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Hallo Alle,

ich habe schon viel gelesen und mir auch vorführen lassen, aber weiss immer noch nicht, für wen diese Dolkumentenmanagement-Lösungen wirklich geeignet sind.

Wir sind ein Architekturbüro mit unter 15 Mitarbeitern - gibt es jemanden, der Erfahrungen gesammelt hat mit einer dieser Lösungen? Wenn ja, mit welcher?

z.B. winplan++, dokupool, conetics usw.

Falls ich eine solche Diskussion hier schon irgendwo finden kann, bitte einen Link, denn ich habe es nicht gefunden 

Gruss
Anke

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Überspitzt klingt das für mich wie: "Wir haben zwar kein Problem, aber wir haben uns ein paar Systeme zeigen lassen, weil es auch andere haben,  und jetzt wissen wir nicht ob wir so etwas brauchen."

Sorry, aber für mich ist das von der falschen Seite aus angegangen. Ihr solltet bei Euch die Prozesse kennen, schauen wo Schwachstellen und Verbesserungspotential ist und dann schauen wie man sie beheben kann.

Axel

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Hallo Axel,

ganz so einfach ist das nicht, denn wir haben ein Problem, das zu beheben ist (lückenlose Dokumentation der ein- und ausgehenden Pläne / Dokumente).

Jedes dieser Systeme verspricht natürlich, dass das "ganz einfach ist damit". Ich hatte gedacht, es wäre auch einmal interessant, nicht von denen, die verkaufen wollen, zu erfahren, ob es sinnvoll ist, das zu nutzen.

Gruss
Anke

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Hallo Anke,

ich kenne die angesprochenen Systeme zwar nicht, aber ein paar andere, die wir im Laufe der Jahre als Dokumentenverwaltungssysteme eingesetzt haben, angefangen von selbstgeschriebener Zeichnungsverwaltung bishin zur aktuellen Verwaltung im SAP-PLM.

Aus dieser Erfahrung heraus stimme ich Axel sehr zu, schaut euch eure Prozesse an, die sind wichtig. Welche dieser Schritte müsst ihr dokumentieren, welche Änderungsprozesse habt ihr, wie müsst ihr diese dokumentieren? Dann sucht ihr eine Software, die euren Prozess abbilden kann.

Leider ist es oft so, dass die Programme nicht mit einer vorgefertigten Schablone für euren Prozess einherkommen, sondern angepasst werden müssen; dass ist teuer, direkt in Geld, was auf den Tisch gelegt werden muss, deswegen neigen viele Unternehmen dazu bei der Einführung ihre Prozesse an die Software anzupassen, wie die arbeitet oder von der Logik her eben ist. Das muss nicht schlecht sein, aber oft wird es doch nur gemacht, weil das dann nur EDA-Kosten verursacht.

Ciao,
Stefan

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Hallo Stefan,

danke für die Antwort, so weit haben wir das inzwischen auch eingegrenzt, die meisten Programme sind viel zu mächtig für das, was wir brauchen. Du hast bestätigt, dass es besser ist, weiterhin nach etwas zu suchen, das genau das kann, was wir haben müssen. Ich gehe davon aus, dass es das auch gibt.

Du hast jetzt schon mal gesagt, womit du arbeitest, vielleicht bekomme ich von anderen ja auch noch Hinweise auf Programme? Es ist nämlich sehr schwierig, sich das zu ergoogeln, wenn man die HP von einem Programm liest, ist es immer das einzig Beste 

Anwendererfahrungen bekomme ich so kaum.....

Es geht hauptsächlich um Planverteilung mit Doku, wer wann was bekommen hat.

Gruss
Anke

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