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Wir wollen unseren gesamten SE-Datenbestand (ST8, keine Wartung) vom SharePoint in das Dateisystem migrieren, anschließend dort mit SE weiterbearbeiten und den SharePoint abschalten. Wer hat bereits Erfahrungen damit gemacht?

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Beste Grüße
Hakro

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Wie viele Dateien?
Stellt sich auch die Frage, ob alle Verknüpfungen in Ordnung sind? Im SharePoint kann man ja Deteien umbenennen und verschieben, und sie werden über die SEDocID wiedergefunden.
Im Filesystem kann das mit Indizierung und Verknüpfungsverwaltungsdatei evtl. auch klappen, wenn es keine doppelten Dateinamen gibt.

Ich würde das jemanden machen lassen, der Erfahrung damit hat und die Daten direkt aus dem Sharepoint zieht.

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Arne

[Diese Nachricht wurde von Arne Peters am 31. Jan. 2018 editiert.]

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Hallo,

gibt es da nicht unter der ST10 neue Datenvorbereitungstools (Data Preparation Tools), die das auch ev. etwas erleichtern sollen?

Ich denke da war irgendwo etwas.

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mfg

Wolfgang Hackl
CAD/CAM - Consult

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Moin zusammen,
und vielen Dank für eure Antworten ...

@Arne
Es handelt sich um sehr viele Dateien (sechsstellig). Stimmt, die Tatsache, dass im SharePoint die (verknüpften) Dateien über die SEDocID bzw. SELinkData wiedergefunden werden, auch wenn die Verknüpfungsliste der ASM bzw. DFT nicht mehr richtig ist, ist unbedingt dabei zu bedenken. Das kann plötzlich in der nicht verwalteten Kopie zu Problemen beim Öffnen führen, weil SEDocID/SELinkData dort dann nicht mehr verfügbar sind.
Ja, wir werden wohl einen externen Dienstleister hinzuziehen. Vielleicht antwortet ja noch ein kompetenter Dienstleister mit entsprechenden Erfahrungen auf meinen Beitrag. 

@wolha
“Data Preparation Utilities” gibt es auch schon in der ST8 und ist meines Wissens ein Werkzeug zum Vorbereiten der nicht verwalteten Dokumente für den Import in Teamcenter, Insight oder Solid Edge SP. Also könnte man das Tools in unserem Fall erst nach vollzogener Migration von SharePoint ins Dateisystem für die Nachbereitung der Daten verwenden.
“The Solid Edge data preparation utilities are available to assist you in automating the process of analyzing your Solid Edge data prior to importing them into a managed environment. The data preparation utilities are delivered when you install Solid Edge.
Use the tools in conjunction with one another to prepare your unmanaged documents for importing into a Teamcenter, Insight, or Solid Edge SP-managed environment.”
Quelle: http://www.soliddna.com

Hat noch jemand Erfahrungen, Anmerkungen oder Hinweise zu diesem Thema?

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Beste Grüße
Hakro

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Der Ansatz ist ja einfach.

Wenn man die Dateien und die Daten des Profils aus dem Sharepoint exportiert, hat man alles, was man braucht:
Datei, SEDocID und SELinkData.
Damit kann man im Prinzip alle Verknüpfungen im Filesystem prüfen und aktualisieren.

Fußangeln gibt es bei der Größenordnung immer.
Datenmenge und damit auch der Zeitbedarf
Inkonsestente Daten, wie gelöschte Dateien, doppelte SEDocIDs oder doppelte Dateinamen. usw.

Viele Grüße

Arne

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Arne

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Hallo hakro,

prinzipiell reicht es die Dateien einfach per Dateiexplorer aus der SharePoint WebDAV Freigabe ins Dateisystem zu kopieren. Wäre da nicht zum einen die schiere Menge der Daten, und die Sache mit den Verknüpfungen. Letzteres ist die größere Hürde. Wenn Du sicher sein könntest das niemand etwas verschoben oder umbenannt hat müsstest Du Dir deswegen keine Sorgen machen. Da aber Insight derartiges immer automatisch beim öffnen von Dateien bereinigt, kannst Du aber nicht merken ob und in welchem Ausmaß das doch geschehen ist.
Wir haben ein Tool um Daten aus SharePoint zu exportieren, sogar mit den ganzen Metadatenfeldern aus SharePoint, anschließend müssten dann die einmalig noch die Verknüpfungen angepasst werden, damit die Daten lokal nutzbar sind.

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Gruß
Markus Gras
Unitec Informationssysteme GmbH

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Für einzelene Projekte würde mir jetzt noch die Funktion nicht verwaltete Kopie erstellen einfallen.

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Gruß
Markus Gras
Unitec Informationssysteme GmbH

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Wenn ich mir überlege was für einen Wert diese Daten haben ist es sicherlich überlegenswert bei einem solchen Projekt die Hilfe von Spezialisten in Anspruch zunehmen. Fragen kostet erstmal nichts und in der Regel ist das ein Aufwand der nur ein paar Stunden oder Tage ist.

Die machen das mit entsprechender Erfahrung und kennen auch die Details. Der GAU ist dann wenn man nach einiger Zeit feststellt das nicht alles rübergekommen ist oder fehlerhaft.

Nur mal interessehalber: Verwaltet Ihr dann die Daten mit was anderen?

cadsen

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Moin zusammen,
vielen Dank für eure Antworten ...

@Markus:
Das mit dem Tool hört sich gut an. Ich melde mich.

@cadsen:
Nein, kein anderes Verwaltungssystem für SE geplant. Da wir den SE-Betrieb einstellen werden, dienen die SE-Daten im Dateisystem als Archiv mit lesendem Zugriff (Viewer) für die Anwender. Bei Bedarf werden dann ausgewählte Konstruktionen nach NX/Teamcenter konvertiert und migriert.

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Beste Grüße
Hakro

[Diese Nachricht wurde von hakro am 10. Feb. 2018 editiert.]

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