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Hallo Forum,

wie haben seit kurzem folgendes Problem:
Ein Kollege legt ein neues Dokument mit dem Revisionsstand A an und setzt den Status auf "Freigegeben".  Am selben Tag wird von einem anderen Kollegen auch ein Dokument neu angelegt, mit der Revision B und ebenfalls freigegeben. (Kann vorkommen, da es im alten Zeichnungsverwaltungssystem schon eine Revision A geben kann.) Beide neu angelegten Dokumente haben nichts miteinander zu tun.
Dennoch kann es passieren, daß das von Kollege 1 angelegte Dokument nun auf "Veraltet" gesetzt wird.
Eine Überprüfung auf unserem Server ergab, das Compass den internen Dateinamen (ENG-00XXXX beide Male verwendet hat, jeweils mit dem entsprechenden Revisionsstand, wodurch natürlich der ältere Revisionsstand (A) auf veraltet gesetzt wurde.
Dieses Phänomen trat bisher nur auf, wenn wechselseitig Inventor- und AutoCad-Dokumente angelegt wurden.
Hatte schon mal jemand das gleiche Problem? Gibt es Lösungsvorschläge?
Bin für jeden Tip dankbar.
Gruß Dieter

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IV11
Productstream Compass 5 Easy

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Hallo Sodokan,

hat sich bei euch jemand die Freiheit rausgenommen und den vorgegebenen Dateinamen überschrieben?

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Gruß, Gandhi
Zuerst ignorieren sie dich, dann lachen sie über dich, dann bekämpfen sie dich und dann gewinnst du.
RPG FORUM---Siegen spielt

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Hi muellc,

nein, ist nicht möglich.
In unserer Eingabemaske kann man nur die vorgegebene Felder ausfüllen, der Dateiname ist nicht änderbar. Der wurde definitiv von Compass vergeben.
Gruß Dieter

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IV11
Productstream Compass 5 Easy

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Hallo,

Wenn ich dich richtig verstanden habe gebt ihr zusätzlich zur Dokumentennummer die Version händisch an ?
Das heißt es kann sein das Ihr mit Version beginnt, richtig ?
Das sollte man tunlichst vermeiden.

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Gruß Gerd 

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Servus Sodokan,

ich kann das Verhalten schon rein von der Logik nicht nachvollziehen. Was passiert hier? 
Wenn zwei Benutzer unabhängig voneinander Dokumente anlegen so können diese auch freigegeben werden, da sehe ich keinerlei Problem darin, das soll ja so sein.
Wenn es sich um die gleiche Dokumentnummer und um verschiedene Versionen dieser handelt, dann kann nur eine der beiden Versionen gleichzeitig freigegeben werden, müsste also passen. Wird eine der beiden Versionen auf veraltet gesetzt, kann die andere dafür wieder freigegeben werden, dürfte also auch kein Problem sein. Das ganze muss völlig unabhängig davon funktionieren, ob es schon eine Revision A von egal wo her gibt oder nicht.

Dennoch kann es passieren, daß das von Kollege 1 angelegte Dokument nun auf "Veraltet" gesetzt wird.
Und warum genau sollte dies nicht möglich sein? Oder passiert das automatisch? Und was hat das ganze mit dem Dateinamen zu tun?
Sieh dir mal die Historie an was da genau passiert ist. Wenn ein Benutzer ein Dokument nicht veralten soll, so musst du die Benutzerrechte so definieren, dass der Benutzer dies nicht mehr darf, das müsste machbar sein.

Sollte es tatsächlich Probleme mit Dateinamen geben so müsste mal geprüft werden, ob nicht tatsächlich zwei Datensätze auf die gleiche Datei verweisen, falls du das meinst, das darf nämlich nicht sein. In diesem Fall würde ich die Wurzel darin in einer misslungenen Datenübernahme suchen, die wohl bei dir stattgefunden haben muss, da du von alter Zeichnungsverwaltung sprichst. Eine saubere Übernahme hätte dies aber berücksichtigen und die Daten entsprechend übernehmen müssen.
In diesem Fall müsste zuerst der genannte Punkt mit den Datensätzen geprüft und bei Bedarf der Datenbestend entsprechend nachbearbeitet werden, eine Automatisierung ist je nach Zustand und Konsistenz der Daten möglich oder auch nicht.

