---

Hallo zusammen

Wir sind momentan auf der Suche nach einem EDM/PDM System sowohl für die Technik (Solid Works und ACAD14) als auch für die Verwaltung.

Da ist z.B. unsere Marketingabteilung die eine große Menge Bildmaterial in den verschiedensten Dateiformaten und alle Prospekte in einer Datenbank verwalten mochte.
Oder unsere Exportabteilung die momentan ihre Abläufe in "MS Outlook" organisiert.
Und dann sind da noch die Gesetzlichen Bestimmungen nach GDPdU  (Archivierung betriebswirtschaftlicher Unterlagen) die ab 2003 in Kraft treten sollen.

Wenn da jede Abteilung sich ein eigenes Programm aussucht, wird sich auch mit Recht unsere EDV-Abteilung beschweren.
Mann müßte ja auch in der EDV ausgebildetes Personal für die verschiedenen Programme haben. 
Und dann die Kosten die man für bei jedem Programm für die Einführung und Schulung hinlegen muß + die Administration für jedes Programm.

Deshalb soll es ein Programm sein das alle Bereiche abdeckt.

Natürlich kann ein solches Programm nicht für alle Abteilungen das "Optimale Datenmanagement" sein, aber eine große Hilfe für eine bessere Komunikation und Zusammenarbeit inerhalb des Betriebs.

Das Problem ist das die meisten EDM/PDM Systeme aus dem Technikbereich kommen und für die "Verwaltung" nicht geeignet sind.

Welche Erfahrungen habt Ihr mit ProFile in Technik und Verwaltung gemacht.

Ich werde diesen Beitrag auch in anderen Foren stellen weil wir uns natürlich auch schon andere Programme angeschaut haben.

------------------
Pfürti Jörg W

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Hallo Jörg,

ich empfehle im Moment den neuen eDM-Report von März. Dort ist auf Seite 30ff beschrieben, wie die Belange von Technik und Verwaltung durchaus mit einem System unter eine Hut zu bringen sind. Dort findet sich auch eine Adresse zum Benutzer. Einige Dinge sind jedoch sehr wichtig:
1. Die Geschäftleitung muß hinter dem Projekt stehen (topdown). Sollte dies nicht der Fall sein, ist es mit der Um-/Durchsetzung dieses Projektes dahin
2. Bloß kein Mammutprojekt. Alle Integrationen in schöne, überschaubare Teilprojekte verpacken.
3. Auf die Konsolidierung der Firmendaten achten. Jede Datenbank hat ihre eigenen Kriterien, diese müssen hinterher zusammengeführt werden.

Grüße Wolf

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

---

Hallo Jörg W.

besten Dank für Ihre Anfrage.

Sie haben in der Tat recht, ein gutes EDM/PDM-System muss auch in der Lage sein, die Belange der Marketing-Abteilung und der betriebswirtschaftlichen Abteilung zu unterstützen.

Dass das EDM/PDM - System PRO*FILE in Sachen GDPdU etwas tun kann, habe ich in einem Beitrag im eDM-Report 4/2001 beschrieben. Ich lasse Ihnen den Beitrag nochmals zukommen.

Was ein Anwender mit PRO*FILE neben der CAD-Datenverwaltung
noch alles gemacht hat, können Sie in der neuesten Ausgabe des eDM Report nachlesen unter dem Titel: "EDM - im Sinne von Enterprise-Data-Management".

Zum Schluss eine kleine Entschuldigung. War auf der CeBIT - deshalb kommt die Antwort ein wenig verspätet.

Mit freundlichem Gruß

Stefan Kühner

------------------
SK

Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP