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  Outlook 2003: Datendatei (pst) aufgeteilt - wird aber nicht kleiner

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Autor Thema:  Outlook 2003: Datendatei (pst) aufgeteilt - wird aber nicht kleiner (2873 mal gelesen)
Doc Snyder
Ehrenmitglied V.I.P. h.c.
Dr.-Ing. Maschinenbau, Entwicklung & Konstruktion von Spezialmaschinen



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(Outlook 2007) - war mal
Thunderbird ist besser

erstellt am: 14. Dez. 2006 03:53    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Moin!

Meine Datendatei (z.B. Outlook.pst) ist inzwischen sehr groß, weit über 1GB. (Was ist da eigentlich alles drin? Alle Attachments?) Die automatische Archivierung nach Datum habe ich regelmäßig abgelehnt, denn das kann ich nicht brauchen; ich sortiere nach Projekten und will auch alte Schreiben finden, ohne an mehreren Plätzen zu suchen.

Nun habe ich angefangen, selber zu archivieren, und zwar habe ich für verschiedene abgeschlossene Projekte jeweils eine eigene pst angelegt und alles was dazu gehört dorthin verschoben. Im WindowsExplorer konnte ich dabei zusehen, wie die neuen pst größer und größer wurden.

Aber: Die bisherige pst ist dabei NICHT kleiner geworden. Wie kann das sein?

------------------
Roland  

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LK36
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erstellt am: 14. Dez. 2006 06:32    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für Doc Snyder 10 Unities + Antwort hilfreich

"... Wie kann das sein?" - das bleibt wohl das Geheimnis von MS !

Ja, in der pst-Datei ist alles drin !
Du kannst (nach meinem Kenntnisstand und in der Praxis schon passiert) die pst-Datei bis 2GB füllen, dann gibt es ein Problem, Outlook läßt sich nicht mehr, ohne Tricks, öffnen.
Verwende die Funktion "Ordner/Datei komprimieren", nachdem Du aufgeräumt hast, dann wird die Datei auch kleiner, kann aber dauern.... !
Die größe der pst-datei hängt natürlich im wesentlichen von der Anzahl und Größe der Attachments ab, vielleicht kannst Du das was entrümpeln (Bilder, Videos und so´n Müll). Was ist mit den "gesendeten Objekten"? Auch löschen!

------------------
Lutz

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bgischel
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OL20xx

erstellt am: 14. Dez. 2006 06:52    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für Doc Snyder 10 Unities + Antwort hilfreich

Guten Morgen Roland,

schau mal bitte unter Datei - Datendateiverwaltung und hier die entsprechende pst auswählen. Dann über Einstellungen die Funktion Jetzt komprimieren wählen. Meiner Erfahrung nach dauert das aber etwas...

Etwas anderes zum entschlacken wüßte ich jetzt nicht...

Grüße
Bernd

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Doc Snyder
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(Outlook 2007) - war mal
Thunderbird ist besser

erstellt am: 14. Dez. 2006 14:54    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Moin!

Dank Euch, das bringt doch schon mal Licht ins Dunkle.
Die gesendeten Objekte benötige ich aber natürlich auch, denn zu einem Projekt gehört nun mal die ganze Korrrespondenz!

Entrümpeln könnte ich durchaus auch einige überholte Monsterdatenpakete, aber wie komme ich denn da ran?

Und das Komprimieren ist also eher als Aufräumen zu verstehen? Ist das Zeug nach dem "Komprimieren" denn auch noch so wie vorher zu gebrauchen?

------------------
Roland  

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bgischel
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OL20xx

erstellt am: 14. Dez. 2006 14:59    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für Doc Snyder 10 Unities + Antwort hilfreich

Zitat:
...Und das Komprimieren ist also eher als Aufräumen zu verstehen?...

Eher an aufräumen. OL löscht wohl den alten Datenmüll nicht aus der pst obwohl man die Mails etc. schon längst gelöscht hat... mit komprimieren wird das aufräumen dann manuell angestossen und die pst wird entschlackt... 

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