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Hallo!

Wir haben folgendes Problem.
Wir erstellen PDF-Handbücher, welche von mehreren Usern zur Ansicht und von 1 User zur Bearbeitung geöffnet werden.

Leider verhält sich Acrobat nicht wie Word oder Excel, wo alle anderen User das Dokument schreibgeschützt geöffnet haben.
D.h. Der 1 User ändert in diesem PDF-Dokument, kann es aber nicht abspeichern, bevor nicht alle anderen User dieses Dokument geschlossen haben.
Ist bei 20 Usern sehr aufwendig immer erst Bescheid zu geben, dass sie schliessen sollen, da es ja auch mehrfach am tag vorkommen kann.

Gibt es eine Möglichkeit, wie in Word oder Excel das Dokument durch die anderen User schreibgeschützt geöffnet zu haben, aber nur der 1. kann abspeichern und merkt garnicht das noch andere darauf zugreifen?

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Grüße
Engel07 
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"Damit das Mögliche entsteht, muss immer wieder das Unmögliche versucht werden."
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Ist das immer der selbe User, der die Handbücher editiert/ändert ? Oder variiert das ? Wenn es variiert - können dann dummerweise beide auch anwesend sein und "editieren" ?

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Grüsse

Thomas

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Prinzipiell ist ein pdf kein "Arbeitsformat", sondern primär ein Viewing Format. Von daher ist mit die Arbeitsweise nicht klar. Zum Erstellen der Handbücher nimmt man z.B. Word, da kann man dann auch zu mehreren am gleichen Dokument arbeiten. Wenn es fertig ist erstellt man ein pdf File zur Veröffentlichung.

Axel

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@tunnelbauer

Einarbeiten tut nur 1 User, da die betreffenden User (ca.3) in einem Zimmer sitzen und sich absprechen. Aber alle anderen User im Haus könnten dieses Dokument zur Ansicht offen haben.

@Axel

Also...
Natürlich erstellen wir alle relevanten Seiten erst in Word oder Excel. Aber unsere Handbücher bestehen nicht nur aus aneinandergereihten Seiten und fertig. Es müssen Lesezeichen erstellt und mit Seiten verknüpft werden. Außerdem bestehen diese HB teilweise schon und wir arbeiten nur darin ein. Also Seiten/Lesezeichen austauschen, löschen oder ergänzen. Und gerade bei dieser Arbeit (die nur in PDF geht  ) stört es ungemein, wenn man ständig suchen muss wer nun gerade das Dokument geöffnet hat um abspeichern zu können !

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Grüße
Engel07 
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Zitat:

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Original erstellt von Engel07:
Also Seiten/Lesezeichen austauschen, löschen oder ergänzen. Und gerade bei dieser Arbeit (die nur in PDF geht   ) stört es ungemein, wenn man ständig suchen muss wer nun gerade das Dokument geöffnet hat um abspeichern zu können

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Das ist halt der Nachteil wenn man mit Freeware oder Shareware Tools zum pdf Erzeugen arbeitet  , der Acrobat wandelt die Links in Word um und es ist nicht notwendig nachzuarbeiten.

Axel

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Wie in meinem Profil beschrieben, arbeite ich mit Adobe Acrobat 6.0 Prof, also wir erzeugen unsere Dokumente nicht mit Freeware!!!

Leider verstehe ich deine Aussage mit den links nicht ganz...

Zur Erklärung:
Das Handbuch wird so erstellt, das man es allein ohne zusätzliche Dokumente (also die Originaldateien) öffnen und ansehen kann. Denn die Leute erhalten nur das PDF-Handbuch ohne Anlagen! Wir verlinken die Lesezeichen auf die dazugehörigen Seiten im Dokument, welche auch als PDF-Seite eingefügt wurden. Sie sind nicht mit anderen Programmen verlinkt.

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Grüße
Engel07 
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Warum macht ihr das nicht mit der Rechteverwantung der Ordner, indem diese Dokumente drin sind?
Dort kann man jedem User verschiedene Rechte geben; NUR LESEN, SCHREIBEN, ...
Dem Ordner ist es egal, welches Format man nutzt.
Also wir machen das über die Rechteverwaltung des Betriebssystems, bzw. unseres Netzwerkes.

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Gruß DEEPSPEED
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Haben wir auch schon geprüft,das fällt leider aus.
Man kann das nicht so pauschalisieren. In diesem Ordner sind noch andere Dateien drin, wo die User nicht nur Leserechte haben dürfen.
Außerdem haben wir ein ziemlich großes Firmennetzwerk und ich müsste immer erst für jedes Projekt den jeweiligen Ordner für die User einrichten lassen. Das steht im Arbeitsaufwand nicht im Verhältnis dazu, zu fragen wer es auf hat!!! Es wäre nur schön gewesen hier etwas zu optimieren....

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Grüße
Engel07 
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Also meines Wissens nach kann man die Rechteverwaltung auch auf Dateitypen anwenden - somit sollte es für euch auch einen Lösungsweg geben...

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Grüsse

Thomas

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Zitat:

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Original erstellt von Engel07:
Leider verstehe ich deine Aussage mit den links nicht ganz...

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Also Du kannst doch die in Word integrieretn Funktionen des Acrobats zum Erzeugen der pdf's verwenden, dadurch werden die Links mit ins pdf integriert und Du hast eigentlich keine Notwendigkeit das pdf zu editieren.

Wenn Ihr jetzt das Word Dokument shared, machst Du vor dem pdf erzeugen noch ein Speichern und Du siehst ob jemand anderes an dem Dokument noch etwas geändert hat. Danach generierst Du das pdf und es sollte dem aktuelln Stand mit Links entsprechen, so dass ihr eigentlich nie in die Situation kommen solltet, das pdf nachzuarbeiten. Es kann allerdings sein dass der Acrobat 6 da noch etwas schwacher ist.

Axel

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@Axel

Leider haben wir keine direkten Links auf den Dokumenten, welche sich aktualisieren müssten.
Außerdem fügen wir in PDF gedruckte CAD-Zeichnungen ein!!! (hatte ich vielleicht vergessen zu erwähnen)
Diese werden mit Seite einfügen oder Seite ersetzen in das bestehende PDF-Dokument eingepflegt und mit den dazugehörigen Lesezeichen im Dokument verknüpft.
Sicherlich kann man das mit verlinken auch machen, aber das wird von unseren Auftraggebern nicht gewünscht. Sie wollen ein eigenständiges PDF-Dokument ohne Anhänge, die beim "nur" Verlinken ja dabei sein müssen. Sicherlich wäre das eine Zeitersparnis auf diesem Wege die Teile zu erstellen, aber leider dürfen wir das nicht.
Die Sache mit Word oder Excel habe ich nur genannte, weil diese Programme fragen ob das Dokument schreibgeschützt öffnen will weil es bereits geöffnet ist. Leider tut dies Acrobat nicht!!

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Grüße
Engel07 
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