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Hallo,

unsere Artikelstammdaten in P8 sollen in Zukunft von unserem Einkauf gepflegt werden.
Die Artikelpflege soll sich auf die Punkte Ober-, Unter-,Produktgruppe, Allgemein, Preise/Sonstige, freie Eigenschaften, technische Daten und Montagedaten beschränken. Die Pflege der zugehörigen Funktionsschablonen braucht der Einkäufer nicht zu pflegen.

Für die Pflege des Artikelstammes, wollen wir dem Einkauf kein P8 System hinstellen.
Da die Artikeldaten in P8 in einer Microsoft Access Datenbank steht, ist eine Bearbeitung durch eine Access-Applikation denkbar.

Hat hierzu jemand schon Erfahrungen, oder andere Lösungswege?

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Harald

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Hallo Harald und willkommen hier 

es muß ja kein Access sein. P8 bietet einige Schnittstellen an um Artikeldaten extern zu pflegen wie XML oder CSV. Einfach mal an einem Artikel selbst probieren welche Schnittstelle euch am besten zusagt. Es stellt sich auch weiterhin die Frage wie ihr die Daten in P8 aktualisieren wollt...

Grüße
Bernd

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Hallo Bernd,

Die Artikelstammpflege durch den Einkauf soll bei uns ein kontinuirlicher Vorgang werden.

Beispiel: Der Einkäufer bestellt Waren und pflegt entsprechend die Preise in die Artikelstammdaten ein.
Ist ein Artikel in Zukunft nicht mehr lieferbar oder soll durch einen anderen ersetzt werden, so vermerkt der Einkäufer dies im Artikelstamm für den Konstrukteur, mit dem Hinweis auf den neu eingepflegten Artikel. Der Konstruktuer als EPlan-Fachmann braucht dann nur noch die Funktionsschablone und eventuell einige technische Daten ergänzen.

Der Lösungsansatz "Artikel exportieren --> in ein anderes System importieren --> dort bearbeiten" und das ganze wieder rückwärts, wird für uns nicht optimal sein. Der Konstrukteur wird sonst mehrfach wöchentlich mit Ex- und Importarbeiten beschäfigt sein.
Der Konstruktuer und Einkäufer werden gegenseitig abhängig sein. Arbeiten beide weiter an den Artikelstammdaten, welche sind dann die gültigen Daten nach dem zurück Import? Es arbeiten an den Artikelstammdaten 3 Konstrukteure und zwei Einkäufer!!!!!!!

EPlan bietet kein SoftwareTool an, mit dem es möglich ist, nur die Artikeldaten zu bearbeiten.
Vielleicht hat jemand noch einen Vorschlag ohne den Weg Ex- und Import.

Grüße
Harald
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Zitat:

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...EPlan bietet kein SoftwareTool an, mit dem es möglich ist, nur die Artikeldaten zu bearbeiten...

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Na ja... warum sollten sie, Access reicht ja... 

Hast Du schon einmal eine solche P8-Artikeldatenbank geöffnet? Ich finde es persönlich ein wenig kritisch wenn mehrere gleichzeitig in der AV "herumwühlen", da sollte man schon wissen was man tut. Auch weiß ich nicht was mit dem automatisch Abgleich von Artikeldaten mit den Projektdaten passiert wenn direkt in der Access-DB geändert wird...

EditBernd Die Daten werden nicht automatisch mit dem Projekt abgeglichen wenn sie extern geändert worden sind. Also muß hier ein manueller Abgleich durchgeführt werden!

Ich würde da mal unverbindlich bei Eplan nachfragen was ihnen so als Lösung für diese Frage vorschwebt...   

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Guten Morgen Bernd,
guten Morgen Harald,

ein interessantes Thema.
Wir bei uns in der Firma haben momentan folgende Lösung:
Jeder lebt in einer Welt. D.h. unser einkauf lebt in der grossen Welt des SAP´s wo sie ihre Daten pflegen und wir benutzten P8.
Wir suchen unsere Artikel anhand einer "vernüftigen" Artikelnummer aus. Die SAP-Nummer steht an einer Stelle die immer noch händisch von uns eingeben wird.

@ Harald Benutzt ihr in eurer Firma auch SAP

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MfG
Martin

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Hallo Harald,

mit ein bischen ACCESS und klaren Regeln dürfte das kein Problem sein, Da die kaufmännuschen Daten alle in einer Tabelle stehen.
Ich würde dazu eine neue ACCESS-Datenbank Anlegen und dort die Tabelle "tblPart" in dieser Datenbank Verknüpfen. Danach ein Formular anlegen, wo nur die Felder drin sind, die der Einkauf bearbeiten darf.

Darin sollte man auch die sprachspezifische Darstellung der Bezeichnugstexte nachbilden (@de_DE.....). Weiterhin muß, glaube ich, die Prüfung ob der Artikel vielleicht doch schon da ist, darin gemacht werden.

Wichtig ist, das niemals ein Artikel einfach nur gändert oder gelöscht wird, sondern nur neue Artikel angelegt werden. Für das markieren der Artikel die nicht mehr verwendet werden sollen würde ich ein Artikelzusatzfeld verwenden und eine Kennzeichnung vereinbaren.

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Gruß Manfred

Wer schon den Überblick verloren hat, sollte wenigstens den Mut zu Entscheidungen haben

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Hallo zusammen !

Also ich persönlich würde von dem direkten Bearbeiten in der Access-DB
ohne genaue Kenntnisse des DB-Aufbaus dringend abraten !

