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Autor Thema:   Teamcenter Erinnerungsmail zu einem bestimmten Zeitpunkt (126 mal gelesen)
lesmu
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erstellt am: 22. Feb. 2021 08:30    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hallo in die Runde,
ist es möglich in Teamcenter zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Erinnerungsmail rauszuschicken? Hintergrund, wir arbeiten in unserer Firma mit temporären Abweichungen, die mit einem Workflow freigegeben werden sollen, vor Ablauf soll dann eine automatische Erinnerungsmail rausgeschickt werden. Gibt es eine Möglichkeit, dies in TC abzubilden?
Vielen Dank!
Gruß
lesmu

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Big King
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erstellt am: 22. Feb. 2021 15:34    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für lesmu 10 Unities + Antwort hilfreich

die User so erziehen, dass sie 2x am Tag in My Worklist rein schauen... genau so wie im Outlook auch. Oder bekommt ihr eine Erinnerung das sie in Outlook schauen müssen ? ;-)

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“Vision without action is a daydream. Action without vision is a nightmare."

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ThomasZwatz
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Bitte genauer beschreiben.

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lesmu
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erstellt am: 22. Feb. 2021 16:02    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hallo,
versuche mal es besser an einem Beispiel zu beschreiben:
ein Lieferant sagt uns, dass er einen Deckel 6 Monate nur mit dem Material XYZ liefern kann, danach wieder das geforderte Material YYY (wir werden die Zeichnung nicht ändern).
Da diese Abweichung bei uns freigegeben werden muss (es gibt ein Excel Formular dafür), werde ich dazu ein Document Item erzeugen und für die Item Revision ein kleinen Workflow bauen, den einige Mitarbeiter Approven müssen, um dieses Document zu einzufrieren. Da in diesem Beispiel die Abweichung nach 6 Monaten abläuft, würde ich gerne die Leute, die die Abweichung freigegeben haben, automatisch am Tag des Ablaufens informieren.
Einigermaßen verständlich?
Vielen und Gruß
lesmu

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Big King
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erstellt am: 22. Feb. 2021 17:06    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für lesmu 10 Unities + Antwort hilfreich


22-02-_2021_17-05-14.jpg

 
aha

wir haben sowas ähnliches....

ein Spezielles "Due Date" gesetzt.
Der User erhält in My Worklist einen Task, dieser wird je nach Datum, Schwarz, Grün oder Rot eingefärbt.

Suchst du sowas ?
Ändert aber nix dadran das er in die Workslist schauen muss ;-)


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ThomasZwatz
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erstellt am: 22. Feb. 2021 23:24    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für lesmu 10 Unities + Antwort hilfreich

Der Workflow ist da ja schon lange abgeschlossen, wenn das NotificationDate erreicht wird, in der Inbox ist er da nicht mehr.
OOTB kenn ich da nichts.
Man müsste da aus dem Workflow raus eine Subscription auf die DocumentRevision erstellen mit dem NotificationDate als Trigger, aber auch das geht OOTB nicht. Für einen ScheduledTask kann man das einrichten, aber den haben wir da nicht.

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Big King
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gibt wie immer mehrere Möglichkeiten....

1. man kann ja auch einen Quasi Nach-WF Starten mit dem Due Date
(machen wir auch z.b. bei ECN - Nachpflege WF für Katalog, der Change kann abgeschlossen werden, die Nachpflege für Katalog geht nicht verloren)

2. man setzt eine Subsciption, auch eine idee, den Event Typ gibts nicht (wie von Thomas bereits gesagt)

ich würde dir empfehlen euren Solution Architekten zu fragen, ev. gibt es noch andere Möglichkeiten.

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lesmu
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Hallo,
vielen Dank für die Tipps!

1. man kann ja auch einen Quasi Nach-WF Starten mit dem Due Date

Das schaue ich mir mal näher an.

Schönen Gruß
lesmu

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"Late Notification" Task in den jeweiligen Perform-Signoff Tasks einbauen und auf Due Date

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ThomasZwatz
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Zitat:
Original erstellt von Big King:
"Late Notification" Task in den jeweiligen Perform-Signoff Tasks einbauen und auf Due Date

Wie teilt man dem EPM-late-notification das DueDate mit ?
( Das ist auf der DocumentRevision in einer Property. )

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lesmu
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erstellt am: 24. Feb. 2021 10:14    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hallo,
vielen Dank erst einmal.
Aufgrund eurer Informationen hatte ich mir jetzt folgenden Workflow überlegt:
Der Workflow wird auf eine ItemRevision von einem User gestartet und der Task zu mehreren Usern zum Approven geschickt, danach wird die ItemRevision und deren Inhalt mit einem Status versehen, danach soll der Workflow aber nicht beendet sein, sondern geht dann wieder zum Starter des Workflows zurück und verweilt bei ihm mit DueDate inklusive farblicher Kennzeichnung. Dieser User muss dann die Zeitschiene im Auge haben und wenn er den Workflow dann endgültig Approved, geht eine Info-Mail an alle User, die am Workflow beteiligt waren und damit ist der Workflow beendet.
Kann das funktionieren?
Danke und Gruß
lesmu

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