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Hallo zusammen,
ich habe in meiner Datenbank bei den ganzen Artikeln die Datenblätter der Artikel hinterlegt. Diese liegen in dem Dokumentenordner von E-Plan, der Hyperlink lautet also $(MD_DOCUMENTS)\BeliebigeDatei.pdf
Wenn ich jetzt über E-Plan die Datei öffnen will dann funktioniert das natürlich. Wenn ich aber zum Beispiel eine PDF draus mache und in der PDF auf den Hyperlink drücke dann funktioniert es nicht und das PDF Programm stürzt ab. Ich denke es liegt daran, dass das PDF Programm ja nicht weiß wo $(MD_DOCUMENTS) ist. Gibt es hierfür eine Lösung? Kann ich in E-Plan sagen das er immer das ganze Verzeichnis ausgeben soll trotz Standardverzeichnis?

Vielen Dank für eure Hilfe!

Mit freundlichen Grüßen,
Adamicki Bartlomiej

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Wie soll das denn gehen?
wenn du die PDF irgendwo öffnest, wo sollen denn dann die verlinkten PDFŽs herkommen ?
Das mit dem Link geht nur für WWW.....

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Moinsen,

ob das mit der 2023 auch noch so geht kann ich dir nicht beantworten...

Aber bis 2.9 geht es, wenn du an den Hauptfunktionen die verlinkten Dokumente über die Anzeigeeinstellungen sichtbar machst (also auf eine Ebene die sichtbar ist und gedruckt wird). Dann werden diese verlinkten PDFŽs mit in den angegebenen Ordner "kopiert" und können aus der "Haupt-PFD" auf direkt geöffnet werden.
(ggf. muss noch eine Acrobat-reader Einstellung gesetzt werden dass diese Links auch funktionieren)

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Der Klügere gibt so lange nach, bis er der Dumme ist!

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Hallo,

Geht auch ohne WWW, einfach die Datenblätter in einem Netzlaufwerk speichern wo die auserwählten Mitarbeiter Zugriff haben.
Den "Dokumente" Ordner sollte du nicht verwenden.

Den Link zum PDF im Plan sichtbar machen wie schon beschrieben, dann wird das verlinkte PDF geöffnet, mit dem PDF Reader der im System als Standard Reader eingestellt ist, und es wird kein Dokument zusätzlich  irgendwohin kopiert, wozu auch.

Den Link kannst vielseitig einsetzen, im Plan direkt, in der Stückliste, Aufbauplan, ...
Die Links im PDF funktionieren halt nur in eurer Firma.
  

[Diese Nachricht wurde von Juke am 19. Feb. 2024 editiert.]

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Zitat:

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Original erstellt von Juke:
..Den "Dokumente" Ordner sollte du nicht verwenden.

Den Link kannst vielseitig einsetzen, im Plan direkt, in der Stückliste, Aufbauplan, ...
Die Links im PDF funktionieren halt nur in eurer Firma.

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Hallo, wir versuchen nun auch unseren PDF-Export zu optimieren.

Wenn ich bei einem Artikel im Aufbauplan den Hyperlink zum Dokument anzeige, dann steht natürlich immer $(EPLAN_DATA)\... drinnen, da unsere ganze Artikel-DB so aufgebaut ist.
Also kann der LINK im PDF (auch innerhalb der Firma!) niemals funktionieren, oder gibt es inzwischen schon eine andere Lösung?

Öffnen einer Bilddatei zum Artikel im Aufbau bzw. SLP funktioniert im PDF nicht einmal mit einem Direktpfad, hierzu gibt es anscheinend auch keine Lösung.

Ich habe mir das auch in eView in der Cloud angesehen, da kann ich mit diesen LINKs überhaupt nichts anfangen - oder übersehe ich etwas?

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Grüße
HOC

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Ersetzungstext.png

Moin,

das sollte sich relativ einfach über einen Ersetzungstext im Formular lösen lassen.

Formular öffnen
Eigenschaften des Formulars öffnen
Unter Eigenschaften formatiert den Ersetzungstext [1] <13116 1> auswählen
Folgende Ersetzung eintragen (bei uns in Englisch):
- $(MD_DOCUMENTS)
- \\de0034app09\EPLAN\DATA\Documents\FIRMENNAME

Dadurch wird der exportierte Hyperlink bei der Auswertung entsprechend angepasst und sollte anschließend aus eurem Netzwerk erreichbar sein.

Grundsätzlich haben wir die Verknüpfungen jedoch direkt auf die Herstellerdokumente der jeweiligen Hersteller-Webseiten gesetzt.

Natürlich besteht die Möglichkeit, dass ein Hersteller den Pfad oder die URL ändert. In diesem Fall wäre das verlinkte Dokument allerdings ohnehin nicht mehr aktuell oder erreichbar.

Zusätzlich könnte man ein Excel-Makro erstellen, das die Dokumente automatisch von den Herstellerseiten herunterlädt. Damit ließe sich jederzeit eine aktuelle und vollständige Projektdokumentation lokal ablegen.

Dafür wäre allerdings etwas Vorarbeit bei der Strukturierung der externen Dokumente erforderlich.

Wir haben uns hierfür eine feste Benennungsstruktur für die Dokumente überlegt. Bei neuen Artikeln muss diese zwar gepflegt und erweitert werden, dafür bleibt die Ablage konsistent und übersichtlich.

Beispielsweise:

DB_DE = Datenblatt Deutsch
DB_EN = Datenblatt Englisch
MA_DE = Montage-/Bedienungsanleitung Deutsch
MA_EN = Montage-/Bedienungsanleitung Englisch
usw.

So wäre jederzeit eindeutig erkennbar, um welchen Dokumenttyp und welche Sprache es sich handelt.

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MfG

Alex
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Hast du kein Plan, brauchst du Eplan.

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