Die Verwaltung von Engineering-Daten und die Steuerung von Dokumenten werden oft als einander sehr ähnlich eingestuft, obwohl sie sich eigentlich erheblich voneinander unterscheiden. Nicht immer unterstützen die Systeme zur Verwaltung von Engineering-Daten die Prozesse zur Dokumentensteuerung besonders gut und umgekehrt. Obwohl dies fragwürdig erscheinen mag, bietet sich tatsächlich die Verwendung von verschiedenen Systemen an, um beide Bereiche abzudecken, vor allem in Engineering-Umgebungen.
Generische Dokumentensteuerungssysteme, wie das auf Microsoft SharePoint basierende Organice DCS, sind nicht immer die ideale Lösung, wenn es um komplexe Engineering-Daten geht. Ebenso wenig sind Engineering Data Management Systeme (EDMS), wie Autodesk Vault, dafür geeignet Dokumentensteuerungsprozesse wie Prüf- und Genehmigungszyklen abzubilden und deren wirksame Überwachung zu unterstützen.
Als Microsoft Gold und Autodesk Platinum Partner bietet die Cadac Group die Integration mit Autodesk Vault als festen Bestandteil von CadacOrganice DCS, eine von Cadac Group entwickelte Dokumentensteuerungs-Lösung. Mit der Autodesk Vault-Integration kann ein Release-Prozess in Vault automatisch die Erstellung aller abgeleiteten Zeichnungen (z.B. in PDF-Format)auslösen und sorgt anschließend automatisch für die Veröffentlichung in der Dokumentensteuerungsumgebung auf SharePoint, um sie allen - internen und externen - Beteiligten zugänglich zu machen. Das Ergebnis ist das Beste aus beiden Welten: Die Ingenieure können von einem eng integrierten Toolset profitieren, und die Projektmanager können auf einfache Weise mit allen Projektbeteiligten zusammenarbeiten, ohne die Kontrolle zu verlieren.
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Frank Rietrae
CadacOrganice, frietrae@cadac.com
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