---

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem:

Wir würden gerne erlauben trotz Freigabe ein bestimmtes Datasets unter der freigegebenen Revision noch durch unsere Anwender einfügen zu lassen - leider gelingt dies nicht.
Die ABV-Regeln habe ich entsprechend angepasst, allerdings wird nun noch die fehlende Schreibberechtigung auf die ItemRevision angemahnt.

Wie muss eine Konfiguration aussehen damit lediglich ein bestimmtes Dataset noch hinzugefügt werden darf, ohne Möglichkeit die ItemRevision und andere Datasets zu verändern?

Im Voraus vielen Dank!

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

hi,

so ad hoc fällt mir folgendes ein:
freigabe auf die itemrevision entfernen, die freigaben auf den anderen datasets lassen. was für änderungen könnten denn an der revision stattfinden?? ist doch nur ein referenzobjekt/sammler, die infos stecken doch in den datasets (form, ugmaster, bom, ...).
dann kannst du strukturelle änderungen an/unterhalb der revision machen und die anderen freigaben an den datasets bleiben davon unberührt.

grundsätzlich ist ja immer die frage: ist das die regel oder die ausnahme? wenn du das als standard hast, solltest du deinen freigabe-workflow/status und den ruletree entsprechend anpassen. denn nur dann hast keine problem z.b. bei revisionieren zu erwarten.

------------------
Gruß aus Hamburg

Yeti

Planung ist die Ablösung des Nichtwissens durch den Irrtum...

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

>>Die ABV-Regeln habe ich entsprechend angepasst, allerdings wird nun noch die fehlende Schreibberechtigung auf die ItemRevision angemahnt.

Ja, sicher.
Für das Einfügen wird ein Schreibrecht auf der Revision benötigt.
Das wird im Access Manager gesteuert.

Has Class ( POM_Object)
  Has Status -> Vault
      Has Status( xy )
          Has Type( Item_Revision oder was auch immer ) -> Ausnahme

Named ACL "Ausnahme"
Schreibrecht z.B. für die gewünschte Gruppe

------------------
R.Schulze

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Vielen Dank für die Rückmeldung.

Die RuleTree Anpassung war mir bekannt, allerdings wird so ein grundsätzliches Schreibrecht auf die ItemRevision eingeräumt. Gewünscht ist dies ja nur im Falle des Einfügens eines ganz speziellen Datasets.

Gruß

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

>>Gewünscht ist dies ja nur im Falle des Einfügens eines ganz speziellen Datasets.
Man kann natürlich pauschal festlegen, dass nur eine bestimmte Gruppe einen bestimmten Typ von Dataset anlegen darf.
Ich sehe aber nicht, dass man diese beiden Regeln mit einander verknüpfen kann.
Man müsste also schon für diesen Zweck einen "exklusiven" Typ definieren, der nicht anderweitig eingesetzt wird.
Beispiel: Zusätzlich zum Typ "PDF" ein Typ "PDF_extra" mit den gleichen Eigenschaften.
Das kann lästig werden mit Kopierregeln und anzeigeregeln, aber Ausnahmen von der Regel sind meist aufwendig.

------------------
R.Schulze

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Mir ist diesbezüglich noch eine andere Idee gekommen:

Gibt es eine Möglichkeit per Voreinstellung zu definieren, dass ein bestimmter Datasettyp standardmäßig per Relation IMAN_manifestation eingefügt wird?

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

>>dass ein bestimmter Datasettyp standardmäßig per Relation IMAN_manifestation eingefügt wird?

Da bin ich aus dem Stegreif unsicher, ob das direkt aus TC heraus geht, oder ob wir so etwas mit einem Zusatz machen.
Das gehört zu den Revisionierungsregeln.
Der neue Dataset gehört dann aber der Person und Gruppe, die die Revision erstellt. Passen dann die Berechtigungen wie gewünscht?

------------------
R.Schulze

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Jep das geht.

Lege dir eine SITE Preference an mit
MyItemRev_MyDatasettype1_default_relation=My_relation1

das nutze ich für Bulkimporte (also Drag an Drop vom Filesystem) wennŽs mal mehr als eine Datei ist sehr gerne. Im Assistenten lege ich nur noch den Datasettyp fest und die Dateien "fallen" automatisch in den passenden Pseudofolder   
Bitte aufpassen und nicht die lokalisierten Namen aus dem BMIDE verwenden für die Preference.

Gruß Mike

[Diese Nachricht wurde von Mike Ulbrich am 10. Mrz. 2011 editiert.]

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Hi there

Stichwort: Pseudo-Folder. Hier kannst du dann alles reintun. Wird dann aber auch nicht Revisioniert.

gruss
mäd mäx

------------------
Wer glaubt etwas zu sein, hat aufgehört etwas zu tun !

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Hallo Leute,

ich habe noch einen weiteren Lösungsansatz.

Lass doch das Hinzufügen durch einen Workflow ausführen. Hierzu gibt es aus meiner Sicht zwei Lösungskonzepte. Entweder benutzt Du im Workflow ein separates Anwenderkonto, welche auf die Revision Schreibrecht und füge mit diesem Konto im Hintergrund das Dataset hinzu. Oder aber benutze im Workflow ein anderes Named ACL, welches dem Job - Eigentümer nun Schreibrechte auf die Revision gewährt. Somit kannst Du zum einen Sicherstellen, dass nur bestimmte Gruppen diesen Workflow nutzen können (Workflow Template Filter) zum anderen kannst Du weitere Mechanismen einbauen (z.B. Review durch eine übergeordnete Stelle, etc.

Gruß

Matthias

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP