---

Hallo,
ich arbeite aktuell an einer Studienarbeit zum Theme Management von Forschungsaktivitäten. GRundsätzlich geht es um die Erstellung einer Datenbank zur Verwaltung und Verteilung von Informationen aus Forschungsprojekten und Ähnlichem. Da in meinem Unternehmen (leider erst nach meiner Arbeit) Nx und damit auch TC eingeführt wird, kam die Idee auf TC als Datenbank zu nutzen. Da ich bisher keinerlei Erfahrungen mit dem Programm gemacht habe und hier im Forum gelesen habe, eine Testlizenz sei sehr aufwändig zu installieren wollte ich euch bitten mal ein paar Einschätzungen abzugeben ob tc überhaupt dafür geeignet ist.
Die grundlegenden Anforderungen sind:
Dokumentenverwaltung (mit Revisionierung etc.), einfacher und übersichtlicher Zugriff für den User, Vergabe verschiedener Berechtigungen (evtl. auch über verschiedene Lizenztypen), gute/funktionale Suchfunktion (auch im Dokument.
Schonmal vorab vielen Dank für Hinweise

Gruß Talas

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Hallo Talas,

Wir setzen TC neben der klassischen Anwendung auch als DMS ein.

Dokumentenverwaltung (mit Revisionierung etc.)
Wir haben dies über ein „Item“ gelöst. Genau wie bei einem Bauteil wird dies bei einer Änderung indexiert. Standardfunktion für ein PDM System.

Einfacher und übersichtlicher Zugriff für den User
Hierzu haben wir, ähnlich wie Windows, eine Ordnerstruktur gebaut in dem alle Dokumente nach Kriterien abgelegt wurden. Dies waren als Toplevel Interne und Externe Dokumente. Als Sublevel kamen dann z.B. bei den externen „Normen, Lieferanten usw.“ und als 3. Ebene z.B. bei den Normen „MS,AN usw.“ dazu.

Jeder User kann sich Teile der Ordnerstruktur in seinem TC ablegen. Im Gegensatz zu Windows werden keine unabhängige Strukturen gebaut, sondern es sind 1:1 die selben Objekte. Jede Veränderung ist für alle sichtbar. Ähnlich wie Verknüpfungen.

Vergabe verschiedener Berechtigungen (evtl. auch über verschiedene Lizenztypen)
Auf TC greifen bei uns alle möglichen Abteilungen zu. F&E, Marketing, Fabrikation, Montage aber auch Externe usw. Daher müssen wir gewisse Items „schützen“. Hierzu haben wir jedem Item „Projekte“ zugewiesen. Ist ein MA einem Projekt zugeordnet, kann er die Items sehen. Da wir aber auch den Fall haben, gewisse Daten (nicht das ganze Item) zu schützen (z.B. wegen ITAR) können auch nur Teile des Items (z.B. der Ordner mit den Zeichnungen, technische Datenblätter)  geschützt werden. Hier gibt es in TC wohl alle Möglichkeiten.

gute/funktionale Suchfunktion (auch im Dokument).
Jedem Item können Attribute zugeteilt werden (was bin ich). Diese Attribute können mittels Suchmasken durchsucht werden. Schlussendlich hängt ja dann ein Dokument (Word,PDF usw.) am Item. Dieser Inhalt kann soweit ich weiss nicht über TC durchforstet werden. Aber wenn die Attribute gut und richtig vorhanden sind, reicht dies um an das Ziel zu kommen, oder die Dokumente soweit einzugrenzen, dass eine Volltextsuche im jeweiligen Dokument den Aufwand auch nicht allzu gross macht.

Was ich persönlich toll finde ist, dass ich z.B. bei den Normen eine Gewindespezifikation habe. Diese lege ich einmal im DMS ab und verlinke sie an alle Items (Bauteile) die ein solches Gewinde haben. Ändert die Norm oder muss diese ersetzt werden können mit einem Knopfdruck alle betroffenen Bauteile ermittelt werden. Also somit auch ein Wiederverwendung-/ und vor allem Qualitätsaspekt.

War mal ein erster Abwasch von meiner Seite her. Hoffe das hilft schon mal.

------------------
MfG 
Pascal

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Ist von Pascal schon recht gut beschrieben worden ...
noch eine Anmerkung:

Zitat:

---

Original erstellt von passt1:
....gute/funktionale Suchfunktion (auch im Dokument).
Jedem Item können Attribute zugeteilt werden (was bin ich). Diese Attribute können mittels Suchmasken durchsucht werden. Schlussendlich hängt ja dann ein Dokument (Word,PDF usw.) am Item. Dieser Inhalt kann soweit ich weiss nicht über TC durchforstet werden. ...

---

Gibt auch eine FullTextSearch in TC. Man kann bestimmte DatasetTypes für eine Indexierung einrichten/vorsehen & in beliebigen Abständen dann eine Indexierung vornehmen.
Hab aber noch keine praktische Erfahrung damit, haben wir erst vor einer Woche eingerichtet ...

( Kostet übrigens nichts extra - ist in der Foundation dabei )

Thomas

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

>>Einfacher und übersichtlicher Zugriff für den User
>> ... eine Ordnerstruktur ...

Das mag ja für viele so in Ordnung sein.
Es gibt jedoch ein Zusatzmodul "InClass", dass eine Klassifizierung nach wahlfreien Schlüsseln zulässt.

>>gute/funktionale Suchfunktion (auch im Dokument).
>>Gibt auch eine FullTextSearch in TC. Man kann bestimmte DatasetTypes für eine Indexierung einrichten/vorsehen & in beliebigen Abständen dann eine Indexierung vornehmen.

