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EplanDatenbankImport.jpg

Hallo zusammen,
ich würde gerne die aktuelle Artikeldatenbank etwas aufräumen.

Dazu habe ich:
1. aus der aktuellen Datenbank die Artikel als .EDZ exportiert.
2. ein neues Stammdatenverzeichnis erstellt
3. eine neue Artikeldatenbank erstellt.

Beim Export der .EDZ wurde mir die Meldung angezeigt, dass einige Makros/Dokumente/Bilder nicht gefunden wurden.
Beim Import (siehe Bild) werde ich nochmal darauf hingewiesen.

Habe ich eine Möglichkeit, diese Artikel herauszufiltern, sodass nur "vollständige" Artikel importiert werden oder müssen diese nach einem Import manuell gelöscht werden? 

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Es gibt ein Tool von der CAE Expert Group, dass das kann. (MANAGEPARTS GLOBAL)
Ich habe dazu mal ein Video gemacht.
Wäre ja vielleicht interessant.

Hier der Link zum Video:
https://youtu.be/lmgYxgqqbOw?si=vZWMTHOxSUulK_pZ

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So ganz habe ich nicht verstanden, was du mit der Bereinigung erreichen willst. Es sammelt sich im Laufe der Zeit allerhand Datenmüll an, d. h. Artikel die nicht gebraucht werden oder wurden.
Die würde ich löschen. Das kann man aber doch nicht davon abhängig machen, ob das Datenblatt gefunden wird oder nicht. Entweder man braucht den Artikel, dann bleibt er drin auch ohne Datenblatt, oder man braucht ihn nicht, dann wird er gelöscht auch mit den schönsten Bildern und besten Datenblättern.
Bei fehlenden Makros sieht die Sache natürlich anders aus, die werden gebraucht. Gibt es ein Makro, muss dieses auch im Zugriff sein, also Verzeichnispfad korrigieren. Das ist für mich "Bereinigen".

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https://www.bcs-peine.de  Eplan-Schulungen

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Das mit dem Programm werde ich auf jeden Fall mal versuchen!

Zitat:

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Original erstellt von Ditter:

Bei fehlenden Makros sieht die Sache natürlich anders aus, die werden gebraucht. Gibt es ein Makro, muss dieses auch im Zugriff sein, also Verzeichnispfad korrigieren. Das ist für mich "Bereinigen".

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Ja, da gebe ich dir völlig Recht! Bei unseren Artikeln fehlen eben auch die Makros. Mein Gedanke war, dass jemand, der den Artikel benötigt, nicht feststellt, dass Daten fehlen. Er würde aber merken, dass der Artikel fehlt und ihn dann sauber neu aus dem Dataportal importieren. Da bisher noch jeder alle Rechte für die Artikelverwaltung hat und das in Zukunft anders aussehen soll, werden dann (hoffentlich) auch nur Artikel erstellt, die alle Daten beinhalten.

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Das ist das übliche Dilemma: Wenn für ein Projekt neue Stammdaten benötigt werden, dann muss alles schnell, schnell gehen.
Ab einer bestimmten Anzahl von Eplanern müsste dafür ein Budget und entsprechend Zeit eingeräumt werden. Bei einem meiner Kunden habe ich es durchgesetzt, dass ein Eplan-Verantwortlicher jeden Freitag vom Tagesgeschäft freigestellt wird und sich mit Artikel- und anderen Stammdatenpflege beschäftigt. Der Erfolg ist enorm.

Aber das hilft dir nicht weiter.
Wieviel Artikel in eurer Datenbank haben ein Schaltplanmakro?
Die würde ich mittels Dataportal aktualisieren. Dann habt ihr die aktuellen Makros und die werden so gespeichert, dass sie über den Artikel auch erreichbar sind.
Bei der Gelegenheit gleich die Qualität der Makros prüfen. Leider ist die nicht immer akzeptabel.
Nicht warten, bis ein Konstrukteur ins Leere greift und dann den Artikel importiert. Dann habt ihr über kurz oder lang wieder den gleichen Schlamassel.
Wenn bei euch die Zugriffsrechte zukünftig geregelt werden, kann das ohnehin nicht mehr jeder.

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