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Hallo zusammen,

ich möchte gerne die gesamte Artikelverwaltung exportieren, am besten in eine Excel Tabelle, damit zu jedem Artikel individuelle ERP-Nummern vergeben werden können. Die ERP-Nummern sollen in diese Excel Tabelle eingetragen und danach wieder in die Datenbank importiert werden, damit die ERP-Nummer in dem entsprechenden Feld zu jedem Artikel steht und die ERP-Nummer nicht von Hand an jedem Artikel eingetragen werden muss.

Damit die Excel Tabelle auch für den Import in das ERP-System geeignet ist wäre es sehr hilfreich wenn nur bestimmte Felder exportiert werden, z.B. Artikelnummer, Hersteller, Bezeichnung, Lieferant...

Ist das überhaupt möglich und falls ja, wie soll ich dabei vorgehen.

Vorab vielen Dank für eure Unterstützung.

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Hallo P8Nerd.

Wenn das eine einmalige Sache werden soll, gibt es Standardmäßig den Weg (Export/Import) über die CFG-Dateien (Konfigurationsdateien), welche dann CSV-dateien erzeugen.
Diese können dann in Excel bearbeitet und wieder in EPLAN eingelesen werden.

In der Hilfe findest du da einiges dazu:
https://www.eplan.help/help/platform/2.7/de-DE/help/EPLAN_Help.htm#htm/partsmanagementgui_k_steuerdateiimportexport.htm%3FTocPath%3DEPLAN-Hilfe%7CStammdaten%2520verwalten%7CArtikelverwaltung%7CGrundlagen%7C_____6

Der Weg ist immer ähnlich:
1.) CFG-Datei für die gewünschten Variablen anlegen
2.) Exportieren der gewünschten Menge von Artikeln über die Artikelverwaltung in eine CSV-Datei
(Einstellen in der AVW unter Exportieren -> Dateityp: CSV für Artikel -> unter "..." -> CFG-Datei einstellen
3.) CSV-datei in Excel bearbeiten und speichern
4.) Import in EPLAN mit der gleichen CFG-Basis über die Artikelverwaltung

Willst du so etwas regelmäßig mit Massenbearbeitung in unterschiedlichen Konfigurationen durchführen, dann kann ich eher den Zukauf eines externen Tools empfehlen.
Z.B. von CAE-Tools das ManageParts@Xlsx

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Hallo p8nerd

Schau Dir mal in der Hilfe den Beitrag an "Artikelverwaltung: CSV-Import und -Export für Artikel"

Damit kannst Du eine Konfig-Datei für die gewünschten Felder angeben und damit deinen Export/Import machen.

Gruss Pepe

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Du merkst das Du erwachsen bist, wenn die Monster unter deinem Bett, in deinen Briefkasten umgezogen sind.

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Andere möglichkeit: deine Artikel db (falls .mdb) direkt bearbeiten in Microsoft Access (TblPart).
Wenn Artikeldb SQL ist, erst exportieren nach XML, import in eine leere .mdb und dann in Access bearbeiten.

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Hallo zusammen und vielen Dank für eure Antworten.

Ich habe nun verstanden wie ich die Artikel in via .csv Datei exportieren kann. Ich habe noch 2 Probleme:

1. Beim exportieren der "ordernr" wird die erste 0 (wenn mit 0 beginnt) in Excel abgeschnitten. Was soll ich einstellen/ beachten damit so etwas nicht passiert?

2. Beim exportieren von "description1" hätte ich gerne nur den deutschen Text. Jetzt alle anderen Sprachen benötige ich nicht. Was soll ich in der .csv Datei eingeben?

Vorab vielen Dank für jede Antwort   

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Artikelspra_CSV.jpg

Zitat:

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Original erstellt von p8nerd:
.. "description1" hätte ich gerne nur den deutschen Text..

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Hallo p8nerd

die Beschreibung beim Artikel in Zeile 5 ist mehrsprachig
de_DE@ und en_US@ werden durch eine Semikolen getrennt

die Beschreibung beim Artikel in Zeile 6 ist ohne Übersetzung

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Grüße
HOC

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