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Autor Thema:   Sortierung Tabelle mit Hyperlinks (5506 mal gelesen)
hotstaks2005
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erstellt am: 30. Sep. 2008 09:40    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hi - einen schönen Tag wünsche ich Euch.

Hab eine Excel-Tabelle mit Diversen Links zu PDF-Dateien von Herstellerdaten (Örtlich gespeichert - funzt soweit).

Mein Problem ist, das nach einer Sortierung die Hyperlinks nicht mehr zu den eigentlichen Zeilen passen! Also die dahinter stehenden Werte passen nicht mehr.

Muss man bei Excel noch was einstellen das die Links in den jeweiligen Zeilen erhalten bleiben?

Excel Version ist 2003.

Grüße Wolfgang

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Immer wieder neu lernen

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carsten-3m
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Excel 2010

erstellt am: 30. Sep. 2008 10:24    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für hotstaks2005 10 Unities + Antwort hilfreich

Wir nutzen eine vergleichbar aufgebaute Excelmappe um relativ umfangreiche Patentdaten zu verwalten mit u. a. Links zu PDF-Dateien der Patentschriften. Sortieren geht klaglos vonstatten: Die Zeilen behalten ihre Hyperlinkzellen und auch die Links selbst bleiben funktional völlig einwandfrei. Wir nutzen ebenfalls Excel 2003.

In diesem Sinne ist mir nicht klar, wie Dein Problem entstehen könnte. Erklär mal etwas genauer, was Du konkret machst oder lad eine von Echtdaten befreite Beispielmappe hoch - trotzdem bitte auch dann mit Hinweisen wie Du beim Sortieren vorgehst.

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Seit Pro/E Version 1 dabei, auwei...

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hotstaks2005
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erstellt am: 30. Sep. 2008 11:14    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities


map.xls.txt

 
Hallo - hier ist das file als *txt!

Hab hier einige Links hinterlegt; bei Sortierung passen sie nicht mehr dazu (am besten nach "pdf_sheet sortieren.

Grüße Wolfgang

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carsten-3m
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erstellt am: 30. Sep. 2008 11:57    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für hotstaks2005 10 Unities + Antwort hilfreich


RMT-menue-mit-hyperlinks.jpg


RMT-menue-ohne-hyperlinks.jpg

 
Kurz getestet und keinen Sortierfehler gefunden. Vielleicht ist die Vorgehensweise fehlerhaft.

So sortiere ich Deine Tabelle:

    - (optinonal: alle zu sortierenden Zeilen markieren)
    - #Daten #Sortieren... klicken
    - z. B. "Spalte E aufsteigend" wählen
    - Sortierung erfolgt

Diese Sortierung habe ich durch zuvor erzeugte Kontrollzeilen auch nachvollziehen können. Ergebnis: Korrekt sortiert, Links noch vorhanden.

Aufgefallen ist mir der Unterschied Deiner Hyperlinkzellen zu den meinen. Bei mir kommt das RMT-Menü mit Optionen zu Hyperlinks hoch (siehe Anlage 1), bei Dir merkwürdigerweise nicht (siehe Anlage 2). Vielleicht ist hier ein Ansatz zur Problemlösung zu finden.

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Seit Pro/E Version 1 dabei, auwei...

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heiko_hems
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Freier Architekt


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erstellt am: 30. Sep. 2008 12:14    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für hotstaks2005 10 Unities + Antwort hilfreich

 
Zitat:
optional: alle zu sortierenden Zeilen markieren

Kann es sein, dass Du die Spalte(n) markiert hast als Du sortieren wolltest ?

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Gruß
Heiko

"Es gibt kein richtiges Leben im falschen." - Theodor W. Adorno in Minima Moralia, 43
und das hat er gesagt lange bevor es SL, WOW, ETC gab !

[Diese Nachricht wurde von heiko_hems am 30. Sep. 2008 editiert.]

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hotstaks2005
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erstellt am: 30. Sep. 2008 12:36    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities


map1.xls.txt

 
Hier ist die von mir sortierte Tabelle:

1. Sortierung - Alles markiert > über Daten Sortierung > PDF_Sheet als Kriterium
2. Ergebnis ist das übermittelte File
-Zeile 3 - enthält Link
-Zeile 4 - Link weg
-Zeile 5 - Link weg
-Zeile & & 7 enthält Link

Nur sollten die Links ja auf den farblich blau hervorgehoben Daten sitzen; sind ja die Zellen wo vorher der Link erstellt wurde.

Hoffe, ist halbwegs gut erklärt.

Grüße Wolfgang

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Paulchen
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erstellt am: 30. Sep. 2008 13:06    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für hotstaks2005 10 Unities + Antwort hilfreich

Hallo Wolfgang,

die Beschreibung Deines vorherigen Beitrags kann ich mit xls 2007 bestätigen. Hast Du das Register schon mal in eine neue Mappe kopiert? Excel neu gestartet? Die Mappe mit Speichern unter... einem anderen Namen abgelegt? Manchmal hilft sowas...

