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Guten Morgen liebes Forum!

Leider kommt es immer häufiger vor, dass sich Kollegen die Pläne vom Server auf ihren Rechner ziehen, dort bearbeiten und vergessen den aktuellen Stand auf dem Server abzuspeichern. Was das bedeutet könnt Ihr Euch vorstellen.
Ich habe also jetzt vorgegeben dass nur noch auf dem Server und mit X-Refs gearbeitet wird (Ich war wohl etwas übermütig!)
Wir bekommen nicht nur häufig neue Architekten- u. Statikerpläne sondern auch Ausführungs-, Entwurfs- und Bestandszeichungen von anderen Ing.-Büros. Leider haben diese Dateien ständig neue/andere Dateinamen. Meine bisherige Ordner-und Dateienstruktur auf dem Server treibt mich zum Wahnsinn. Ich verliere den Überblick (Gelogen! Ich habe den Überblick verloren).
Ich weiß nie wirklich sicher ob die hinterlegten X-Refs auch die aktuellen Pläne sind.
Der Versuch alle Fremdzeichnungen in einen Ordner zu legen ist kläglich gescheitert. Dann habe ich versucht ganz detaillierte Unterordner anzulegen. War schon besser aber nicht wirklich zufriedenstellend. Die Fremddateien umzubennen traue ich mich nicht. Die alten Dateien zu löschen ist heikel, denn oft braucht jemand noch mal den „Alten“- Planungsstand und den kann ich dann nicht wiederherstellen weil mir die alten X-Refs fehlen. Noch schlimmer wird es, wenn mein Chef eine unserer Ausführungszeichnungen z.B. mit Index B (Planungsstand) haben will, wir aber aktuell schon beim Index E sind.

Frage:
Wie habt Ihr diese Probleme gelöst (oder habe nur ich dieses Problem)?
Ist jemand von Euch zufrieden mit dem Aufbau Seiner Projektverzeichnisse bzw. Ordner und Dateinamen??? Welche Erfahrungen habt Ihr gemacht? 
Hat jemand einen Tipp? Vorab herzlichen Dank für Eure Mühe!
Euer

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cad.schmock 

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1. Baustein wäre

Gewerke trennen
(die Struktur innerhalb der Gewerke gleich gestalten)

einen "Archiv" Ordner (Inhalt bei mir: mehrere Ordner mit Datum)
für das jew. Verzeichnis parallel- somit
können alle Stände gespeichert werden.

XrefŽs
Hau den Leuten FEST auf die Finger !!! - die müssen es merken wenn
sie nicht hören wollen (hat Papa schon gesagt) !
Ist aber wirklich ein Problem.
Eine Gute Lösung dafür wäre Goldwert, aber ist nicht so einfach
wenn man nicht ständig neu anhängen möchte und gleichzeitig
sicher gehen möchte das es der aktuelle ist.
ES IST VERTRAUENSSACHE . - aber das wurde ja schon mißbraucht 

==> diese diskusion wird sicher etwas länger 

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Gruß Sebastian , Ffm
Der Feind des Guten ist das Bessere.

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Hallo cad.schmock,

kenn ich das Problem. Bei uns ist das so gelöst daß es einen extra Posteingang und Postausgang gibt in dem in Datumsordner das ganze abgespeichert ist was raus und rein kommt. Abgelegt wird das dann unter Archtitekt, Statiker, Montagepläne oder Firma ... Damit funktioniert es ganz gut.
Zu den Dateinamen versuche ich immer am Anfang des Datenaustausch mit den betreffenden auszumachen daß immer der gleich Dateiname verwendet wird, damit die ständige Aktualisierung des xref gewährleistet ist. Falls die Gegenpartei das nicht gebacken bekommt und weiterhin Dateien mit ner Datumsergänzung verschickt bin ich so frech und benenne um, in den Eingangsordnern ist ja dann immer das Original noch da kann man es dann auch immer noch irgendwann herholen. Belastet zwar den Server mehr, ist aber bei uns absolut von Nöten.
Zu Deinem Problem " ich will aber den Index B" mach doch Plotdateien dann sind die unterschiedlichen Stände immerhin dokumentiert und darauf kommt es ja auch meistens an.

