Auch wenn diese Frage bestimmt nicht mehr aktuell ist, gibt es aus meiner Sicht nur eine Lösung mit Excel Bordmitteln.
1) Power Query Editor
2) Pivot Tabellen
Für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, bei denen große Datenmengen nach Excel importiert werden, geht kein Weg an der Funktionalität "Daten Abrufen" aus dem "Daten" Menü vorbei. Während des Imports bekommt man ein Bestätigungsfenster und darin die Option "Daten Transformieren".
Mit dieser Funktionalität lassen sich in einer Excel Datei dauerhafte Abfragen auf Quelldaten aus unterschiedlichsten Quellen und mit diversen Formaten erstellen.
Im Power Query Editor können dabei für Daten, die immer im gleichen Format eingelesen werden, automatisierte Formatierungen und Filterungen hinterlegen.
Die selbe Quelle kann in einer Excel Datei in mehreren unterschiedlichen Formaten importiert werden.
Wenn man die Datenquelle im Qower Query Editor aktualisiert, so bekommt man fast mit einem Click die zuvor festgelegten Daten in der gewünschten Formatierung und stets aktuell.
Die Ermittlung der Gesammtstückzahlen erfolgt in diesem Fall mit einer Pivot Abfrage auf die importierte Strukturstückliste und kann dann mittels Excel Funktionen in eine gefilterte Stückliste ohne Struktur übertragen werden. (z.B. XVerweis)
Grundsätzlich bietet der Power Query Editor auch die Möglichkeit diese Berechnung im Hintergrund auszuführen, dafür sind allerdings
Kenntnisse der eigene Programmiersprache des Power Query Editor nötig.
Microsoft bietet im Internet Informationen zu den Tools Power Query und Pivot Tabellen, mit denen der Einstieg gelingt.
In meinem Fall funktioniert die Auswertung der Solidworks PDM Stücklisten damit deutlich komfortabler und auch weitgehend fehlerfrei. Es besteht mit einfachen Mitteln die Möglichkeiten, die Unterschiede zwischen alten und aktuellen Exportstücklisten auszuwerten.
Die manuelle Bearbeitung von Excel Tabellen ist in unserer Multi User Umgebung aufgrund von versehentlichen Löschungen und Formatierungsfehlern mehrfach gescheitert.
Ich kann nur jedem empfehlen, sich in die oben beschriebenen Funktionalitäten von Excel einzulesen.
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