Teamcenter Erinnerungsmail zu einem bestimmten Zeitpunkt (EDM PDM PLM/Teamcenter) - Lösung vorhanden!

Gut zu wissen: Neu in NX1926: Volumenanalyse (Mass Properties) auch im Teile-Navigator

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Thema: Teamcenter Erinnerungsmail zu einem bestimmten Zeitpunkt (126 mal gelesen)

lesmu
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erstellt am: 22. Feb. 2021 08:30

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Hallo in die Runde,
ist es möglich in Teamcenter zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Erinnerungsmail rauszuschicken? Hintergrund, wir arbeiten in unserer Firma mit temporären Abweichungen, die mit einem Workflow freigegeben werden sollen, vor Ablauf soll dann eine automatische Erinnerungsmail rausgeschickt werden. Gibt es eine Möglichkeit, dies in TC abzubilden?
Vielen Dank!
Gruß
lesmu

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Big King
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TC11.6_Patch_12
(Testing TC12.2 in 2021)
NX1899serie 1903
(Testing 1926)
BCT 18.12 Products & Inspector & Raster
(Testing 19.3 Products & Inspector & Raster)
DQM 11.2.0 15704
(Testing DQM 12.1)
-Server VM
-HP Workstation z640
Intel Xeon E5-1620v3 3.5GHz
NVIDA Quatro M4000 3GB
32GB DDR3-1866 RAM
Samsung Enterprise 240GB SSD
Win10 Enterprice 1809 - 17763.1039
(Testing ...)

erstellt am: 22. Feb. 2021 15:34

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Nur für lesmu

die User so erziehen, dass sie 2x am Tag in My Worklist rein schauen... genau so wie im Outlook auch. Oder bekommt ihr eine Erinnerung das sie in Outlook schauen müssen ? ;-)

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Vision without action is a daydream. Action without vision is a nightmare."

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ThomasZwatz
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(12-2020)
[stable]
NX12.0.2.9 MP12 + TC12.1.0.13, RAC +AWC 4.3.5
SingleSite 4Tier, DocMgt, Client4Office, MRO, ReqMgt, SchedMgt, T4S, TcVis Mockup 12.4, TcSSO
BCT-Inspector Neutral V18.8
[testing]
NX12.0.2.9 MP12 + TC12.1.0.13, RAC +AWC 4.3.5
BCT-Inspector Neutral V19.3
[unstable]
NX1946 (1926Series)
@M7720 Win10 (1909)

erstellt am: 22. Feb. 2021 15:37

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Nur für lesmu

Bitte genauer beschreiben.

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lesmu
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erstellt am: 22. Feb. 2021 16:02

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Hallo,
versuche mal es besser an einem Beispiel zu beschreiben:
ein Lieferant sagt uns, dass er einen Deckel 6 Monate nur mit dem Material XYZ liefern kann, danach wieder das geforderte Material YYY (wir werden die Zeichnung nicht ändern).
Da diese Abweichung bei uns freigegeben werden muss (es gibt ein Excel Formular dafür), werde ich dazu ein Document Item erzeugen und für die Item Revision ein kleinen Workflow bauen, den einige Mitarbeiter Approven müssen, um dieses Document zu einzufrieren. Da in diesem Beispiel die Abweichung nach 6 Monaten abläuft, würde ich gerne die Leute, die die Abweichung freigegeben haben, automatisch am Tag des Ablaufens informieren.
Einigermaßen verständlich?
Vielen und Gruß
lesmu

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Big King
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erstellt am: 22. Feb. 2021 17:06

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Nur für lesmu

22-02-_2021_17-05-14.jpg

aha

wir haben sowas ähnliches....

ein Spezielles "Due Date" gesetzt.
Der User erhält in My Worklist einen Task, dieser wird je nach Datum, Schwarz, Grün oder Rot eingefärbt.

Suchst du sowas ?
Ändert aber nix dadran das er in die Workslist schauen muss ;-)

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ThomasZwatz
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erstellt am: 22. Feb. 2021 23:24

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Nur für lesmu

Der Workflow ist da ja schon lange abgeschlossen, wenn das NotificationDate erreicht wird, in der Inbox ist er da nicht mehr.
OOTB kenn ich da nichts.
Man müsste da aus dem Workflow raus eine Subscription auf die DocumentRevision erstellen mit dem NotificationDate als Trigger, aber auch das geht OOTB nicht. Für einen ScheduledTask kann man das einrichten, aber den haben wir da nicht.

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Big King
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erstellt am: 23. Feb. 2021 08:10

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Nur für lesmu

gibt wie immer mehrere Möglichkeiten....

1. man kann ja auch einen Quasi Nach-WF Starten mit dem Due Date
(machen wir auch z.b. bei ECN - Nachpflege WF für Katalog, der Change kann abgeschlossen werden, die Nachpflege für Katalog geht nicht verloren)

2. man setzt eine Subsciption, auch eine idee, den Event Typ gibts nicht (wie von Thomas bereits gesagt)

ich würde dir empfehlen euren Solution Architekten zu fragen, ev. gibt es noch andere Möglichkeiten.

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lesmu
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erstellt am: 23. Feb. 2021 08:18

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Hallo,
vielen Dank für die Tipps!

1. man kann ja auch einen Quasi Nach-WF Starten mit dem Due Date

Das schaue ich mir mal näher an.

Schönen Gruß
lesmu

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Big King
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erstellt am: 23. Feb. 2021 11:38

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Nur für lesmu

"Late Notification" Task in den jeweiligen Perform-Signoff Tasks einbauen und auf Due Date

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ThomasZwatz
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erstellt am: 23. Feb. 2021 22:09

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Nur für lesmu

Zitat:
Original erstellt von Big King:
"Late Notification" Task in den jeweiligen Perform-Signoff Tasks einbauen und auf Due Date

Wie teilt man dem EPM-late-notification das DueDate mit ?
( Das ist auf der DocumentRevision in einer Property. )

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lesmu
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erstellt am: 24. Feb. 2021 10:14

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Hallo,
vielen Dank erst einmal.
Aufgrund eurer Informationen hatte ich mir jetzt folgenden Workflow überlegt:
Der Workflow wird auf eine ItemRevision von einem User gestartet und der Task zu mehreren Usern zum Approven geschickt, danach wird die ItemRevision und deren Inhalt mit einem Status versehen, danach soll der Workflow aber nicht beendet sein, sondern geht dann wieder zum Starter des Workflows zurück und verweilt bei ihm mit DueDate inklusive farblicher Kennzeichnung. Dieser User muss dann die Zeitschiene im Auge haben und wenn er den Workflow dann endgültig Approved, geht eine Info-Mail an alle User, die am Workflow beteiligt waren und damit ist der Workflow beendet.
Kann das funktionieren?
Danke und Gruß
lesmu

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