HTH
Frederik

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carsten-3m
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erstellt am: 30. Sep. 2008 13:13    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für hotstaks2005 10 Unities + Antwort hilfreich


sortiervergleich.jpg

 
Ich glaube doch inzwischen, dass wir aneinander vorbei arbeiten/reden. Schau mal kurz das angehängte Bild an - es zeigt Ausschnitte Deiner zwei Dateien, links die unsortierte, rechts die (von Dir) sortierte. Da stimmt alles, die Sortierung klappt und wirft augenscheinlich nichts durcheinander.

Aber... vielleicht ist das Ziel ein anderes und wir reden aneinander vorbei.

1) Hyperlinks zeigen allgemein auf Dateien auf Festplatte/Fileserver/Webspace. Sie sind zellabhängig definiert und weisen einen klickbaren Hyperlinknamen auf. Wird die Zelle verschoben (z. B. durch Sortieren), ändert sich ihre Position im Blatt, nicht jedoch ihr Inhalt. Der Hyperlink bleibt funktional unberührt.

2) Wird in Excel sortiert, so ändert sich die Reihenfolge von Zeilen je nach Sortierkriterien. Die Zellinhalte jedoch, und zwar alle (auch Hyperlinks), ändern sich nicht beim Sortieren.

Aus 1) und 2) folgt demnach:

Deine Sortierung arbeitet korrekt, Deine Erwartung war aber vielleicht eine andere. Die Reihenfolge der Zeilen ändert sich beim Sortieren, Du hattest aber möglicherweise erwartet, dass ein z. B. in Zeile 3 definierter Hyperlink denn auch bitte dort verbleiben sollte, trotz Sortierung. Das allerdings geht so nicht.

Sag doch mal konkret, was Dein eigentliches Ziel ist. Vielleicht können wir dann besser helfen  

edit: Bild vergessen...

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[Diese Nachricht wurde von carsten-3m am 30. Sep. 2008 editiert.]

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hotstaks2005
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erstellt am: 30. Sep. 2008 13:15    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Meine bisherigen Lösungsansätze:

1. alle Links entfernt und neu vergeben (dachte vielleicht was falsch beim Anlegen) Ergebnis leider das gleiche
2. Export und Import als Textdatei damit alle Bezüge verloren gehen.
Ergeniss leider ....
3. Neuanlage zu Testzwecken Ergebnis leider auch das Gleiche.

Weiß leider net mehr weiter.

Grüße Wolfgang

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hotstaks2005
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erstellt am: 30. Sep. 2008 13:21    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hi - Danke für deine ausführliche Antwort.

Zum Verständniss
Linkerstellung ändert in Zeile > Zelle Textfarbe & Unterstrich; wird sortiert kommt der Inhalt einer Zeile in eine ja nach Sortierkriterium anderé Zeile ( Gesamter Inhalt ) """Sollte so sein"""

In meinem File sind die blau eingefärbten und unterstrichenen Inhalte ohne Links aber da sollte einer sein!

Die Links sind nicht mehr in dieser Zelle enthalten und genau da suche ich warum sie nicht mehzr da sind.

Grüße Wolfgang

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Paulchen
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Verzeihung, das ich hartnäckig nachbohre.
Zitat:
Du hattest aber möglicherweise erwartet, dass ein z. B. in Zeile 3 definierter Hyperlink denn auch bitte dort verbleiben sollte, trotz Sortierung
War das das Ziel?

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hotstaks2005
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Zitat:
Original erstellt von carsten-3m:
Ich glaube doch inzwischen, dass wir aneinander vorbei arbeiten/reden. Schau mal kurz das angehängte Bild an - es zeigt Ausschnitte Deiner zwei Dateien, links die unsortierte, rechts die (von Dir) sortierte.


Gehe mal in die rechte Tabelle map1.xls an 4 und 5 Stelle ob da ein Link ist.

Wolfgang

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hotstaks2005
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erstellt am: 30. Sep. 2008 13:27    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Zitat:
Original erstellt von Paulchen:
Verzeihung, das ich hartnäckig nachbohre. [QUOTE]Du hattest aber möglicherweise erwartet, dass ein z. B. in Zeile 3 definierter Hyperlink denn auch bitte dort verbleiben sollte, [b]trotz Sortierung
War das das Ziel?

[/B][/QUOTE]

Nein natürlich nicht - sortiere ja Daten nach bestimmten Kriterien um sie z.B. am Anfang stehen zu hgaben mit den Infos die ich will.

Sortieren heißt für mich: alle Zeilen werden in ihrer "gesamtheit" gemeinsam hoch oder runter in der Tabelle sortiert.

Grüße Wolfgang

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Paulchen
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Kommst Du mit einem Workaround und der Formel =HYPERLINK(Pfad;Freund) weiter?

