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funktionsbeispiel.pdf Status.pdf Stundennachweis.pdf

Hallo Forum,
habe mal eine Frage bezüglich der "wenn Formel".
kenne mich leider nicht so gut mit excel aus, und stoße leider an meine grenzen.

Ich habe eine stundenliste erstellt (siehe Anhang), die gleichzeitig zur auswertung dienen soll. in diese stundenliste trage ich dann in 4 kategorien, (Kunde, Projekt, Raum , Bereich) meine Daten ein (z.B. a,b,c,d), und die Stunden, die ich dafür gebraucht habe (e).
Diese Daten und Stunden möchte ich in einer zweiten Tabelle auswerten (siehe Anhang), in dem ich die Kategorien in die Status-Tabelle eintrage. Dabei soll er mir nicht nur die Sunden (e)der einen Zeile, sonder die vom ganzen Jahr zusammenadieren, "wenn" die 4 eingetragenen Kategorien mit den aus der Stundenliste übereinstimmen.

Jetzt habe ich das mal mit der "wenn Funktion" ausprobiert (siehe Anhang), klappt auch ganz gut, nur:
- es funktioniert nur unter Excel 2007 und nicht mit 2002, da es in einer Zelle zuviele Zeichen sind. da die alten rechner in unserer Firma nicht aufgerüstet werden, geht es so leider nicht.
- die Excel-Datei ist so groß, das sie sehr lange braucht zum laden.

und nun zu meiner Frage:
Gibt es da vieleicht ein andere Funktion, Makro oder ähnliches, so das ich nicht so viele Zeichen in einer Zelle habe? (momentan pro Zelle ca. 8000)und das es noch unter Excel 2002 funktioniert?

vielen Dank im vorraus

Gruß Markus

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Hallo Markus,

ohne Beispielmappe gestaltet sich die Hilfestellung als schwierig . Sensible Daten 'raus, Mappe.xls in Mappe.xls.txt umbenennen, und hoch damit. Es gab mal 'ne Einschränkung, wonach z. B. WENN maximal 8x verschachtelt werden durfte, guck dazu bei Interesse hier. Zu Stunden (Suche! )- und Projektlisten gab's auch hier im Forum schon so einiges...

Frage ins Blaue hinein: Deine Formel in kleinere Häppchen auf Hilfsspalten und/oder -zeilen aufzuteilen, die sich ausblenden lassen, ist keine Option?

Frederik

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Hallo Markus

Kann es sein dass deine Und-Funktion in Excel 2002 anders aussieht? Ich würde deine Funktion wie folgt schreiben: =Wenn(Oder(Bedingung1;Bedingung2;Bedingung3;Bedingung4);dannWert;sonstWert)

Ich hoffe du kannst mir folgen. Ohne Beispiel gestaltet sich das wirklich etwas schierig.

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Tag zusammen,
ich würde mal gucken, ob ich mit Verweisen weiterkäme
Beispiel: http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=30

@Paulchen: es gehen schon mehr als 8 Schachteln: http://www.schmittis-page.de/index.html?/excel/t42.htm
Das scheint Markus aber auch jetzt schon so zu nutzen, ich hab nur kurz in die PDF reingeguckt.

Makro (also VBA) geht bestimmt, aber ohne Ansatz: no way.
Vielleicht hast Du Glück und es hat einer was rumliegen.

Würde wohl auf ein

Geh durch den Stundennachweis
schreib die Suchparameter in ein array raus
geh durch die Jahresmappe
schreib dort die Parameter in temp. arrays raus
immer wenn Du eine Übereinstimmung findest
addiere die Zahl dazu

hinauslaufen.

Viel Erfolg 

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Gruß,
runkelruebe          Herr Kann-ich-nich wohnt in der Will-ich-nich-Straße...

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Stundennachweis.xls.txt

hallo und danke erstmal für eure antworten, hoffe ich habe die datei richtig hochgeladen.
die tabelle Status, Januar und jahreüberblick habe ich den Schreibschutz rausgenommen.
die Formel um die es geht ligt in der Tabelle Status, ab Zeile 6 Spalte k+l+m+n
habe gerade leider keine zeit, um auf eure vorschläge weiter einzugehen, lade erstmal nur die datei hoch

schönen dank
Markus

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Ich entschuldige mich für meinen unqualifizierten Beitrag. Bei einem Versuch habe ich festgestellt das beide schreibweisen funktionieren. Der "Fehler" liegt definitiv in der Formellänge. Auch ich kann dir nur den Rat geben deine Formel zu splitten.

