Hallo Carmen,
Frage:
Ist bei dir der 'Funktionsassi' nicht aktiviert?
(befindet sich normalerweise in Symbolleiste 'Standard')
IMHO
der einfachste Weg in Verbindung mit der Hilfe & Beispielen.
Ansonsten google doch mal nach excel tutor etc...
Ich glaube aber, das war jetzt nicht das was Du hören wolltest 
Wenn Du selbst erstellte Dateien (egal welcher Art) für Dritte - und auch für Dich später mal - nachvollziehbar machen willst, kommst Du ums Kommentieren nicht herum.
Ich an deiner Stelle also würde versuchen bei prägnanten Zellen & Bezügen Kommentare einzufügen.
(dies kann im Nachgang aber 'ziemlicher Kult' sein)
lg Nancy
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Documentation: The worst part of programming.
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