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Wir benutzen EnterprisePDM an unserem Standort seit knapp drei Jahren, jetzt soll das System auch in diversen anderen Standorten installiert werden.
Natürlich wird nur ein Tresor für die ganze Firma erstellt, mit Unterordnern für jeden Standort, damit wir die Möglichkeit haben, Dateien gemeinsam zu nutzen (z.B. Kaufteile) und gemeinsam zu entwickeln. Aus Sicherheitsgründen soll die Freigabe für Andere restriktiv gehandhabt werden. Daher stellt sich jetzt die Frage nach einem sinnvollen Konzept, wie man Dateien für andere Standorte freigibt.

Die folgenden Möglichkeiten sind denkbar:

1. Ordnerfreigaben
Dies ist die erste Standardlösung von SolidWorks. Andere können alles in einem Ordner sehen oder nicht. Für Kaufteile macht das Sinn, Für Projektordner bei standortübergreifender Entwicklung auch. Allerdings passt unsere Datei- und Ordnerstruktur überhaupt nicht dazu, so sind z.B. alle Serienteile und ihre Zeichnungen in je einem eigenen Ordner. Komponenten, die von anderen Produkten stammen, sind für Andere nicht zu sehen, oder man muss diverse Projektordner mit freigeben, was wir nicht wollen.
Ich will keinesfalls anfangen, Dateien in spezielle Ordner zu verschieben, das wäre ein irrer Aufwand und würde schnell zum Chaos führen. Die Anzahl der Ordner wächst fakultativ mit der Anzahl der teilnehmenden Standorte: "Shared Hannover", "Shared Frankfurt", "Shared Hannover & Frankfurt", "Shared New York & Hannover & Frankfurt"....

2. Freigaben über Workflow
Geteilte Dateien werden in einen neuen Status "Shared Hannover" verschoben, der Admin gibt der Gruppe "Hannover" nur die Rechte, die Dateien in diesem Status zu sehen.
Die Anzahl der Status wächst ebenso wie die der Ordner, dazu kommen die Übergänge zwischen all diesen Status. Vorteil: Mit einer Änderung kann man wahrscheinlich eine Baugruppe mit ihren Kindern korrekt verschieben. Kompliziert wird es, wenn einzelne Komponenten von verschiedenen Gruppen genutzt werden. Leicht zu finden sind geteilte Dateien über die Suche auch.

3. Freigabe über Replikation
Idee: Es werden nur freigegebene Dateien zu anderen Standorten repliziert, dort regelt der Admin die Zugriffsrechte. Funktioniert nicht, weil das Replikationsschema nur die automatische Replikation regelt, Replikation auf Anforderung geht trotzdem immer.

4. Freigabe über Dateieigenschaft
Das wäre eine gute Lösung: Mit Hilfe einer Bagatelländerung kriegen alle betroffenen Dateien einzelne Dateieigenschaften "Shared Hannover" = True, und nur Dateien mit der betreffenden Eigenschaft werden von der Gruppe gesehen. Meines Wissens gibt es diese Lösung leider bisher nicht.

5. Direkte Freigabe von Dateien
Einzelne Dateien werden mit ihren Kindern und Zeichnungen  direkt freigegeben. Mehrfache Freigaben für verschiedene Gruppen sind möglich.
Gibt es hierfür eine Lösung? Mir ist keine bekannt.

6. Andere Ideen?

Wir sind ja nicht die erste Firma, die vor diesem Problem steht. Wie sind eure Erfahrungen? Tips, Tricks und Warnungen?

Gruß,
Piet

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Jeder nichttrivial gekämmte Igel hat mindestens einen Glatzpunkt.

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