Wenn ich mir deine Formel genauer anschaue sehe ich das du Beispielsweise die Zelle "Status!$C$3" mit mehreren Zellen in "Dezember!" vergleichst. Du kanns vielleicht deine Formel verkürzen indem du die Standardabweichung über alle diese Zellen errechnen lässt. Nur wenn die Standardabweichung Null ist sind die Werte in allen Zellen gleich!

Beispiel: =Wenn(STABW(Status!$C$3;Dezember!Zelle1;Dezember!Zelle2;...)=0;dannWert;sonstWert)

Diese Vorgehensweise dürfte die Sache allerdings ein wenig verkomplizieren.

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Stundennachweis.xls.zip

Da wohl einige Probleme hatten, meine Datei zu öffnen, habe ich sie jetzt mal gezipt

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danke für die Antworten
zu dem Thema Formellänge:
in Excel 2007 sind ca. 8000 Zeichen pro Zelle zulässig, meine Formel pro Monat sind ca. 32000 Zeichen, wobei ich dabei auf 4 Zellen ausweiche und diese addiere. bei 2002 sind ca. 250 Zeichen möglich, wenn ich die Formel da splitten würde, würde das den Rahmen sprengen.
@ runkelruebe:
- mit den Verweisen kenne ich mich nicht so genau aus, aber ich habe dein Beispiel so verstanden, das ich mit dem verweis nur den ersten oder den letzten treffer erhalte. ich will ja die treffer vom gesamten jahr addieren.
- mit array und temp array kenne ich mich leider auch nicht aus, muss ich mal in der hilfedatei nachlesen
@ HTBU:
ich vergleiche ja nicht nur mit dem Monat Dezember, sondern mit jedem Monat, bzw. mit jedem Tag, wobei für jeden Tag 5 Zeilen sind, das: wenn a-a ist und b-b ist und c-c ist und d-d ist, dann addiere e sonst addiere 0. da ich ja im vorraus noch nicht weiss, für welchen kunden wir arbeiten, habe ich die Formel so geschrieben, daß sie alle Zellen in jedem monat mit den Zellen im Status vergleicht. ich habe auch 4 kategorien ausgewählt, um nachher sehr genau aufzuschlüsseln, wie lange ich wo gearbeitet habe, wobei die eingabe in diesen kategorien noch alle variable sind

werde heute leider nicht mehr online sein können. also nicht sauer sein, wenn ihr heute keine antwort von mir bekommt

Gruß Markus

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Zitat:

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Gibt es da vieleicht ein andere Funktion, Makro oder ähnliches, so das ich nicht so viele Zeichen in einer Zelle habe? (momentan pro Zelle ca. 8000)und das es noch unter Excel 2002 funktioniert?

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  ist nicht wahr, oder? ...ich meine heute ist ja auch der erste April... - ich mein, bevor ich mir 22'' grosse Formeln bastle, frage ich lieber 

ich schaue nachher mal rein, die meisten Formeln mag Xl 2003 nicht ;-) und ich bin ganz froh, das auf der Arbeit nicht jeder Neuerung hinterher gerannt wird - teilweise^^

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Zitat:

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Original erstellt von Markus 1979:
[...]
@ runkelruebe:
- mit den Verweisen kenne ich mich nicht so genau aus, aber ich habe dein Beispiel so verstanden, das ich mit dem verweis nur den ersten oder den letzten treffer erhalte. ich will ja die treffer vom gesamten jahr addieren.
- mit array und temp array kenne ich mich leider auch nicht aus, muss ich mal in der hilfedatei nachlesen
[...]

