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Hallo zusammen,

ich weiß nicht ob ich im Betreff richtig ausgedrückt habe was ich eigentlich möchte.

Excel ist zum Stücklisten drucken das Transfersystem unseres ERP-Systems.

Für die Dokumentation benötige ich zusätzlich zu den Stücklisten, die passenden Zeichnungen, diese werden vom CAD-Programm zusätzlich als PDF-Dateien in einen separaten Ordner gespeichert.

Ist es möglich, die Zeichnungsnummern in den Stücklisten auszulesen und die dazugehörigen PDF's aus dem weiteren Ordner auszudrucken?

Mir ist klar, dass es nicht "einfach so" funktioniert, ich werde mit Sicherheit ein Makro oder ähnliches brauchen, aber wäre das generell möglich?

Mit freunlichem Gruß
Sebastian

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Hallo Sebastian,

ja, das geht, prinzipiell, und mit Makros liegst Du schon ganz richtig. Ein kleines Problem sehe ich bei der Festlegung des (Standard)Druckers - aber vielleicht ist es ja gar keins.

Ich nehme an, die in der Stückliste genannte Zeichnungsnummer stimmt mit dem Dateinamen der PDF-Datei überein, die Du zugehörig drucken möchtest?

Arbeitest nur Du damit, oder auch Kollegen? Dort könnte der Drucker anders heißen...

Wie wird der Pfad vorgegeben, in dem die Zeichnung(en) liegen?

Schmeiß' mal den Macro-Recorder an. ChDir etc. sollten auch helfen; wie fit bist Du in VBA?

Mahl Zeit, erstmal ;-).

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Hallo Paulchen,

das ganze soll natürlich nicht nur für mich sondern auch für Kollegen sein.

Ich kenn mich da nicht so aus, aber wenn ich den Drucker über den UNC-Pfad angebe, sollte das doch kein Problem sein...

- Der Pfad der PDF-Daten wird vorgegeben.
- Ja, Zeichnungsnummer und PDF-Dateiname sind gleich.

VBA ist Neuland, aber wenn ich bei der Erstellung von den Doku's Zeit spare kann ich mich da auch einarbeiten - vielleicht     

Genau - Mahlzeit...

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[Diese Nachricht wurde von Sebastian Roth am 10. Jul. 2012 editiert.]

[Diese Nachricht wurde von Sebastian Roth am 10. Jul. 2012 editiert.]

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Hm... ich denke mal laut.

Den "Separaten Ordner", der die PDFs enthält, kannst Du Dir z. B. in Excel als Hyperlink einbauen, damit kommst Du recht komfortabel an den Ordner ran. Beim Klick auf den Link wird der Ordner geöffnet. Du markierst alle PDFs, die Du benötigst, und wählst "Drucken" über das Kontextmenü der rechten Maustaste (=Standarddrucker). Danach schließt Du den Ordner wieder.

Machbar ist vieles, und ich will Dir nicht den Mut nehmen, nur wäre diese Möglichkeit vielleicht ein schneller(er) und schmutziger Weg? Mit (Voll)Automatismen bin ich etwas vorsichtig...

Wenn Du Zeit und Bock hast auf Makros und VBA: Gib Gas  !

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Hm... Manchmal ist das einfache so fern.

Ja, es ist schmutzig, aber eben auch schneller...

Ich glaube für den Anfang belasse ich es erstmal dabei, hab dir mal 10 rübergeschoben.

Danke für den Denkanstoss 

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