Teddibaer hat dir schon die Antwort gegeben.
Noch etwas zusätzlich:
Bei Word 2000 steht es unter EXTRAS-OPTIONEN-SPEICHERORT FÜR DATEIEN.
Hier kannst Du den Ordner für Benutzervorlagen und für Arbeitsgruppenvorlagen festlegn. Du solltest die Arbeitsgruppenvorlagen auf einem Netzlaufwerk legen, dann greifen alle auf ein-und die Selbe Vorlage zu. So wolltest du es ja haben. (Hab ich allerdings noch nicht ausprobiert)
Darüber hinaus gibt es noch mitgelieferte Vorlagen (eleganter Brief, Profi-Memo, usw.). Die stehen unter c:\Programme\Microsoft Office\Templates\1031. Die kanns´t du ja mal verschieben, die braucht eh keiner.
Noch ein Tip. Die Vorlagen hat deine Kollegin ja hoffentlich im Format *.dot abgespeichert; das verhindert ein versehentliches überschreiben.
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WolfgangB
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