Ciao, WolfgangE

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Hallo Wolfgang,

wie ich schon sagte, haben die beiden Dokumente nichts miteinander zu tun. Das Eine ist meinetwegen eine Montageplatte und das Andere ein Maschinenlayout. Da die Montageplatte bereits als Papierzeichnung in der Revision A existierte, wurde bei einer Änderung daran das Teil in Inventor modelliert, die Zeichnung abgeleitet und als Revision B im Compass gespeichert, ohne das es davon im Compass eine Revision A gab. Die Rev. A bleibt weiterhin nur als Papierzeichnung im Archiv. Am selben Tag hat nun jemand das Maschinenlayout neu als AutoCad-Zeichnung im Compass angelegt, da diese eben neu ist, logischerweise als Revision A und dann freigegeben. Soweit, so gut. Danach hat der Kollege seine Montageplatte ebenfalls freigegeben und von Compass wurde das Maschinenlayout einfach auf veraltet gesetzt.
Meine Kontrolle der Daten auf dem Compass-Server ergab, das der von Compass vergebene Dateinahme für das Maschinenlayout ENG-002145A.dwg lautet, für die Montageplatte ENG-002145B.idw. Der letzte Buchstabe im Dateinahmen steht bei Compass für die Revision. Nachdem die Montageplatte freigegeben wurde, hat Compass das vorhandene Maschinenlayout wohl als ältere Version angesehen und auf veraltet gesetzt. Dies passiert nur, wenn beide Dokumente auch am selben Tag erzeugt und freigegeben werden.
Das ist nicht ein Problem mit einer Datenübernahme, da wir keine Altbestände im Compass einpflegen und nur bei Änderungen vorhandener Teile diese neu modellieren und mit neuer Revision ins Compass stellen.

Also ich denke mal, das es vielleicht mit unserer an die Firma angepassten Konfiguration zusammenhängt. Der zuständige Mann unserers Systemhauses wird nächste Woche hiersein und sich der Sache annehmen.

Mal sehen, was dabei herauskommt.

Gruß Dieter

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IV11
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Servus Dieter,

Wenn du an dieser Stelle von Konfiguration sprichst wäre zu prüfen aufgrund welcher Informationen bei euch der Dateiname erzeugt wird. Das zwei verschiedene Dokumente den gleichen Dateinamen bekommen das darf einfach nicht sein, ich denke mal dass die Standardkonfiguration an dieser Stelle geändert wurde.

Ist es übrigens so wie Gerd sagte, dass ihr für die Revision ein eigenes Feld habt, in dem ihr selber die Revision eintragen könnt? Klingt nämlich danach als würde auch dieses Feld in den erzeugten Dateinamen einfließen, auch davon würde ich strikt abraten. Die Sache mit euren Papierzeichnungen lässt sich bestimmt auch anders lösen.

Ciao, WolfgangE

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So, jetzt haben wir das Problem weiter eingegrenzt.
Wenn zwei User zur selben Zeit ein Inventor-Dokument anlegen, wird derjenige, welcher die Eingabemaske etwas später schliesst, von Compass gefragt, ob der Dateiname geändert werden soll. Dies kann man nur mit Ja beantworten, Nein funktioniert nicht. Ist ja auch richtig so. Beim Anlegen hatte Compass für beide zunächst einmal den nächsten freien Dateinamen reserviert. Derjenige, der zuerst speichert, behält den Namen, der Zweite wird dann mit dem nächsten freien Namen beglückt. So weit, so gut.
Wenn der Zweite aber nicht ein Inventor-Dokument, sondern ein AutoCad-Dokument anlegt, entfällt die Abfrage und Compass vergibt den Dateinamen zweimal, unterschieden nur durch die Extension, also .dwg statt ipt.
Das Phänomen ist aber neu, hat bis vor ca. 2 Wochen noch problemlos funktioniert. Da kam auch bei AutoCad-Dokumenten noch die Abfrage.
An der Konfiguration wurde nicht geändert, ausser das bei uns im Netzwerk die üblichen Windows-Updates und Hotfixes automatisch aufgespielt werden. Inventor und Compass-Aktuallisierungen werden von uns manuell durchgeführt, da ist aber in der letzen Zeit nichts gelaufen.
Hat also nicht mit der Freigabe von Dokumenten zu tun, sondern passiert schon beim anlegen. Beim Freigeben fällt es dann halt auf.
Wir forschen weiter.
Gruß Dieter

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