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Hallo, ich weiß ist kein Ivnentorfrage, aber ich konnte kein allgemeines Forum finden.

wie macht man das, denn aus Word wird mit das nicht angeboten?

herzlich Sascha

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Ultimativ ist mein Vorschlag nicht, könnte aber helfen, denn unter dem kostenlosen Libre-Office gibt es die E-Rechnung schon:

https://de.blog.documentfoundation.org/2024/02/22/mit-libreoffice-xrechnungen-auslesen-und-erstellen/

Machen Sie sich vor der Installation einen System-Wiederherstellungspunkt, falls Sie Windows verwenden. Bei mir ist es einfacher, bei Linux (Xubuntu) ist Libre-Office gleich dabei.

Eine bessere Lösung als Kaufsoftware hab ich aktuell auch nicht.

Ansonsten: Gutes neues Jahr.

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Lt. meiner Steuerberaterin soll dies auch über DATEV kostenneutral möglich sein.
Kann leider im Moment nicht darauf zugreifen, liege in der Sonne.
Bisschen googlen sollte helfen.

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Ja, aber nur die ersten 6 Monate. Danach sollen 25 Rechnungen pro Monat frei sein und jede weitere 0.50 Euro kosten.

https://e-rechnungsplattform.datev.de/?utm_campaignid=21373728399&utm_campaign=GSP(BK)DATEV-UnternehmeneRechnung&utm_adset=alwayson&utm_adid=702456119711&utm_target=unternehmen&utm_objective=traffic&utm_audience=searchintent&utm_source=sea&utm_medium=sum-keywordadvertising&utm_author=m1311&gad_source=1&gclid=EAIaIQobChMItte2qrzQigMVWJ6DBx3umAG_EAAYASAAEgI-rPD_BwE

Wie das in der Praxis ausgeht, da bin ich mal gespannt.

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Also, zuerst einmal gibt es Übergangsfristen - sprich keiner kann Dich zwingen, jetzt eine E-Rechnung zu schreiben - das ist amtlich (und nur das zählt), siehe:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html

Es gibt immer eine (kostenfreie) Lösung, siehe:
https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen

Wenn Du ein paar Euro einmalig in die Hand nehmen willst, bietet Kazmierczak eine individuelle Lösung an. Da könntest Du weiterhin Word/Pdf verwenden:
https://xquittung.com/

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Lutz

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Danke euch sehr und damit habe ich nun noch zwei Jahre Zeit  yes  herzlich Sascha

In dem Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller dafür entscheiden, statt einer E‑Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. Dabei kann eine Papierrechnung immer verwendet werden. Eine sonstige Rechnung in einem anderen elektronischen Format als eine E‑Rechnung (z. B. E-Mail mit einer PDF‑Datei) kann – wie bisher – nur verwendet werden, wenn der Empfänger diesem Format zustimmt. Hintergrund ist, dass dem Empfänger nicht zugemutet werden kann, ein ihm gänzlich unbekanntes elektronisches Format zu akzeptieren.

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Hallo zusammen,
ich habe mal Fakturama getestet

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Grüße
Ralf

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Und wie war dein Fazit?

Sieht ja ganz interessant aus, aber so richtig aktiv scheint das Projekt nicht zu sein...

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Der vernünftige Mensch paßt sich der Welt an;
der unvernünftige besteht auf dem Versuch, die Welt sich anzupassen.

Deshalb hängt aller Fortschritt vom unvernünftigen Menschen ab.
(George Bernard Shaw)

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Moin Leuts,
bin noch nicht ganz im Thema.

Was ich mir aber bis jetzt "angelesen" habe ist, dass die E-Rechnung im XML-Format erstellt werden soll (?), bzw. dem XML-Format entsprechen soll. Und, dass im Austausch mit dem Rechnungsempfänger, das Format abgestimmt werden (sollte ?) soll; irgendwie auch selbstverständlich...

ZUGFerd ist ein Versuch der Vereinheitlichung, aber nicht bindend - oder?

Die sogenannte "strukturierte Form" mit den (zwingend) erforderlichen Angaben habe ich - natürlich  - schon immer so umgesetzt. Da mein MS-Word das XML-Format zur Verfügung stellt (schon ausprobiert, klappt!), sollte das damit doch abgehakt sein?

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Guten Morgen Manfred, nicht ganz, ich habe es so verstanden, dass dies eine xml und pdf in einer Datei ist.

Weiter wird dies ab Ende 2026 verpflichtend und bis dahin muss wie auch immer der Empfänger das pdf oder was auch immer bisher kann, akzeptieren 

herzlich Sascha

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Moin Sascha,
ich habe die "Proberechnung" als XML-Datei gespeichert und gerade noch mal mit MS-Word  geöffnet und in Papier ausgedruckt - klappt auch. Alle Formate wurden übernommen.
Wenn jetzt also nur eine XML-Datei verschickt wird ist die ja "volldigital", also wie gefordert.
Eine Ansicht über MS-Word geöffnet ist ja möglich. Bei einem anderen Editor sieht das eher "kryptisch" aus.
Also zusätzlich eine PDF erstellen?
Die verschiedenen Programme die das sonst ermöglichen, machen auch nur eine PDF mit einer eingebetteten XML-Datei - IMHO auch zwei Dateien...

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Zitat:

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Original erstellt von Manfred Gündchen:
Moin Leuts,
bin noch nicht ganz im Thema.

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Stimmt...   

Es gibt 2 zulässige Formate, und noch ein Drittes für Behördenrechnungen. Zugferd ist eines der zulässigen Formate, mit dem Vorteil das auch ein menschenlesbarer Teil enthalten ist (PDF).

Es gibt jede Menge kostenlose Angebote. In Deinem speziellen Fall hast Du die E-Rechnung mit deiner Buchhaltungssoftware aber auch schon eingekauft und bezahlt.

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Zitat:

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Original erstellt von Charly Setter:
Und wie war dein Fazit?...

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Ach sorry ich hatte das nur so in den Raum geworfen. Ich schaute mich damals nach  einer Alternative zu meiner kommerziellen Software um, da die Kosten gegen unendlich stiegen. Fakturama sah ganz gut aus, wenn man die ganze Parameter eingegeben hat. Leider hatte ich zu der Zeit wenig Zeit um das weiter zu verfolgen. Nun bin ich da raus, da Festanstellung.

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Grüße
Ralf

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Kurze Rückmeldung aus der Praxis: wir haben jetzt erste E-Rechnungen von einem Lieferanten erhalten. Es sind zwei Dateien, einmal das pdf und einmal die xml-Datei (mit Editor lesbar). Ich schau mal, ob ich dabei sein, wenn die xml in unser Fakturierungsprogramm eingelesen wird, da müsste sich ja jetzt alles manuelles einbuchen erledigt haben und unsere Buchhaltung um 300% schneller :-)

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Lutz

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