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Guten Morgen allerseits,
es gibt ja jetzt im Subsrciption Model die Rechteverwaltung kostenlos mit dazu ;-)

Wie handhabt Ihr das mit eurer Artikelverwaltung?

Schränkt Ihr die Rechte was das Anlegen/Ändern von Artikel betrifft ein?

Hintergrund ist das jetzt bei uns 2 Abteilung und insgesammt 12 Personen auf die gleiche Artikeldatenbank zugreifen....... Und ich mehr und mehr feststelle das teilweise Artikel abgeändert werden und jemand anders weil er den Artikel nicht gefunden hat wieder neu aus dam DataPortal runterlädt und überschreibt...

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hallo,

wurde sicher schon mal behandelt.

ich würde das nicht mit eplan rechteverwaltung machen sondern über windows.

der artikelbereich kann auf dateiebene nur von dir geändert werden somit kannst nur du artikel anlegen/ändern.

setzt halt voraus, dass ihr das bei euch von der organisation umstellt, also mehr arbeit für dich.

ich fürchte ansonsten kriegst du das nicht in den griff.

odre 1 mal pro tag die artikel filtern nach ersteller/änderer.

ale artikel die nicht deinen namen als eintrag haben kannst du dir ansehen und entsprechend reagieren.

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ruplan4.70
eplan5.x
P8 V1.9 bis V2.7

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So wie du die Situation bei euch beschreibst, ist ja schon reichlich Wildwuchs entstanden. Da würde ich nicht die Frage stellen, was andere machen, sondern das freizügige Ändern der Stammdaten schnellstens unterbinden.
Natürlich gehört dazu als erstes eine durchgängige, d. h. abteilungsübergreifende Organisation.
Dazu gehören Fragen wie:
-Wer darf ändern oder neue Daten anlegen?
(Empfehlung: 1 Datenbank Admin und 1 Vertreter)
-Was ist, wenn beide nicht erreichbar sind? (Notfall-Plan)

Um eine möglichst weitreichende Akzeptanz zu erreichen, sollte man das nicht "von oben" anordnen, sondern auf sachlicher Ebene vereinaren, wobei bei 12 Kollegen eine Einstimmigkeit realistischer Weise wohl nicht zu erwarten ist.

Stammdaten sind bei großen ERP-Systemen wie SAP & Co. ein "Heiligtum", das sorgfältigst gepflegt wird, meist sind mehrere mehrere Personen nötig, um neue Artikel oder Änderungen anzulegen und freizugeben.
Das ist zwar für uns nicht praktikabel, aber die Stammdatenpflege sollte schon restriktiver gehandhabt werden.

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https://www.bcs-peine.de  Eplan-Schulungen

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