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Verweise: Da hast Du Recht, da hatte ich wohl nen Denkfehler.
Array: Wollte ich nur mit andeuten, dass man sich die relevanten Bezüge in eben solche schreibt, die dann vergleicht und bei Übereinstimmung etwas rechnet. Auch nicht so einfach, wie ursprünglich gedacht, Du hast auch erschwerend noch verbundene Zellen und schöne Optik ;-) mit drin.
In Anbetracht der Tatsache, dass es bezgl. Stundennachweise, Projektplaner u.ä. aber sowohl mit als auch ohne Excel schon den ein oder anderen ;-) auf dem Markt gibt, hält sich meine Motivation, mich jetzt in Deinen reinzuknien doch eher in Grenzen, ist ja schließlich auch nicht "mal eben in 10 min. erledigt"

Für mich hat die Neuerfindung eines Rades immer dann einen Sinn, wenn man es wirklich selber erfindet, denn dann hat man ein Rad, was sich so dreht, wie man es gerne hätte, kann es ändern, wenn es sich andersrum drehen soll und hat dabei im besten Fall auch noch was gelernt 
Sei mir nicht böse, aber ich bin raus. Würde aber evtl. noch Hoffnungen in das Formelmonster    setzen 

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Gruß,
runkelruebe          Herr Kann-ich-nich wohnt in der Will-ich-nich-Straße...

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@runkelruebe

Zitat:

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Für mich hat die Neuerfindung eines Rades immer dann einen Sinn, wenn man es wirklich selber erfindet, denn dann hat man ein Rad, was sich so dreht, wie man es gerne hätte, kann es ändern, wenn es sich andersrum drehen soll und hat dabei im besten Fall auch noch was gelernt 

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da hast du recht, dieses zitat past ganz gut zu meiner situation,
- zum einen will ich es selber machen um es auf unsere bedürfnisse jederzeit anpassen zu können, oder sogar zu erweitern. auf dem markt gibt es zwar viele programme, es kann auch sein das es etwas gibt, wie wir uns das vorstellen, dabei muss man aber auch einiges an zeit investieren um das, was am bessten zu uns passt auszusuchen. 
- zum anderen spielt der aspekt "was zu lernen" auch eine rolle. meine einschätzungen nach habe ich grade mal die grundkenntnisse erreicht, wenn überhaupt. vieleicht kennst du es ja selber, wenn man ein programm kennen lernen will reicht es nicht aus, wenn man irgendwelche beispiele nacharbeitet. zum einen vergisst man es schneller und zum anderen fehlt einem manchmal der ergeiz. wenn man dagegen ein projekt angeht, ist die mutivation eine andere und man kommt in situationen, die in den beispielaufgaben nie erwähnt werden und man lernt das programm viel besser kennen. man kann z.B. mit excel bestimmt noch so einiges machen, worauf ich mit meinem jetzigen wissensstand nie drauf kommen würde, was im nachhinein einem das leben bestimmt erleichtert.
ich weiss ich bin ein bischen vom thema abgewichen.

Zitat:

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Sei mir nicht böse, aber ich bin raus. Würde aber evtl. noch Hoffnungen in das Formelmonster    setzen 

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wollte auch nur noch sagen, das ich nicht sauer sein kann, du hättest ja garnicht erst antworten müssen, im gegenteil bin dankbar, das du auf meine frage eingegangen bist, so weiss ich wenigsten, das es eine lösung gibt
@ Thomas
habe vieleicht ein schlechten zeitpunkt für meine fragestellung gewählt, aber nein, es ist kein aprilscherz
wenn es auch "nur" eine erleichterung für meinen formelwust für 2007 gibt, währe ich schon sehr sehr dankbar

danke allen beteiligten

Gruß Markus

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Stundennachweis.xls.xlsx.txt

habe meinen vorigen Beitrag gelöscht;-)

in Status Zelle K6 würde ich

Code:

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=SUMMENPRODUKT((Januar!E13:E47=Status!C2)*(Januar!F13:F47=Status!C3)*
(Januar!G13:G47=Status!C4)*(Januar!H13:H47=Status!C6)*Januar!J13:J47)
[rredit] Formel umgebrochen [/rredit]

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- funktioniert sicher mit XL 2002 ;-)- einsetzen (1 Kalenderwoche)

schau mal ob das deinen Bedürfnissen entspricht,
denn so richtig schlau bin ich aus der ursprünglich in K6 befindlichen Formel,
die den gesamten Bildschirm meines 22'' Widesceen ausfüllte,
nicht geworden ;-) vielleicht erklärst du ja die Formel?

Status!C2, Status!C3, Status!C4 (~Status!C6-15?) würde ich benamsen
Die Tages / Wochen / Monatsummen in den Monatsblättern würde ich mit = Teilergebnis() realisieren
und die Feiertage per Svwerweis aus einem Feiertage-Tabellenblatt herholen, dass die Feiertage nach Gauss dynamisch herleitet.