Die Volltextsuche ist noch immer unzuverlässig.
Es gehen Gerüchte um, Siemens werde in absehbarer Zukunft eine andere Suchmaschine dafür einsetzen.
Ich kenne zwei Fehler:
- Bei mehr als etwa 100 Treffern werden nicht alle Ergebnisse angezeigt.
Es scheint intern einen Puffer-Überlauf zu geben, so dass Treffer "verschluckt" werden.
- Kombiniert man die Textsuche mit TC-Attributen, so ist die Anzahl der Treffer manchmal recht unlogisch.

Generell schliesse ich mich der Meinung an, dass PLM-Systeme gut für Wissensmanagement geeignet sind.
Allerdings gibt es auch spezialisierte Systeme, die für die Herstellung logischer Zusammenhänge besser geeignet sind. Diese lassen aber gerne die Vorteile von PLM-Systemen missen.

------------------
R.Schulze

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Vielen Dank für die Antwort.
Wie ist es denn bei Euch mit den Lizenzen geregelt. Wir möchten gerne allen Mitarbeitern einen Zugriff auf die Daten ermöglichen (natürlich mit beschränkten Rechten). Wie ist eure System diesbzgl. ausgelegt? Vor allem wie kommen Leute damit zu recht, die das Ganze einmal in der Woche nutzen?
Außerdem habe ich im Internet keine Anhaltspunkte für die Preise gefunden. Hat jemand dazu Richtwerte, das ganze könnte bei schnell sehr teuer werden (da wir wesentlich mehr Mitarbeiter als NX-Arbeitsplätze haben).
Irgendwie sind die Prodktbeschreibungen von Siemens etwas shwammig finde ich oder ich habe einfaach noch nicht die richtige Broschüre gefunden. Falls jemand über eine detaillierte Produktbeschreibung verfügt (in Bezug auf Dokumentenmanagement), wäre ich für den Link sehr dankbar. Vor allem wüsste ich gerne, ob ich mit dem System alle Dateiformate verwalten und öffnen kann (so lange das entsprechende Programm auf dem Rechner liegt)

[Diese Nachricht wurde von Talas am 01. Dez. 2011 editiert.]

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

>>Wie ist es denn bei Euch mit den Lizenzen geregelt.

Früher wurden "network floating" Lizenzen unterstützt, wie das von vielen Anwendungen bekannt ist.
Im Nachgang zu Oracle hat Siemens auf "named user" Lizenzen umgestellt, also eine Lizenz für jeden registrierten Anwender. Diese werden aber günstiger angeboten als der frühere "network floating" Typ.

Man muss zwei Stufen unterscheiden:
Der Consumer = Betrachter kann nur suchen & lesen und als Prüfer an Freigaben und Änderungen mitwirken. Er kann keinerlei neue Objekte anlegen oder Änderungen durchführen.
Der Author = Verfasser dagegen verfügt über die volle Funktionalität,
die jedoch über die Zugriffsrechte in einer Kombination von Rolle-in-Gruppe oder Rolle-in-Projekt zugeschnitten werden kann.

>>Außerdem habe ich im Internet keine Anhaltspunkte für die Preise gefunden.

Die aktuellen Listenpreise kenne ich nicht - wende Dich bitte an Siemens oder einen Partner Deiner Wahl.
-> http://www.plm.automation.siemens.com/de_de/partners/var.shtml

>>Vor allem wie kommen Leute damit zu recht, die das Ganze einmal in der Woche nutzen?

Für die "seltenen" Anwender habe ich in einem firmenspezifischen Benutzerhandbuch alle üblichen Vorgänge detailliert beschrieben. Nun wird mir gesagt, man brauche ein Kochrezept, das tunlichst nicht länger als eine halbe Seite sein soll. Das passt natürlich nicht.

Aber >95% der Aktionen sind eine einfache Suchen nach Artikelnummer oder Schlagwort.
Das sollte noch jeder PC-Benutzer in seinen Kopf bekommen.

Etwas mühsamer ist es schon, ein PLM-System in vollem Umfang zu nutzen.
Will man z.B. ein Attribut mit Schlagworten füllen, so ist das einiges Gehirnschmalz wert.
Schliesslich sollen andere Anwender das Dokument ja richtig einschätzen können.

>>Hat jemand dazu Richtwerte, das ganze könnte bei schnell sehr teuer werden (da wir wesentlich mehr Mitarbeiter als NX-Arbeitsplätze haben).
TC ohne NX ist nicht so riesig teuer. NX in guter Ausstattung schlägt da schon stärker zu Buche.
Aber es hat keinen Sinn, Dir Zahlen zu nennen - es kommt immer darauf an, welche Module Du kaufen willst. Man kann mit TC eine Menge machen....

>>Vor allem wüsste ich gerne, ob ich mit dem System alle Dateiformate verwalten und öffnen kann (so lange das entsprechende Programm auf dem Rechner liegt)

Ja, sicher.
Es ist nur eine Frage des Komforts.
Es gibt eine recht gute Offfice-Integration, und natürlich die Schnittstelle zu NX.
Sofern Deine Anwendung als Ergebnis nur 1 Dokument ohne zahlreiche Hilfsdateien erzeugt,
benötigst Du keine besondere Schnittstelle.
Bei MCAD- und ECAD-Systemen sieht das anders aus.
Im Zweifelsfall kannst Du Datensätze immer noch als ZIP zusammen fassen und so verwalten.
-> http://www.plm.automation.siemens.com/de_de/products/teamcenter/teamcenter8/teamcenter8_resources.shtml

------------------
R.Schulze

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP