ordnerstruktur in Pro/INTRALINK muss sich ausschliesslich den organisatorischen sowie technischen Belangen Eures Unternehmens unterordnen. Intralink soll schliesslich dazu dienen, Eure Prozesse abzubilden und zu unterstuetzen, nicht umgekehrt.

Moeglichkeiten gibt's da viele: Sortierung nach Produktgruppen, Sortierung nach Kunden, Sortierung nach Projekten, nach Technologien, und, und, und...

Die Frage ist: Wie wird bei Euch in der Firma gearbeitet, entschieden, gesucht, archiviert, gefunden, aufbewahrt etc. Wie ist zum Beispiel Eure Konstruktion aufgeteilt: Nach Kunden, nach Maschinengruppen, nach Produkten, nach bestimmten Tätigkeiten. Wie sieht es im Vertrieb aus, wie in der Produktion? Danach muesst Ihr gehen.

Wir zum Beispiel (mittelst. Automobilzulieferer) haben die Datenstruktur im Pro/INTRALINK an den im Hause zur Produktion eingesetzten Maschinentechnologien orientiert. Das ist fuer uns am logischsten, da dies die Kategorien sind, in denen die Konstrukteure und die Verantwortlichen der Fertigungssteuerung denken, und die sind es nun einmal auch, die am meisten mit Pro/INTRALINK zu tun haben und damit arbeiten.

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Hallo Giggel,

zu beachten ist die Zuordnung der Ordner zu den Clustern und somit zu den Vaults.
Bei dem Verschieben eines Objektes von einem Ordner in einen Ordner, der einem anderem Vault zugeordnet ist, verbleiben die Objekte in dem Ursprungsordner.
Ferner ist es nicht möglich, ein Objekt in einen Ordner mit einem anderem Freigabeschema zu verschieben.

Das sollte bei der Ordnerfestlegung ua. berücksichtigt werden.

Gruß

Bernhard Veckes

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