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Hallo,

ich kenne mich in der Anwendung von Serienbriefen noch nicht sehr gut aus und habe nun folgendes Problem:

Ich möchte einen Serienbrief mit einer Anliegerinformation (2800 Stück) versenden. Zu diesem Serienbrief soll gleich ein Lageplan des jeweiligen Grundstückes als Anlage mit ausgedruckt werden, der im PDF - Format vorliegt. Gibt es eine Möglichkeit, dem Serienbrief die PDF Datei gleich zuzuordnen, so dass ich die beiden Seiten nicht händisch zu sortieren brauche?

In der Datenquelle des Serienbriefes ist in einem Feld der Pfad zu der PDF Datei bereits abgelegt. Ich benötige eigentlich nur eine Funktion, dass Word erkennt, das dies eine auszudruckende PDF Datei ist.

Vielen Dank
Jörg

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In Word wüsste ich keine Lösung... (ohne Programmierung)

Aber du kannst in Adobe Acrobat mittels der Batch-Routine an bestimmte Dateien ein bestimmtes Dokument anhängen...

Vielleicht hilft dir das auch schon ein bisschen...

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Grüsse

Thomas

Korrekturen zum Kochbuch AutoLISP

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Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Antwort. Bringt mich aber leider nicht weiter, da ich nur den Adobe Acrobat Reader habe und selbst bei Nutzung der Batch Routine müsste ich jedem einzelnen Empfänger des Serienbriefes (insgesamt 2800 Stück!) ja die jeweilige Datei zuordnen, oder?

Das kommt ja fast einer händische Sortierung gleich.

Hoffe es hat noch jemand eine optimale Lösung?!

Gruß,
Jörg

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Kannst du mal ein Beispiel bringen wie die Dateien (aus Word) benannt werden und wie die Dateien als pdf heissen?

Und wird der Serienbrief nur gedruckt oder auch als Datei gespeichert? (sprich einzeln oder als komplette Word Datei)

Und was ist die Datenquelle? Excel? Access? Oder ganz was anderes?

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Grüsse

Thomas

Korrekturen zum Kochbuch AutoLISP

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Also der Serienbrief wird nur gedruckt. Als Datenquelle habe ich eine Excelliste, wo unter anderem eine Spalte existiert, in der der Pfad der PDF Datei abgelegt ist. Diese PDF Datei trägt die Flurstücksnummer als Bezeichnung.

Ich benötige jetzt eigentlich nur eine Funktion in der Formatierung des Serienbriefes, der Word sagt, es soll das Feld Lageplan ausdrucken und nicht als Textfeld übernehmen.

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hmmm - macht aber meiner Meinung nach nur Sinn wenn du die Dateien speichern willst...

Druck dir doch einfach 2 Stapel aus; einmal Flurstücke - einmal Anschreiben; von jedem Stapel ein Blatt ergibt ein Anschreiben - ihr müsst es ja sowieso noch kuvertieren... (und wenn du die Druckreihenfolge einhältst ist das kein Problem...)

Ich kenne sowas nur als Mailmerge und das kombiniert eigentlich nicht zwei unterschiedliche Dateiformate - für normal...

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Grüsse

Thomas

Korrekturen zum Kochbuch AutoLISP

NACHTRAG: Vielleicht kann das Tool dein Vorhaben unterstützen... http://www.softpedia.com/get/Others/Finances-Business/WordFusion.shtml 

[Diese Nachricht wurde von tunnelbauer am 12. Aug. 2008 editiert.]

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"Druck dir doch einfach 2 Stapel aus; einmal Flurstücke - einmal Anschreiben; von jedem Stapel ein Blatt ergibt ein Anschreiben - ihr müsst es ja sowieso noch kuvertieren... (und wenn du die Druckreihenfolge einhältst ist das kein Problem...)"

Und das ist für mich das Problem. Wenn es bei dem händischen Sortieren zu Vertauschungen kommt und die Anschreiben mit den falsch zugeordneten Plänen rausgehen sollten, gibt es ein Riesenproblem und -durcheinander.

Diesen Fehler möchte ich nach Möglichkeit durch einen Automatismus ausschliessen, aber ich glaube es bleibt mir nicht erspart.

Ich habe dazu einen weiteren Link aus einem anderen Forum gefunden, der mich aber nicht recht weiterbringt. Vielleicht kannst du etwas damit anfangen?
http://www.wer-weiss-was.de/theme155/article1694611.html

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Das bringt dir alles nix - du hast ein PDF als "Quelle" - PDF in Word geht nicht; und da ist der Hund begraben... (es gibt keinen Druckbefehl in der Serienbriefgestaltung, welcher dir eine andere Applikation startet und dort dann dein PDF rauslässt... - da müsstest du ja aus Word den Reader fernsteuern...)

Hast du mein Edit oben gesehen?

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Grüsse

Thomas

Korrekturen zum Kochbuch AutoLISP

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Ich habe Dein Edit gesehen, werde ich aber nicht schlauer draus.

Ich glaube ich gebe es auf und werde es wohl doch händisch lösen...

Trotzdem vielen Dank für deine Bemühungen!!

Gruß,
Jörg

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Was heisst du wirst nicht schlau draus? Das ist eine Software zum Runterladen und Installieren - lt. Beschreibung kann es gewisse Abläufe automatisieren... Testen musst du aber selber..

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Grüsse

Thomas

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Servus Jörg,

einen theoretischen Ansatz hätte ich, die Umsetzung müsste ich mir allerdings selbst erst erarbeiten. Vielleicht weiß aber wer anderer wie das schnell gemacht werden kann:
Prinzipiell kannst du ein PDF auch in eine Word-Datei darstellen, über das Menü "Einfügen, Objekt", Registerkarte "Aus Datei erstellen". Dort kannst du unter anderem PDF-Dateien auswählen und mit dem Dokument verknüpfen.
Wenn dies nun in einen Serienbrief eingebaut wird, braucht nur noch für jeden Datensatz der Pfad der Verknüpfung auf den Feldinhalt angepasst werden.

Problematisch könnte allerdings sein, dass die Qualität des PDFs innerhalb der Word-Datei schlechter sein kann als das Original-PDF, das müsstest dir vorab ansehen ob's überhaupt noch brauchbar ist.

Das ganze sollte mit VBA möglich sein, so viel ich gesehen habe, aber wie gesagt, bin da zur zeit nicht so ganz in der Materie drin...

Ciao, WolfgangE

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An Optimist Is A Person Who Has Not Been Shown All The Facts Yet!!!

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Hallo Wolfgang,

Du liegst mit Deiner Vermutung richtig, dass die Qualität der PDF - Datei in Word nicht ausreichend ist. Wäre eine gute Möglichkeit gewesen..

Danke!

Gruß,
Jörg

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@ Thomas:

Ja, habe ich schon verstanden. Aber zum Einen tue ich mich mit englischen Programmen immer recht schwer und zum Anderen läuft mir die Zeit langsam etwas davon. Werde es aber bei Zeiten mal testen und berichten!

Gruß,
Jörg

[Diese Nachricht wurde von IB Wiese am 12. Aug. 2008 editiert.]

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