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Hallo liebe Vault-Kenner,

wir benutzten bei uns in der Firma Autodesk Inventor Professional 2021 und Autodesk Vault Workgroup.

Einige Kollegen haben im Umgang der Datenbank nicht ganz aufgepasst. Erstellte und Freigegebene Bauteile liegen jetzt im falschen Ordner. Um Sachen im Vault ggf. auch in ein paar Jahren wiederzufinden ist das natürlich unpraktisch. Ein Verschieben der Dateien in andere Ordner ist aufgrund der Freigabe der Teile aber auch nicht mehr möglich.

Nun habe ich ein bisschen gegoogelt und bin dabei auf die Funktion schnelle Änderung gestoßen (die ja scheinbar ermöglicht Redaktionelle Änderungen vorzunehmen ohne einen neuen Änderungsindex vergeben zu müssen).

Leider gibt es die Funktion bei uns aber gar nicht. Soweit ich herausbekommen konnte, sollte diese mit bei der Funktion "Status Ändern" zu finden sein.

Habt ihr Ideen warum es die Funktion nicht gibt? Und vor allem wie ich es behebe?

Vielen Dank schonmal im Vorraus

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Tess

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Hallo

wurde hier doch schon mal behandelt
https://ww3.cad.de/foren/ubb/Forum293/HTML/000846.shtml

Wieso kannst du die Dateien nicht verschieben?

Gruss

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Hallo Tess,

meines Wissens gibt es diese Funktion auch nicht im Standard von Vault Workgroup 2021. Wir haben diese Funktionalität jedoch, weil Sie bei uns im Zuge des Anschlusses an unserer Warenwirtschaftsprogramm zuprogrammiert wurde.

Mal mein Standpunkt:
Wir haben im Vault Basic auch so angefangen wie ihr. Fein säuberlich strukturierte und aufgeräumte Ordner. Jeder hat darauf geachtet, wo etwas abgelegt wird. Seit Vault Workgroup ist das aber für uns uninteressant geworden. Die Suche ist doch so gut, dass man da mit Sicherheit so gut wie alles wieder findet. Man benötigt allerdings dazu auch ein entsprechendes Bezeichnungssystem.

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wunderschöne Grüße aus Oberbayern...

Michael

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Hallo,
danke für eure Antworten.

Theoretisch habe ich Admin Rechte. Wieso freigegebene Dateien sich trotzdem nicht verschieben lassen, kann ich leider auch nicht sagen.

Unser Nummernsystem ist tatsächlich sehr schlecht, da es ausschließlich eine Abfolge von 6 Nummer mit einem Buchstaben davor beinhaltet. Ein Bezug darauf welcher Baugruppe das Teil angehört oder dergleichen ist nicht möglich (zumindest nicht ohne Verwendungsnachweis und sich durchhangeln.)

Mit der geplanten Abschaffung der Vault Workgroup sollte sich diese Problematik dann ja aber von selbst lösen, da bereits beschlossen wurde das wir auf Vault Professional wechseln werden. Die Basisvariante kann ja tatsächlich nicht viel.

Vielen Dank trotzdem für eure Antworten.

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Tess

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Hallo Tess,

auch bei uns geht das Verschieben von freigegebenen Datein nicht, wenn ich nur die normalen Admin-Rechte im Vault habe. Für das Verschieben brauche ich übergeordnete Admin-Rechte. Ich habe das mal probiert. Melde ich mich mit dem übergeordneten Admin-Account an, dann kann ich es ändern.

Die Frage ist, ob es diesen übergeordneten Admin-Account bei euch gibt. Bei uns wurde er angelegt, um Fehler beheben zu können, wenn einmal etwas nicht passt im Zusammenspiel mit Pinpoint. Pinpoint ist ein Produkt von MuM in Wesling.

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wunderschöne Grüße aus Oberbayern...

Michael

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Hallo Tess,

möglicher "Workaround":

- Dateien markieren, Status auf "in Bearbeitung" setzen
- Dateien umordnen
- umgeordnete Dateien markieren und im Reiter "Aktionen" die Funktion "Lebenszyklus-Statusänderung zurücksetzen" ausführen.

ich arbeite eigentlich in der Prof-Version, da sperren wir Artikel, umschieben und so funktioniert da aber adhoc.

Grüße

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