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Hallo,

Wir würden gerne folgende Ordnerstruktur haben :

1. Übergeordneten Ordner Aufträge
2. Aufträge (100, 200, 300 usw)
3. Unterordner (100-A, 100-B, 100-C usw)

Jetzt geht es um folgendes : Wie kann ich verhindern, das im Ordner Aufträge Dateien abgespeichert werden, wenn ich gleichzeitig sicherstellen muss das die User unter Verwendung eines Tools aber die Unterordner schreiben können UND eventuell auch lokal noch nicht vorhandene Projekte auslesen können ?

Schreibrechte geht nicht, einzige Lösung die mir einfallen würde wäre es die Ordnerstruktur von einem Musterauftrag im Vault zu erstellen und anschließend immer wieder die Ordnerstruktur mit den leeren Ordnern zu kopieren, aber ich finde diese Funktion im Vault nicht.

Kann mir da einer helfen ?

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Kein Mensch ist so beschäftigt, daß er nicht die Zeit hat, überall zu erzählen, wie beschäftigt er ist.

- Robert Lembke

Grüße, Marcus

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Hallo Marcus,

Paste und Copy ging bei mir nicht, aber wenn ich die Ordner alle auswählen und vom Explorer rüber auf den gewünschten Ordner im Vault ziehe, geht dies.

herzliche Grüsse

Sascha Fleischer

PS: diese

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1000 Dank Sascha, das bringt uns erstmal ne ganze Ecke weiter.

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- Robert Lembke

Grüße, Marcus

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...aber löst nicht unser Rechte-Problem.

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- Robert Lembke

Grüße, Marcus

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Hallo Marcus,

das hört sich aber alles verdammt kompliziert an. Z.B. tauchen bei uns in diesen untersten Verzeichniss immer wieder mal Importteile auf und manch anderes. Dies jetzt mit einem Recht zu verbieten würde ich nicht machen. Eher immer wieder kontrollieren und verschieben lassen. (Wenn das überhaupt geht)

Ein etwas anderer Vorschlag und damit würde das Problem aber verschwinden. Ich wollte schon von Anfang an die Dateinamen selber von Vault organisiert wissen. Alles wird über die IPropertys geregelt und fertig.  

Sag mal wie viele Mitarbeiter seid ihr eigentlich die ständig mit dem Vault arbeiten? Wie habt ihr die Datenbankbereinigung und die Indexierung(neuer Index - nach Änderung und nach Lieferung) gelöst?

herzliche Grüsse

Sascha Fleischer

[Diese Nachricht wurde von freierfall am 08. Jul. 2008 editiert.]

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Hallo,

das Rechte-Problem wird sich so auch nicht lösen lassen (ganz sicher nicht mit Vault).

Die User müssen ganz sicher auf den Umgang mit Vault geschult werden. Warum nicht auch auf den Umgang mit eurer Ordnerstruktur ?
Was passiert den dramatisches wenn ein User in den falschen Ordner Daten schreibt ? IMHO nichts, was sich nicht beheben liese. Zumindestens die Daten im Vault lassen sich sehr leicht verschieben ...

Grüße

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Wir sind etwa ~40 Mitarbeiter, das problem ist es entsteht ein heilloses Chaos wenn jeder in den Pfad für die Aufträge speichern könnte. Ich bin auch der Meinung das man Technikern und Ingenieuren zutrauen sollte das sie in der Lage sind richtig zu speichern, mein Kumpan ist da anderer Meinung, und er wird sich durchsetzen weil ich nicht bereit bin nacher den Kopf hinzuhalten wenns nicht funktioniert.

@ Sascha :

An dem Problem mit der Indexierung arbeiten wir noch, wahrscheinlich werden wir die Indexierung nur auf der Zeichnugn vornehmen und beim Modell halt nur über den Kommentar bei den Versionen gehen.Ist aber erst Problem 99 auf unserer Liste     Wir behalten grundsätzlich die letzten 10 Versionen , alles ältere wird gelöscht. Fertige Projekte werden archiviert und sind nur noch über ein anderes tool abrufbar. Was uns derzeit noch Probleme (bzw ein "Problemchen") macht, ist das die Projekte UND die Files beim Kopieren einer Konstruktion anders heissen müssen - d.h. wir müssen es irgendwie hinbiegen das Präfix oder Suffix die Auftragsnummer sind. Ihr seht, wir haben noch viel vor uns  

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- Robert Lembke

Grüße, Marcus

[Diese Nachricht wurde von rAist am 09. Jul. 2008 editiert.]

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Hallo,
Vorschlag von meiner Seite,
Daten werden lokal gespeichert und dann beim Einchecken in den Tresor mit der lokalen Struktur eingecheckt. In das Verzeichnis 100 darf, wenn ich dies richtig verstehe, nicht gespeichert werden.
Der Benutzer soll in das Unterverzeichnis 100-A speichern können.

Das Verzeichnis 100 hat den Arbeitsbereich auf dem Server, kann über die Eigenschaften des Verzeichnisses geändert werden. Das Unterverzeichnis 100-A weist auf den lokalen Arbeitsbereich (Änderung auch über die Eigenschaften des Verzeichnisses) Dadurch kann er nicht lokal in das Verzeichnis 100 schreiben. (Auf das Netzverzeichnis die Rechte entziehen)

In meiner kleinen Testumgebung hat es geklappt... Habe jedoch kein 40 User Netzwerk ....

Vielleicht kannst Du damit was anfangen...

Gruss Jürgen

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Gruß Jürgen
http://www.cad-verlag.de

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