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Hallo Zusammen,

bei uns im Dorf wurde ein Dorferneuerungsprojekt gestartet.
Insgesamt sind ca. 45 Personen beteiligt, in meiner Arbeitsgruppe 25.

Jetzt stehen wir vor der Frage wie wir zukünftig die digitale Zusammenarbeit regeln sollen.

In nächster Zeit werden einige Daten anfallen für die nur ein umherschicken per Mail
und weiterleiten und bearbeiten hier und bearbeiten dort nur zu einem großen durcheinander fürhren wird. Irgendwann gibt es zig Versionen von Dateien und keiner blickt mehr durch.

Folgende Dokumente könnte ich mir Vorstellen die wir in Zukunft benutzern werden:
- Kontakteliste (z.B. XLS)
- Besprechungsprotokolle (PDF)
- Fotos sortiert zu bestimmten Arbeitsthemen
- CAD-Pläne mit verschiedenen Informationen auf verschiedenen Layern.
- Aufgabenverteilung z.B. Word
- Terminkalender z.B. Excel
...

Meine erste Ideen waren:
- einen FTP-Zugang zu einem Ordner im Webspace der Gemeinde einrichten
- nutzen meines Onlinespeichers bei web.de dort finde ich aber nur die Vergabe von Leserechten bei der Einladung von Usern.
- Bei meinem T-Online Zugang habe ich auch Webspace und kann shared Folder einrichten
...
Die Zusammenarbeit von größeren Gruppen und zentraler vernünftiger Ablage ist ja
sicher nichts neues.
In unseren Arbeitskreisen hat aber keiner Erfahrungen darin.

Evtl. ist je auch die Einrichtung einer social Network Plattform geeignet.
Obwohl man dann die User zwingen würde sich dort zu registrieren.
Die Möglichkeiten bei Facebook kenne ich nicht.

Das ganze soll möglichst kostenlos sein bzw. mit vertretbaren kosten für eine arme Gemeinde.
Man soll das Adbministrieren können ohne dass wir da einen oder mehrere Abstellen
die sich nur um das kümmern.

Von den nötigen Benutzerkenntnissen sollte man auch nich zu hohe Ansprüche stellen.
Die meisten Mitglieder kennen sich im Mailverkehr und Internet soweit aus wie man
das halt von der Arbeit her als "normaler" Mensch kennt.

Ich selbst habe schon mehrere Internetseiten für Ferienwohnungen gebastelt
und arbeite seit 12 Jahren als CAD-Administrator, kenne mich also schon etwas mehr aus.
Jedoch mit solch einer verteilten Gruppenarbeit habe ich keine Erfahrungen.

Mich würden mal Eure Erfahrungen zu dem Thema Interessieren.

Danke und Gruß Wolfgang

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"Früher war die Zukunft besser"
-Karl Valentin-

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Subversion ist dafür super geeignet. Es gibt auch ein sehr einfach zu bedienendes Programm für Windows, das heißt TortoiseSVN.

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habs es noch nie getestet sondern nur davon gehört und deshalb mal einfach ins Unreine gesprochen: schon "Dropbox" näher angeschaut?

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Gruß

rafi

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Mir kam als erstes Google Wave in den Sinn, aber das gibt es ja schon gar nich mehr  Wie die Zeit vergeht...

Wiki murmelt was von Nachfolger namens Apache Wave...

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Gruß,
runkelruebe          Herr Kann-ich-nich wohnt in der Will-ich-nich-Straße...

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(Wissensbasiertes) Wiki über VPN.... und ganz normalem "Einloggen".... Kann mit jedem Webbrowser genutzt werden, bei höheren Ansprüchen mit einem Ontolgie-Browser... HA

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Hallo Wolfgang,

Wir haben mal ein sehr umfangreiches CAD-Projekt "verteilt" abgewickelt. War einerseits deutlich umfangreicher als Deines, aber dafür etwas "eintöniger", also weniger vielgestaltig.
Was wir getan haben:
- Strenge Trennung zwischen informeller Ebene und echter Daten
Die informelle Ebene haben wir über Mail gemacht. Das war aufwendig und wenig flexibel, ein Forum oder ev. facebook wäre wahrscheinlich besser (hab ich aber keine Erfahrungen damit)
Die Datenebene lief über einen FTP-Server, es gab ein paar recht einfache Regeln wer was macht bzw. machen darf, und Einer war für die ständige Pflege zuständig. Dieser Eine war ganz schön gefordert manchmal (auch um denen auf die Finger zu klopfen die sich mal nicht an die - ohnehin sehr einfachen - Regeln gehalten haben).

Wenn ich eine Erfahrung mitgenommen hab, dann die: Es ist schon schwierig genug, eine Gruppe von Fachleuten an einen Strang ziehen zu lassen. Wie schwierig muss es erst sein, eine inhomogene Gruppe der verschiedensten Charaktere/Berufsgruppen/Interessensgruppen halbwegs auf gleich zu bringen? Damit meine ich schon so einfache Dinge wie, welche Dateitypen für welche Zwecke, welche Ablagestrukturen, usw.

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mfg - Leo

[Diese Nachricht wurde von Leo Laimer am 27. Mrz. 2012 editiert.]

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Danke Euch für die Infos.

So ein Projekt in dem die Mitwirkenden aus einem
Haufen Ehrenamtlicher Personen bestehen lässt sich
nicht direkt mit einem Professionellen Projekt vergleichen.