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carsten-3m
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erstellt am: 30. Sep. 2008 13:43    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für hotstaks2005 10 Unities + Antwort hilfreich

Zitat:
Original erstellt von hotstaks2005:
Gehe mal in die rechte Tabelle map1.xls an 4 und 5 Stelle ob da ein Link ist.
Was sind Stellen 4 und 5? Zeilen oder Spalten?

Kurzer Rückblick, bevor wir uns verrennen: Die Originaltabelle (map.xls) enhält insgesamt 4 Hyperlinks und jede Menge nicht verlinkte Pfad- und Dateiangaben in Textform. Die von Dir sortierte Tabelle (map1.xls) enthält ebenfalls 4 korrekt verlinkte Hyperlinks, die zudem korrekt ihre Zuordnung zu den anderen Zeileninhalten behalten haben, trotz Sortierung.

Kann auch sein, dass ich gar nicht verstehe worum's eigentlich geht - so langsam jedenfalls beschleicht mich das Gefühl 

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Zitat:
Original erstellt von carsten-3m:
[QUOTE]Original erstellt von hotstaks2005:
Gehe mal in die rechte Tabelle map1.xls an 4 und 5 Stelle ob da ein Link ist.
Was sind Stellen 4 und 5? Zeilen oder Spalten?
[/QUOTE]


Zeile 4 und 5
Spalte 4

Zelle E4 und Zelle E5 > beide Zellen müssten doch einen Link enthalten.

Das mirt dem großen Teil noch nicht verlinkten Zwellen ist richtig; wollte erst mal rausfinden warum nicht richtig sortiert wird.

Wolfgang


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erstellt am: 30. Sep. 2008 13:58    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für hotstaks2005 10 Unities + Antwort hilfreich

Zitat:
Original erstellt von hotstaks2005:
Zeile 4 und 5
Spalte 4

Zelle E4 und Zelle E5 > beide Zellen müssten doch einen Link enthalten.


Spalte 4 ist D, Spalte 5 ist E. Bitte nicht durcheinanderwürfeln, wir raten ja eh schon ein wenig 

In Spalte 5 unter z. B. E4 und E5 sind in Deiner sortierten Tabelle (map1.xls) Hyperlinks zu finden. Also ich seh da nichts anderes.

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Zitat:

In Spalte 5 unter z. B. E4 und E5 sind in Deiner sortierten Tabelle (map1.xls) Hyperlinks zu finden. Also ich seh da nichts anderes.

[/B]


Wenn ich meinen Mauszeiger über die Zelle E3 halte wird eine Hand daraus.
Halte ich ihn über Zelle E4 und E5 ist keine Hand da.
Ab zeile 6 Spalte 5 (E6 & E7) ist wieder der Mauszeiger als Hand dargestellt.

Wolfgang

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carsten-3m
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Recht hast Du da. Ich hab's in der Eile völlig übersehen, dass Du Hyperlinks in klassischer blauer Farbe hast und welche ohne Farbhinweis - dito umgekehrt. Muss ich noch mal genauer hinschauen...

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carsten-3m
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Okay, habs nun auch gesehen, kanns mir aber nicht erklären. Meine Hyperlinks lassen sich klaglos sortieren (was wir je nach Aufgabenstellung auch häufig machen).

Ich verweise noch mal auf meinen Beitrag weiter oben, der andeutete, wo möglicherweise Unterschiede in der der Zelldefinition bestehen, die eine korrekte Sortierung von Hyperlinks evtl. verhindern. Mehr fällt mir leider nicht ein/auf.

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Paulchen
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Ist es möglich, dass ihr verschiedene Office-Servicepacks fahrt? Wolfgang, ist Deine Version aktuell? Mir fällt sonst auch nix mehr ein, außer in den obigen Beiträgen  ...

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hotstaks2005
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Hi - Guten Morgen und erstmal herzlichen Dank für Eure Mithilfe.

Meine Excel Version ist Office 2003 mit SP3

Weiter oben ist angefragt worden warum bei mir Einfügebatton "Hyperlink" fehlt. Das liegt daran das ich alle Makros ausgeschaltet habe und ausserdem das Tabellenblatt als Text ex/importiert habe um jede Möglichkeit von Zellbezügen auszuschließen.

In meiner aktivierten Makroversion ist als Addon zusätzlich nur die Eplan Tools aus diesem Board integriert. Vielleicht liegt es ja andiesem Makro.

Grüße Wolfgang

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Thomas Harmening
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erstellt am: 01. Okt. 2008 12:31    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für hotstaks2005 10 Unities + Antwort hilfreich

Soll ich verraten warum Excel die Sortierung durcheinanderschmeisst? ;-)>

Hyperlink in E3, E5 wurden zellenweise eingefügt.

E6 und E7 wurden gemeinsam markiert und der Hyperlink definiert...


Ps. Werden die Hyperlinks nicht per Makro generiert? ;-) & zack und fertig ,)
und Slash und Backslash kann dabei auch gleich erledigt werden 

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