Wir sind gerade im Roll-Out von epdm. Nachdem die CAD-Dateien nun erfolgreich
verwaltet werden, wollen die Anwender mehr Office-Dokumente.
Ich möchte unseren Anwendern dabei etwas mehr aus Ihrer gewohnten Umgebung
zurückgeben, damit sie sich beim Umstieg leichter tun.
Sehr wichtiges Feld sind dabei die Berichte, die zu einem Produkt innerhalb
eines Projekts erstellt werden. Das werden im Entwicklungszyklus eine ganze Menge.
Neben dem eigentlich Word-Dokument, dessen Pflege und Verwaltung in epdm ein
Klacks sind, haben die Anwender noch etliche andere Dokumente zum Bericht:
JPGs, XLS-Sheets, MSGs, weitere DOCs oder PDF. Nicht alles wird im Bericht
verwendet, aber alles hat zur Berichtserstellung beigetragen.
Im Moment sieht unsere Tresor-Struktur wie folgt aus:
Gruppe_XX - Bereich_YY - Projekt_ZZZ
Ein Projekt wird von ausgewählten Usern durch ein Template angelegt,
in dem sich drei Ordner befinden
CAE - FEA - Reports
Keiner darf weitere Ordner anlegen, ausser über Templates.
Jetzt möchte ich dem Anwender ermöglichen, per rechte Maus ein Template
auszuführen, dass einen Ordner und einen Blanko-Bericht erstellt.
Üblicherweise heissen bei uns alle Dokumente gleich ihrer Dok.Nr.
Filename = Dok.Nr. und für die Dok.Nr. läuft ein Zähler
Bei Erstellen des Blanko-Berichts wird eine Dok.Nr. für das Word vergeben
und als Filename benutzt. Der zu erstellende Ordner soll nun wie folgt heissen:
appendix_%DokNr%
Wäre die nächste Nummer für ein Word-Dokument z.B. 432115, so hääte ich gern
folgendes Ergebnis:
432115.doc Klasse:Bericht Titel:Seewasserbeständigkeit
appendix_432115 (Ordner)
Ob nun 432115.doc in appendix_432115 enthalten ist oder nicht, spielt keine Rolle.
Sie dürfen auch auf gleicher Ebene liegen.
Ich stecke nun beim Template fest. Wie soll epdm bei der Ordnererstellung schon wissen,
wie die DokNr des Bericht heisst, für den er ja sein soll?
Dank für jeden Tip.
MfG.
HT
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