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Viele Grüße Petra

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Hallo, also wir sind in der Haustechnik tätig und haben das folgendermaßen gelöst:

Wir haben immer einen Ordner für jedes Gewerk (auch für Architekturpläne).
In diesem Ordner sind Unterordner mit den verschiedenen Planungsständen. Darunter befinden sich noch Ordner für die Planart. Im Architekturordner gibt es noch einen "AKTUELL". Darin befinden sich immer die neuesten Pläne
Das sieht dann folgendermaßen aus:

Architekturpläne:

AR -> AKTUELL -> GRUNDRISS
              -> DETAIL
              -> SCHNITTE
              -> DECKENSPIEGEL
  -> ENTWURF -> GRUNDRISS
              -> DETAIL
              -> SCHNITTE
              -> DECKENSPIEGEL
  -> AUSFÜHRUNG -> GRUNDRISS
                -> DETAIL
                -> SCHNITTE
                -> DECKENSPIEGEL
  -> USW.

Sanitärpläne:

SA -> ENTWURF -> GRUNDRISS
              -> DETAIL
              -> SCHNITTE
              -> SCHEMA
  -> VORENTWURF -> GRUNDRISS
                -> DETAIL
                -> SCHNITTE
                -> SCHEMA
  -> AUSFÜHRUNG -> GRUNDRISS
                -> DETAIL
                -> SCHNITTE
                -> SCHEMA
  -> USW.

So sieht das dann für alle Gewerke aus.
Die Architekturpläne werden jeweils aus den dazugehörigen Planungsphasen referenziert. So kann man auch nach langer Zeit noch einen älteren Planstand mit der dazugehörigen Architektur einsehen und ausplotten.
Bekommen die Pläne einen Index, werden die Pläne in einen Ordner "ALT" verschoben und der neueste Plan liegt immer im Ordner GRUNDRISS, SCHNITTE, USW.

Bei uns hat sich dieses System eigentlich bewährt und jeder kommt damit zurecht. Von Chaos oder verlorenem Überblick keine Spur.

Ich hoffe ich konnte Dir ein paar Anregungen geben.

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  Gruß Karsten

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Ordner.jpg

Hi Karsten, schöne Mühe gemacht bei gleichem Ergebnis    !
Dito

Sobald ich einen neuen Wirkungskreis habe, werde ich die Archivierung auch über PLTŽs machen  - aber zur Zeit eben noch nicht.

PS: Ich bin mit meiner Ordnerstruktur auch nicht 100%ig
zufrieden , aber hier herrschte nur Chaos als ich herkam und
da mußte schnell was geschehen, das Produkt siehst du hier:

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  Gruß Sebastian , Ffm
Der Feind des Guten ist das Bessere.

[Diese Nachricht wurde von cadffm am 11. Dezember 2002 editiert.]

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Tja, so bin ich halt !!!
Was haste, was gibste ???

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Gruß Karsten

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Hai!!
Die Idee unterschiedliche Planungsphasen als PLT's abzuspeichern ist super! Genau so werde ich es machen.

So sehr weicht meine Ordnerstruktur von Euren Vorschlägen nicht ab.
Anscheinend bin ich auf dem richtigen Weg!? Allerdings müsst Ihr alle einen Server haben, dessen Datenspeicher unseren bei weitem übersteigt.

Schätze es gibt noch Diskussionsbedarf zu diesem Thema. Vielleicht arbeitet ja noch jemand z.Zt. an Seiner Struktur?

