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Hallo,
ich muss mich mal wieder an Euch wenden, da ich jetzt ratlos bin.
Wir arbeiten mit dem PPS-System (Client-Server-Prinzip).
Unser Teilestamm ist zur Zeit ein großes Müll, kurz gesagt.
Die ersten Maßnahmen in Richtung Teileneuanlage wurden durchgeführt. Ab jetzt quasi werden die Teile sauber angelegt.
Jetzt muss aber was mit den Altdaten passieren. Die sollen bereinigt werden.
Ich bin dabei, die zu sperrenden bzw. löschenden Artikel zu priorisieren. Es fällt mir es aber schwierig, muss ich zugeben.
Erstens, weil ein neu angelegtes Teil in allen unseren Tochterunternehmen auftaucht, d.h. Wenn ein Teil in meinem Werk angelegt wird, wird wahrscheinlich in den anderen Werken nicht benutzt.Also könnte man solche Artiekl löschen.
Aber vorsicht. Ich analysiere die Daten der letzten 2 Jahre. Ich stelle zum Beispiel fest, dass ein Teil in meinem Werk nicht benutzt wurde oder einmal angelegt wurde und nie benutzt wurde. Also sage ich dann, der Artikel ist zu sperren. Aber andererseits kann es sein, dass dieser Artikel in den anderen Werken vor 2 Monaten benutzt war. Also kann nicht gesperrt werden.
Könnte man so einen Entscheidungsweg erstellen, wann und bei welcher Bedingungen die Artikel sperren kann? Wer könnte mir dabei helfen?
Wie kann man hier vorgehen um die zu sperrenden Artikel rauszufinden.?
Habt ihr irgendwelche Ideen?

Gruß Kristof 

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Hallo,

Habt Ihr ein Change Management/Configuration Management? Benutzt Ihr Reifegrade? Ich denke Euch fehlt ein sauberes CM.

CMII wird bei uns seit ein paar Jahren im Engineering angewandt.
Sind sehr zufrieden damit. Das CM soll helfen, alle Artikel im Unternehmen ¨ber den gesamten Lebenszyklus richtig zu verwalten, Änderungen und Verwendungen werden angezeigt, und auch welche Artikel mit welchem Ersatzartikel ersetzt wurden.

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MfG 
Pascal

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Hallo Pascal,
ich bin ein bisschen nicht in dem Thema. Die Begriffe Management/Configuration, Reifegrade oder CM sagen mir nix, ehrlich gesagt.

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Hallo,

Artikelstämme zu bereinigen ist eine komplexe und auch durchaus heikle Angelegenheit. Das Problem scheint zu sein, dass durch den vorherigen Wildwuchs kein vernünftiger Artikelstamm vorhanden ist. Allerdings ist es der Datenbank vorerst mal völlig egal wie die Artikel angelegt wurden und ob sie jemals verwendet wurden oder werden. Das stört nur den menschlichen Ordnungssinn und hindert etwas an der Übersicht.

Immens wichtig ist aber, dass wenn tatsächlich Artikel gelöscht werden keine Fehler gemacht werden. Sollten versehentlich verwendete oder gültige Artikel gelöscht werden, sind die Informationen in Eurem PPS nicht mehr verlässlich. Und nicht mehr verlässlich richtige Informationen sind potentiell falsch und damit nahezu wertlos!

Bevor man also bereinigt muss eine vollständige Bestandsaufnahme her.

Dabei sind die Aussagen bezüglich der "anderen Werke" für mich so zu verstehen, dass bisher kein durchgängiger Verwendungsnachweis vorhanden ist. Stimmt das?

Wenn ja ist das die vordringlichste Aufgabe! Vor der Frage ob ein Artikel in Zukunft noch verwendet wird, steht die Frage wie und wo wurde er bisher verwendet. Dabei dürfen normalerweise auch nicht nur die letzten Jahre betrachtet werden sondern der ganze potentielle Lebenszeitraums eines Artikels (z.B. Service oder rechtliche Relevanz).

Wende Dich an den Hersteller Eures PPS um die Möglichkeiten eines standortübergreifenden Verwendungsnachweises abzuklären.

Erst danach dann mit Auswertungen beginnen. Einen Verwendungsnachweis über alle Artikel die nicht der neuen Regel entsprechen und dort gleich diejenigen rausfiltern die bereits verwendet wurden. Das sollte dann die erste Liste mit Artikeln ergeben die eventuell gesperrt werden können.

Löschen würde ich keinen Artikel, ausser es ist ein ganz offensichtlicher Dummy- oder Testartikel. Alles gesperrte kann dann sicher in Eurem PPS von der Wiederverwendung ausgeschlossen werden.

Um Themen wie Change Management (CM) oder auf altdeutsch Änderungsdienst würde ich mir erst Gedanken machen, wenn das PPS richtig funktioniert und genutzt werden kann.

Gruß

PLMSeite

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Eine kleine Seite für ein grosses Thema:

http://www.plmseite.de

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Hallo,

da muss ich mich einfach kurz melden  . Simus-systems in Karlsruhe beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit 2 Teilbereichen.

1. Automatische Klassifizierung direkt aus dem CAD (vgl. Deinen anderen Beitrag) und

2. Altdatenanalyse, -bereinigung, -klassifizierung, -harmonisierung und Entfernen von doppelten oder inaktiven Datensätzen. 

In Verbindung mit Artikel- und Teilestammdaten hat simus zum letzte Thema schon einige erfolgreiche Projekte realisiert (Firmennamen gerne auf Anfrage). Durch ein regelbasiertes Werkzeug classmate DATA können diese Aufgaben schnell und auch kostengünstig erledigt werden. Ein himmelweiter Unterschied zur Methode "Hand am Arm" mit Excel oder ähnlichem.

Weitere Infos sende ich gerne    bei Bedarf oder schau einfach mal unter www.simus-systems.com nach.

Grüße
Dietmar Thomes 

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Hi,

@Dietmar: Hab heute 5 Beiträge von Dir gelesen, und von Kollege zu Kollege rate ich Dir, vorsicht mit Werbung hier im Forum.

Mal einen Link zu einem Beitrag, ok, aber zu jedem Verwandten Thema immer auf die von Dir genannte FA zu verweisen ist IMHO nicht gewünscht auf CAD.de. Wenn Du dann noch im Vertrieb der besagten FA arbeitest, schreit es förmlich nach Werbung.

Wende Dich doch an A&A (Admins von CAD.de) und dann kriegst Du sicher ein gutes Angebot für eine Banner oder so.

Werde aber sicher mal auf Eurer Seite vorbeischauen.

Nimms nicht persönlich, ist nur ein gut gemeinter Rat.

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MfG 
Pascal

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