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Hallo
Ich glaub das gehört hier nicht rein aber ich frag mal trotzdem.
Wenn ihr Daten und Zeichnungen von Extern bekommt, oder an Extern versendet, wie haltet ihr es fest was von wem oder an wen ging?

MfG
Martin

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Hallo,
meistens gibt es dafür Datenaustauschprogramme wie SWAN, welche sämtliche Daten speichert (an wen, von wen, wann usw.)

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MfG Martin
maba-engineering
XING

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Halt, wir schreiben es zurzeit noch alles Handschriftlich auf. Da wir wenig verkehr haben.
Aber ich hab vor eine Datenbank mit allen Infos (Eingang, Kunde, genaue Bezeichnung und Stände) zu erstellen.
Kann mir jemand dort ein paar tips geben?

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Servus,

bei uns gibt es dazu ein Excelfile indem der gesamte Datenaustausch (Aus und Eingang) dokumentiert wird. Wenn wir Daten bekommen werden diese in einem seperaten Ordner (DL Name) abgelegt. Die Daten die wir versenden werden Verpackt und nach der Dokumenation im Excel (aus einem anderen DL Name Ordner) wieder gelöscht.
Somit ist der gesamte Datenverkehr aufgezeichnet und es gibt keine streiterein, dass jemand was falsches oder gar nicht bekommen hat. Natürlich müssen da alle Mitarbeiter mitspielen und der IT oder dem Beauftragten des Excelfiles bescheid geben, dass Daten an die Firma und der Person XY verschickt wurden.

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Mit freundlichen Grüßen aus Tirol
Christian Obholzer

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Hallo Martin,

also wir tragen es auch in eine Excelliste ein. Bei meiner vorherigen Arbeitgeber hatten wir OpenDXM zum versenden und empfangen von Konstruktionsdaten (das ist eine spezielle Software wie SWAN auch).

Wenn du das ganze aber ohne gekaufte Zusatzsoftware und ohne "fehleranfällige" Exelliste automatisieren möchtest musst du dir ein eigenes Programm schreiben. Möglich ist sowas z.B. mit VB.NET. Eine GUI in der die Daten auszuwählen sind, eine kostenfreie Zip Bibliothek und den interen SMTP Sender. Damit hast du das gesamte Werkzeug um die Sache zu erledigen

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MFG Daniel

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