Bis später!
Euer

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cad.schmock 

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Karsten.G:
Hallo, also wir sind in der Haustechnik tätig und haben das folgendermaßen gelöst

Hey Karsten!
Kein Geheimnis, ich bzw. wir sind auch in der Haustechnik tätig.
Wenn ich Dich richtig verstehe, dann zeichnest + speicherst Du auch Eure eigenen Dateien "Gewerkespezifisch" ab!?
Also ich zeichne in eine Datei alle Gewerke ein, damit ich z.B. die Lüftung gleich besser mit Sani. + Hzg. etc. abstimmen kann. Wenn die Inhalte dann so komplex sind, dass man auf dem Plan/Plots nichts mehr erkennen kann, lege ich einfach unterschiedliche Layouts an (z.B. Ausführung Sanitär, Ausführung Heizung + Lüftung etc.). Deshalb gibt es bei uns nur einen Ordner für unsere eigenen Zeichnungen/Dateien.
Vielleicht habe ich Dich aber auch nur falsch verstanden!?

Euer

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cad.schmock 

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aufwendige Möglichkeit:
mehrere (TGA)Gewerke = mehrer Dateien, Lösungswort Xref.
(Architektur ist "sowieso" als xref anzulegen)

Die Layouts werden in einer Masterzeichnung deren
Inhalt lediglich die XrefŽs der einzelnen Gewerke darstellt
angelegt.

Drucken nur in Master, ändern im jew. Gewerk.

zum bearbeiten kann man sich die gewünschten XrefŽs (der anderen)
holen,  wenn nötig.

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    Gruß Sebastian , Ffm
Der Feind des Guten ist das Bessere.

[Diese Nachricht wurde von cadffm am 11. Dezember 2002 editiert.]

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@cad.schmock

Das stimmt genau, wir zeichnen alle Gewerke getrennt.
Weil die Termine immer ziemlich eng gesteckt sind. Dadurch müssen viele Leute die unterschiedlichen Gewerke in ein Geschoss einzeichnen.
Würden wir alle Gewerke in einen Plan zeichnen, könnte immer nur einer in der Datei arbeiten. Außerdem werden die Gewerke sowieso getrennt abgegeben.
Wenn wir alle zusammen brauchen, lösen wir das mit X-Refs, wie es Sebastian schon beschrieben hat.

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Gruß Karsten

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Tja da wären wir ja bei meinen Problem,
http://ww3.cad.de/foren/ubb/Forum54/HTML/002713.shtml

das ist zum beispie auch eine verwendung für meinen Vorschlag
und egal was schiefläuft - man kanns nachvolziehen.
Wie gesagt ich mach das auch mit xrefŽs und Unterverzeichnissen
mit Datum ....\....\2002-12-08....

mfg cw

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hi,

wir haben für jede firma auf dem server einen unterordner angelegt.
jeder plan der eingeht wird wird vorne mit dem aktuellen eingangsdatum mit folgendem format versehn:

2002-12-05fremdzeichnung.dwg

auf diesem xref erstellen wir dann pläne.
ändert die firma ihre planung sieht dann der plan so aus

2002-12-08fremdzeichnung-a.dwg
2002-12-15fremdzeichnung-b.dwg
2002-12-22fremdzeichnung-c.dwg

unsere aktuellen pläne haben folgendes namensformat und sind so mit den xrefs verknüpft:

1 Fundamente Stütze.dwg ->Xref = 2002-12-05fremdzeichnung.dwg
1a Fundamente Stütze.dwg ->Xref = 2002-12-05fremdzeichnung-a.dwg
1b Fundamente Stütze.dwg ->Xref = 2002-12-05fremdzeichnung-b.dwg
1c Fundamente Stütze.dwg ->Xref = 2002-12-05fremdzeichnung-c.dwg

in jeden dieser pläne wird das aktuelle xref eingefügt, so gibt es kein durcheinander und alle planungstände bleiben abrufbar, weil nichts überschrieben wird.

gruß
chris http://www.marx-softwaredevelop.de/

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