Es ist nunmal nicht damit getan, in der tblPart Eigenschaften zu pflegen, dazu müssen alle Tabellenverknüpfungen berücksichtigt werden
(z.B. gibt es zu jeder Artikelnumer 1 Variante die mit der ID in der tblPart zusammenpassen müssen. Ähnlich verhält es sich mit den freien Eigenschaften, die leigen nunmal nicht in der tblPart....)

Es besteht die Möglichkeit, P8 mit einem Aufrufparameter zu starten,
damit nur die Artikelverwaltung gestartet wird (genau zu diesem Zweck).
Dafür ist jedoch eine P8 Lizenz erforderlich, welche man sich ja "sparen" möchte.
Sprich doch mal mit EPLAN, vielleicht wäre für den Einkauf eine Compact-Lizenz die mit dem besagten Aufrufparameter gestartet wird ja ausreichend --> ihr müßt Euch nichts "basteln" (ist z.B unschön, wenn seitens EPLAN an der DB-Struktur etwas erweitert wird, was auch für Euch sinnvoll ist, jedoch aufgrund der eigenen Lösung nicht genutzt werden kann).

Mein 1. Weg bei solchen Anliegen: ---> EPLAN

LG,

nairolf

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Der Fuchs ist schlau und stellt sich dumm.
Bei vielen ist es andersrum 

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Moin zsammen

also, ich würde unseren Einkauf nicht in der Artikeldatenbank rumschreiben lassen.
Das sind Kaufmänner! Was wissen die von Funktionsschablonen?
Diese sind für uns sehr wichtig. Also lege ich mir selber meine Artikel an.

Wir arbeiten im übrigen mit MicroSoft-Navision...

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Grüße
      Marco

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Da hast grundsätzlich recht, aber man sollte zumindes die passenden, vorhandenen Daten (artikelnummer u.s.w.,..) vom Kaufmann übernehmen und nicht hier immer alles doppelt machen müssen.

lg

Juergen

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Hallo Harald,

zunächst einmal eine Frage damit wir hier vielleicht auch etwas gezielter antworten können.
Mit was arbeitet denn Euer Einkauf bisher? Hab Ihr ein PPS System wie z.B. SAP?

So auf die Schnelle sehe ich es ebenfalls wie meine Vorredner kritisch, wenn alle Beteiligten
gleichzeitig ohne definierte Abgleichmechanismen auf der Accessdatenbank von Eplan rumwerkeln.

Gruß Fritz

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Hello

Also ich hab das so gelöst das ich die Daten automatisch von unserem Lagerverwaltungsprogramm übernehme und dann in das Eplan übernehme!
Sollten Funktionsschablonen nachzutragen sein machen wir das beim erstmalingen verwenden des Artkels!

Hab mir das Import/Export Formular neu hergerichtet um die relevanten Daten zu erhalten!
Nur auf eines ist zu achten !!

Alle Einträge bei einem Artikel die unter "Freie Eigenschaften" stehen werden bis auf die letzt ausgefüllte Zeile nicht exportiert!
Ist ein Fehler und bereits in Bearbeitung!

solltes Du noch Fragen bzgl Import/Export Formular erstellung haben helfe ich gerne!

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Zitat:

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Original erstellt von Elektro Harry:

EPlan bietet kein SoftwareTool an, mit dem es möglich ist, nur die Artikeldaten zu bearbeiten.

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Hallo Harald,
gibt es doch, kennt nur hier scheinbar kaum einer.

Es heißt "Eplan CPM", was nichts anderes ist als die Eplan P8 Artikelverwaltung. Es ist genau dafür gedacht die Artikeldaten ohne Eplan P8 Lizenz zu bearbeiten.

Also sprech deinen Eplan-Vertriebler darauf an.

grüße
Frank

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Eplan5-Tools für Excel | TwinTop-Freunde

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Hallo Frank,

daran dachte ich auch schon, aber ich bin mir nicht sicher ob "Eplan CPM" als standalone
oder nur mit Eplan Cabinet geliefert wird.

Aber der Eplan Vertrieb wird das ja wissen.

Gruß Fritz

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Hallo zusammen,

die unterschiedliche Artikelsicht und die doppelte Artikelpflege ist bei vielen Firmen grundsätzlich ein Problem. Es gibt allerdings ERP-Systeme welche für die Automatisiererbranche spezialisiert sind.
Hier ist auch ein Schwerpunkt die Verbindung der Konstruktion mit der restlichen Materialwirtschaft über nur einen Artikelstamm.
Meiner Meinung nach ist es gefährlich und immer etwas unsicher, Datenbanken hin- und herzuschieben.
Bei einigen CAE-Systemen gibt es deshalb auch die Möglichkeit ERP-Systeme Online anzubinden. Als Beispiel kann ich hier die Software FactWork (www.factwork.de) nennen. Hier können unterschiedliche CAE-Systeme – unter anderem Eplan P8 – direkt online angebunden werden. Die Artikelauswahl erfolgt anhand der Funktionsschablonen und technischen Daten aus Eplan P8 heraus über die ERP-Software
Der große Vorteil hier ist, dass es nur einen Artikelstamm gibt, auf den der Konstrukteur und der Einkäufer zugreift. Jeder mit seinen eigenen Sichten. Der Konstrukteur pflegt die Funktionsschablonen und die technischen Daten, der Einkäufer die Lieferanteninfos.
Sobald in den Firmen ein Schaltschrankbau mit eigener Beschaffung integriert ist, kann somit relativ schnell eine Menge Aufwand eingespart werden.
Es hängt ja noch wesentlich mehr an der Verplanung als nur die Funktion des Artikels. So muß dieser projektbezogen beschafft bzw. vom Lager entnommen werden und auch als Kostenfaktor in das Projekt mit einfließen.

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