@Rübchen      ,so und nun schnappe ich meinen Ferarri und bestell' den Acker ;-)

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Jetzt wo ich mal in die Datei gucken konnte verstehe ich endlich dein Problem. Das Förmelchen das du da zusammen gezwickt hast ist tatsächlich länger als erwartet. In deiner Wenn-Funktion verweist du immer auf die Zellen Status!$C$2,  Status!$C$3, Status!$C$4 und Status!$C$6
Ich teile die Meinung von Thomas das diesen Zellen eine Benennung nicht schlecht stünde. Außerdem würde ich vorschlagen dass du nicht immer auf alle vier Zellen verweist, sonder dass du auf eine Zelle mit dem Inhalt "=Status!$C$2&Status!$C$3&Status!$C$4&Status!$C$6" verweist (ich nenn sie mal Bedingungszelle). Dazu müsstest du dann bei den Monaten eine Zusätzliche Spalte einfügen die eine entsprechende Vergleichszelle enthält. Der Inhalt könnte wie folgt aussehen: "=Januar!&E7&Januar!&F7&Januar!&G7&Januar!&H7" (die nenn ich hier mal Spaltenzelle)
Nun sieht deine Bedingung wie folgt aus: "=Wenn(Bedingungszelle=Spaltenzelle;Januar!J7;0)"
Durch diese Vorgehensweise verkürzt sich deine Formel erheblich. Reicht das trotzdem nicht aus kann ich dir nur empfehlen ein entsprechendes Makro zu schreiben.

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BeispielStatus.pdf BeispielWoche.pdf

Guten Morgen.
habe nochmal ein Beispiel erstellt, in dem hofentlich deutlich wird, wie ich mir das vorgestellt habe. im Wochenbericht werden nur die Daten eingetragen und im Status  über die 4 Kategorien ausgewertet.

auf eure vorschläge werde ich leider erst heute abend näher eingehen können

gruß Markus

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neueFormel.pdf

Guten Abend

habe beide Vorschläge, die von Thomas und die von HTBU ausprobiert.

Die Formel von HTBU verkleiert meine Formel erheblich. Um auf mein Ergebnis zu kommen müste ich seine Formel ca. 150 mal einsetzen, (30 Tagen je 5 Zeilen). Die Formel von Thomas ist zwar länger, diese müste ich aber nur 4, bzw. 5 mal einsetzen, (je Woche 1 mal). Mit dem Befehl Summenprodukt verkleiner ich meine bisherige Formel um ca. das 100 fache.
Beide Antworten sind mir einige U´s Wert. Danke Danke
Ich Lade eine PDF-Datei mit meiner neuen Formel für den Monat Januar hoch.
Wenn ich mal Luft habe gehe ich auch noch gerne auf den Vorschlag von Thomas mit der Feiertage-Tabelle ein.

Schönen dank an alle

Gruß Markus

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Stundennachweis.xls.xlsx.txt

hmm, hmm,

irgendwie ist mir deine Formel immer noch zu lang ;-)

schaue dir mal =SummewennS() an

Für Kw 1 , den 3 festen Kriterien, Schnittmenge (Kunde,Projektnummer,Raumnummer) und dem Bereich c6... hier C7 .. c15

=SUMMENPRODUKT((Januar!$E$13:$E$47=Kunde)*(Januar!$F$13:$F$47=Projekt_Nr)*(Januar!$G$13:$G$47=Raum_Nr)*(Januar!$H$13:$H$47=C7)*Januar!$J$13:$J$47) - lauffähig < 2007
aka
=SUMMEWENNS(Januar!J:J;Januar!E:E;Kunde;Januar!F:F;Projekt_Nr;Januar!G:G;Raum_Nr;Januar!H:H;C7) - lauffähig erst ab 2007

BTW, ist die Auswertung nicht arg holprig? Irgendwie verschliesst sich mir deren der Sinn,
eine Summe über Gesamtgeleistete Stunden an Kunde X,
oder eine Auflistung der Jahrestunden je Küche, Schlafzimmer, etc.
oder auch nach Bett, Schrank würde ja mir irgenwie einen statistischen Sinn machen,
aber so bleibe ich irgendwie ratlos  - Was nicht weiter schlimm ist ;-)

