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Hallo zusammen,

wie schon öfters hier erörtert, ist ja das Stücklisten erstellen im IV nicht der Hit! Also exportiere ich immer nach Excel und verwende hier Vorlagen div. Firmen.
Aber hier gibt es ein kleines Problem. Beim Export wird jedem Text ein Apostroph vorangestellt. Der ist zwar in der Tabelle nicht sichtbar, jedoch beim Bearbeiten des Textes (oder Zahl) ist er zu sehen und zu editieren.
Das ganze ist insoweit lästig, wenn man z.B. Teile zählen will (soll Excel ja mit der Summenfunktion können), oder Gesamtmasse anzeigen lassen will. Da kann man jedes Feld im nachhinein bearbeiten.
Gibt es da einen Trick?

Alex

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Hallo Alex,

Schreib in eine freie Spalte die Formel "=WERT(xx)", wobei xx die Zelle ist, die Du umwandeln willst. Beispiel:

      A              B        ...      E 
1  ITEM        QTY           
2  '1              '2                =WERT(B2)
3  '2              '1                =WERT(B3)

usw...

Dann erhälst Du die Texte als Zahlen, mit denen man Rechnen kann.

Nun kannst Du die neue Spalte markieren, STRG-C für Kopieren drücken, die alte Spalte als Einfüge-Ziel markieren und nun (Wichtig!) im Menü "Bearbeiten" - "Inhalte Einfügen..." wählen und im Dialog "Werte" anklicken. Danach hast Du in deiner Zielspalte die echten Zahlen und kannst die Spalte mit den erstellten Formel wieder löschen.

                 

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Grüße Jörgen

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Variante 2:

Nicht als xls-Datei, sondern als TXT (mit Tabulator getrennt) speichern. Die erstellte Datei vom Explorer mit der Maus ins Excel-Fenster ziehen, fertig.

geht schneller 

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Grüße Jörgen

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Oder einfach als Excel-VBA Routine

Sub reFormat()
    Dim i As Range
    Sheetname = Worksheets(1).Name
    Worksheets(Sheetname).UsedRange.Select
     
    For Each i In Selection
        tmp = i.Value
        i.Value = Left(tmp, Len(tmp))
    Next i
End Sub

Gruß

FooFighter

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Und warum exportiert Autodesk nicht gleich Zahlen?
Excel ist doch vor allem ein Tabellenkalkulationsprogramm und kein Textprogramm!

           

Das sind die Dinge, die das Leben unnötig schwer machen!

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Wie sollten die Daten denn Deiner Meinung nach strukturiert übergeben werden?
Die obenerwähnte ASCII-Datei (TXT) mit der Tabtrennung bzw. CSL-Dateien sind schon seit jeher für strukturierte Datenübergaben im Einsatz.

Gruß

Foo

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@Alex:

Bequemlichkeit. Auf diese Art müssen sich die Export-Filter-Programmierer keinen Kopf machen zu Fragen wie:
- Welche Information ist überhaupt eine Zahl?
- Ist das Deziamlzeichen ein Punkt oder ein Komma?
- In welcher Sprachversion liegt Excel überhaupt vor?
usw...

@FooFighter:

Die VBA Routine kannste auch billiger haben 

Sub reFormat()
    Dim i As Range
     
    For Each i In Worksheets(1).UsedRange
        i.Value = i.Value
    Next i
End Sub

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Grüße Jörgen

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@pisarz

ich weiss, war aber v-hit (vom_hirn_ins_termin)
und NOCH billiger als kostenlos - ...ich kenn da nur "geschenkt ist noch zu teuer" 

Gruß

FF

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