Wie Leo schon schrieb gibt es die Unterschiedlichsten
Kenntrisse, da ist vom Ehemaligen DAX-Vorstand über Bauern, Gastwirten, Handwerkern, Rentnern und Ingenieuren alles dabei.
Da will man auch keinen ausschließen und sagen "Du kannst das nicht"

Ich denke aber schon dass da einiges an Dokumenten zusammenkommt
und man da schon die technischen Möglichkeiten nutzen sollte.

Vielleicht hat ja noch jemand Erfahrungen aus einem ähnlichen Projekt.

Danke und Gruß

Wolfgang

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"Früher war die Zukunft besser"
-Karl Valentin-

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wir nutzen für sowas ebenfalls die "Dropbox"; hat einfach den Vorteil, dass die (für user unterschiedlich) freigegebenen Ordner im Dateiexplorer angezeigt und zugleich automatisch bei jedem synchroniert werden. Falls mal mehre Leute versehentlich die gleiche Datei bearbeitet, wir keine überschrieben, sondern eine Sicherungsdatei angelegt, etc. Außer Dropbox gibgs da sicher noch weitere ähnliche Anbieter....

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Grüße Karin

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Dropbox
Live Mesh / Skydrive
MegaUpload
SpiderOak
SugarSync
Wuala

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MfG skyzem

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Hallo Wolfgang,

schau dir mal Google-Apps an (die kostenfreie Variante sollte reichen). Wir nutzen es in einem Verein für die Vorstandsarbeit. Kann mit den Office-Formalten umgehen, einschließlich Änderungständen und Bearbeitungsfreigaben. PDF ist auch kein Problem. Lässt sich auch ganz gut administrieren. Bei CAD musst du mal schauen. Aber Inventor unterstützt ja inzwischen beim pdf-Export auch die Darstellung der Layer in der pdf.

Gruß Markus

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Vielleicht ist das hier: http://www.conject.com/de/  geeignet.

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Ein Möglichkeit wäre Sharepoint. Sharepoint Foundation ist kostenloser Bestandteil von Windows Server 2008, für die älteren Server Versionen gibt es auch die Windows Sharepoint Services (WSS). Als SQL Server sollte ein SQL Express 2008R2 reichen, der kostet nix und die maximale Datenbankgröße von 10GB sollte für Dein Projekt reichen.
Man kann das auf einem angemieteten Server installieren, oder man nimmt einen eigenen Server un bindet den ans INet an.
Die Office Integration für Sharepoint ist bei MS Office mit dabei und wenn man eine Sharepointbibliothek als Netzwerklaufwerk verbindet dann können auch Programme die einen Laufwerksbuchstaben brauchen da reinschreiben.
Es gibt wohl aber auch Provider die Sharepointserver anbieten, reicht evtl. auch aus, Du kannst dann nur bedingt eigene Erweiterungen da einbringen.

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Gruß
Markus Gras
Unitec Informationssysteme GmbH

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Hallo Zusammen,

danke für Eure Vorschläge.
Ich prüfe gerade die unterschiedlichen Varianten.

Einen Server anmieten und dort was einrichten wollen wir erstmal nicht versuchen.

Vielversprechend sieht das von Dropbox aus. Leider kann man da nicht
unterschiedliche Rechte für die Daten vergeben.

Danke und Gruß
Wolfgang

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"Früher war die Zukunft besser"
-Karl Valentin-

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Ohne alles gelesen zu haben würde ich euch Dropbox empfehlen, vielleicht gepaart mit einer Facebook/Google+/wasauchimmer Gruppe für die Kommunikation.

Alternativ etvl eine Web-Festplatte wie das Strato HiDrive. Kostet nicht viel und man hat 20 GB Platz...

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Wir haben die längste Zeit - Zeit mit Warten verbracht,
Zeit mit Worten verbracht, es uns bequem gemacht.
Doch jetzt macht sich Zeitlosigkeit breit...

- Krieger

Mirama ;  Malen nach Zahlen

[Diese Nachricht wurde von rAist am 02. Apr. 2012 editiert.]

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Hallo zusammen,

andere Denkrichtung:
Ich betreibe für den Vorstand meines Gartenvereins einen Terminalseerver, auf den sich die Beteiligten RDP einloggen.

-Schriftverkehr, Protokolle etc. -> Word, PDF
-Mitgliederdatenbank, Wasser, Strom -> Access
-Mail, Termine, Kontakte -> Outlook mit Public Sharefolder

Wo der TS steht, ist prinzipiell egal, in meinem Fall ist der TS nur eine VMW...
Performance reicht aber voll aus.

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Jörg

[Diese Nachricht wurde von Jörg Schwenke am 03. Apr. 2012 editiert.]

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Hallo Zusammen,

die meisten Dienste aus den Links von Euch dienen zum Synchrnisieren
von mehreren PCs oder PC und Smartphone.

ich habe für meine Anforderungen das Richtige gefunden:
DriveOnWeb.de
- Leserechte
- Schreibrechte
- Löschrechte
- Einladungen verteilen
- automatische Versionierung
- Benachrichtigungssystem bei Änderungen
- 3GB kostenlos
- Serverstandort ist Deuschland, es gelten deutsche Datenschutzrichtlinien.

Danke und Gruß Wolfgang

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"Früher war die Zukunft besser"
-Karl Valentin-

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