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Hallo Thomas
Wir arbeiten in der Konstruktion im Schiffsinnenausbau. Dabei haben wir mehrer Kunden (Spalte E), arbeiten aber auch für den gleichen Kunden in mehreren Projekten (Spalte F). Hierbei zeichen wir z.B. in 4 verschiedene Schlafzimmer (Spalte G). um nachher genau aufzuschlüsseln (Nachkalkulation), bzw. wieviel Zeit vom Gesamten schon verbraucht wurde, und besonders wo, haben wir die einzelnen Räume in verschiedene Bereiche (Spalte H) eingeteilt. Damit man in der Stundenliste nicht so viel schreiben muss, und besonders, das alles wegen der Auswertung gleichgeschieben ist, habe ich die Spalte H so eingerichtet, das man nur eine Zahl hineinschreiben muss. Diese Spalte hat ein Verweis auf das Tabellenblatt Parameter, die wiederum einen verweis zu kontrolle in der Spalte i, Beschreibung hat. Das Tabellenblatt Parameter habe ich so eingerichtet, das ich flexiebel auf eventuelle Änderungen oder Ergänzungen reagieren kann, sprich z.B.einen Bereich dazu. Um diese Geschichte also auszuwerten habe ich ein Tabellenblatt Status, das die Stunden über das ganze Jahr zusammenrechnet. das heist, ich trage in die Statustabelle die Daten ein, über die ich den Stundennachweis haben möchte.
Wenn ich mit der Stundenliste fertig bin erstelle ich mit eine Projektbezogene Arbeitsmappe, die mir die Daten aller Mitarbeiter nochmal zusammen addiert. Somit kann ich den fortschritt des gesamten Projektes überwachen und auch genau sagen, wo es gut klappt oder zwickt.

Auf deine Formel zurückzukommen, ich habe das so verstanden, dass ich schon in der Formel meinen kunden und die Projektnummer usw. eintraggen muss, diese wollte ich aber flexiebel halten. wenn ich die Summewenns anwende und diese mit meinen variablen zellen belege, klappt das super unter 2007. Bei der Formel Summenprodukt habe ich ja eine Woche dargestellt, dementsprechent ist dies ja nicht kürzer wie die formel von gestern.
mit deiner angehängten datei komme ich nicht ganz klar, nach dem entzipen habe ich mehrere ordner aus denen ich nicht schlau werde.

Gruß Markus

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@ Thomas
habe es dank Paulchen geschaft deine Excel Datei zu öffnen, nach dem runterladen hatte er mit einen zip ordner angezeigt, was mich verwirrt hat.

Jetzt weiss ich auch was du mit den namen in der formel meintest,  du hat die Zellennamen umbenannt.

Habe jetzt auch gesehen, wieviel arbeit du in mein Problem investiert hast. Das sind mir weiter U´s wert.

Den Befehl Teilergebnis kannte ich auch noch nicht, nur wofür steht die 9 in der Formel: =TEILERGEBNIS(9;J13:J48)?

Habe Beruflich momentan sehr viel zu tun, wobei das Wochenende auch schon flach fällt, deswegen Antworte ich auch erst so spät, hab gerade feierabend. ich werde die Tage mal die Ergebnisse zusammenfassen und ein paar Beitrage von mit entfernen, damit man hier die übersicht behält, aber wie gesagt, erst in ein paar Tagen.

Schönen Dank nochmals

Gruß Markus

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Guten Morgen Markus,

Zitat:

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Den Befehl Teilergebnis kannte ich auch noch nicht, nur wofür steht die 9 in der Formel: =TEILERGEBNIS(9;J13:J48)?

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Deine Hilfe kennt den Befehl ganz sicher ;-)
Meine sagt mir: 9 und 109 stehen für SUMME, wobei 9 ausgeblendete Werte einbezieht, 109 nicht.

Zitat:

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ich werde die Tage mal die Ergebnisse zusammenfassen und ein paar Beitrage von mir entfernen, damit man hier die übersicht behält,

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NEIN, das wirst Du bitte nicht tun. Die Übersicht ist noch gegeben, wenn nicht, räumen wir schon auf, aber wenn irgendwer was löscht, hängen teilweise Antworten in der Luft, denn andererleuts Beiträge kannst Du nicht editieren 
Ich werde jetzt mal beim Thomas das Formelmönsterchen umbrechen, dann braucht man auch keinen widescreen mehr.
Schönes, wenn auch arbeitsreiches, Wochenende 

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Gruß,
runkelruebe          Herr Kann-ich-nich wohnt in der Will-ich-nich-Straße...

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