Hallo josi,
dass ist mit einem Satz mal eben nicht zu erklären, außer ich nehme deine Frage wörtlich und Antworte mit Ja.
Das beste in einem solchen Fall ist, wenn ihr mit einem PDM-System arbeiten würdet.
Ab SW-Professional ist PDM-Workgroup Bestandteil der Lizenz.
In diesem Fall speicherst du deine Dateien erst mal lokal und loggst sie dann z.B. auf den Server in den Tresor ein.
Dein Kollege holt sich die Dateien die er benötigt aus dem Tresor und speichert sie sich lokal als Kopie mit Schreibschutz.
Baut mit diesen Dateien Unter- und Baugruppen zusammen. Möchte er eine Datei aus dem Tresor verändern, benötigt er Schreibrechte, die er nur bekommt, wenn kein anderer sie hat. Nach einem bestimmten Fortschritt speichert er seine Dateien zurück in den Tresor.
Hast du die gleichen Dateien als Kopie bei dir lokal, aktualisierst du diese über den Tresor.
Der Vorteil dabei ist, du hast die Daten immer lokal und du holst dir nur die Schreibrechte für Dateien die du gerade benötigst.
Dadurch kann nicht aus versehen an der selben Datei an 2 Arbeitsplätzen gearbeitet werden.
Trotzdem geht alles Hand in Hand, absprechen müsst ihr euch natürlich denoch.
Natürlich kann man auch ohne PDM-System arbeiten, dabei muss man aber gut aufpassen was wer tut.
Z.B. alle Dateien auf dem Server speichern und alle greifen darauf zurück.
Dabei solltet ihr aber in den Einstellungen voreinstellen, dass ihr referenzierte Dokumente nur mit Schreibschutz öffnet.
Sonst macht dein Kollege als erster die oberste Baugruppe auf und schon hast du keine Schreibberechtigung mehr auf ein einziges Einzelteil.
Dies war eine Schnellanleitung. Es gibt noch einige Details abzuwägen, aber dazu solltest du mit ergänzenden Fragen kommen.
Grüße, Andi 
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