---

Hallo..

Wer hat Erfahrungswerte, Tips zum Thema "Datenaustausch von MSAccess-Daten und PLM5-Office-Kopplung ?

Ziel: Wir möchten Access-Reports von einer Accessdatenbank so anstoßen, daß diese autom. über die PLM5-Office Kopplung eingecheckt werden. Dabei sollen aus dem Report bestimmte Felder (vgl. Properties) autom. in unsere Office-Maske (PLM5) übernommen werden.

Info: Das Verzeichnis (lokal bei jeden User) Officesuite könnte genutzt werden

R. Günther

------------------
Ralph Günther

Albert Handtmann
ralph.guenther@handtmann.de

---

Nur um erst mal das Grundproblem vollstaendig zu verstehen:
Sollen aus den PLM5-Daten Reports erzeugt werden oder soll eine spezielle Access-Datenbank sich Daten aus PLM5 holen.
Mir ist noch nicht ganz klar, welche Rolle die Access-DB spielt.

Toralf Kahlert http://www.edmpdm.de

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Hallo....
..danke erstmal für Deine Antwort.

Ansatz:

Die Accessdatenbank ist existent.
Hier sind Daten drauf, die bisher als Reports gedruckt werden (z.B. ohne Rückverfolgbarkeit)
Der aktuell gedruckte Report wird in Papierform abgelegt, der alte vernichtet.

Dies wollen wir ändern.

Der gedruckte Report soll nicht mehr nur als Papier gedruckt werden, sondern soll als Datei (am besten als Worddatei) in das Verzeichnis "officesuite" gedruckt werden können (Druck wird manuell angestoßen).

Die Officesuite in PLM5 ist dann ja so intelligent und checkt die Datei automatisch ein, wobei evt. Properties übernommen werden könnten.

1. Problem
wie kann ich Access dazu veranlassen einen bisherigen Report als Datei (z.B. Word) in ein Verzeichnis (z.B. C:\Officesuite) zu drucken
2. Problem
wie kann ich Felder im Access-Report als Propertie für Word definieren, bzw. die Felder im Accessreport als Propertie für die Officesuite Maske definieren
3. Problem
nehmen wir an, daß Access eine Datei im Wordformat inkl. Properties (Inhalt kommt aus Accessfeldern) in das vErzeichnis C:\Officesuite stellt. Die Datei aber nur eine Änderung, keine neue Datei darstellt.
Wie kann PLM5 dann merken, daß es sich hier nur um eine neue Version handelt.
eine Abfrage auf eine identifizierende Nummer ist möglich.
Brauche ich dazu eine LogiView Prozedur, Userexit ode geht das mit Bordmitteln ?

Danke für euren Aufwand !

------------------
Ralph Günther

Albert Handtmann
ralph.guenther@handtmann.de

---

Bin zwei kein ausgewiesener Eigner-Profi, aber ich versuche es mal mit der Problemlösung von der anderen Seite:

1. Beim Exportieren von Access-Berichten hin zu Word, RTF, HTM etc. geht leider in den meisten Faellen viel verloren.
Zur bloßen Ansicht gibt es von den Snapshot Viewer von Microsoft
Mit Hilfe dieses OCX-Controls können (auch ohne Access) Berichte mit allen Formatierungen betrachtet werden. Die Berichte werden dabei im speziellen Snapshot-Format gespeichert. Das OCX-Control kann in Word als Objekt eingebunden werden..

2. Wenn Properties ausgelesen werden sollen ist die Frage, ob man dann mit einem Report nicht auf dem falschen Weg ist. Je mehr man in Richtung Druckformat geht, um so mehr entfernt man sich von semantischen Möglichkeiten.
Wir haben derartige Probleme bisher nur aus dem PLM-System heraus geloest, wo wir als Export ein strukturierte Dokumente, z.B. XML ausgeben und daraus dann individuelle Druck-Reports, z.B. PDF erzeugen.
3. Nur zur Randinfo: Die MS-Formate wie z.B. Word sind meines Wissens nicht offen gelegt, und es wird schwer auf entsprechende Elemente zuzugreifen

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP