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Hallo WBF,

Auf Anfrage eines Kollegen aus dem Sales Department würde ich gerne recherchieren, ob es die Mögkichkeit gibt innerhalb eines Projektes eine Stückliste aus vorhandenen Daten zu erstellen.

Konkret heißt das, wir benutzen Productstream als Datenbank für unsere Teilezeichnungen und als Jobserver zum Drucken mehrerer Dokumente gleichzeitig oder zum Konvertieren in PDF für Kunden. Einige Kollegen, einschließlich meinereiner, pflegen ihre jeweiligen Projekte säuberlich in Productstream ein, um z.B. Konstruktionsdokumente (.dwg) mit dem Projekt zu verknüpfen und die jeweiligen Bündel zu konvertieren oder drucken ohne jede Zeichnung einzeln über ACAD behandeln zu müssen. Unsere Konstruktionsdokumente sind "Standardteile", die in mehreren Projekten verwendet werden könnten, somit nicht als rein projektgebundene Dateien zu sehen.

Die Idee ist nun, dass in Zukunft nicht mehr ein Angebotssystem (ACCESS Datenbank) in der Projektabteilung, ein Verkaufssystem (ich glaube Navision) und ein Konstruktionsmanagementsystem (logischerweise Productstream), in dem dann auch noch zusätzlich zur ACCESS Datei die Einzelteile den neu angelegten Projekten zugeordnet werden müssen, getrennt betrieben werden, sondern man zumindest die Projekte direkt nur noch in Productstream anlegt und zumindest so den Umweg über Access umgeht.

Hierzu wäre es nötig eine Tabellenfunktion in Produktstream anlegen zu können oder aus ACCESS die Daten übernehmen zu können um eine komplette Stückliste zu erhalten. Diese Stückliste müsste dann aber nicht nur die verknüpften Konstruktionsdokumente enthalten, sondern auch Zusatzinformationen beinhalten können, z.B. konkrete Position der Bauteile innerhalb des Projekts, also x Teile an der Position a, y Teile bei b.... Am besten schön die Teile schlüssig zusammengefasst, also Teile x, y, z zugehörig zu Position a; Teile 1, 2, 3 zugehörig zu Position b, usw. In ACCESS ist das so aufgebaut allerdings sind da natürlich nicht die Bauteilzeichnungen dran.

Gibt es eine Funktion oder Möglichkeit zumindest die Gesamtstückzahlen der jeweiligen Teile einzupflegen? Das würde uns schon mal ein Stück weiterbringen. Für den Kollegen im Verkauf wäre es einfacher Productstream zu öffnen, Projekt anwählen, Teileliste exportieren (z.B. nach Excel) und diese in Navision zur Kostenberechnung zu importieren. Bisher muss wegen mangelnder Verknüpfung noch die ausgedrückte Stückliste aus Access zusammen mit den Zeichnungen aus Productstream in den Verkauf und dann die Teileliste in Navision eingepflegt werden. Zusätzlich muss dann der Kollege noch, falls benötigt, die Konstruktionsdokumente einzeln in digitaler Form selber aus Productstream raussuchen und kopieren, um dem Kunden diese als PDF oder .dwg zuschicken zu können (nicht alle Kollegen in der Projektabteilung pflegen ihre Projekt konsequent in Productstream ein, legen teilweise nur das Projekt an ohne Dateien zu verknüpfen, somit keine Chance für den Verkauf direkt alle Dateien gebündelt zu überblicken...).

Vermutlich ein großer Brocken alle Anforderungen zu erfüllen, aber zumindest etwas Vereinfachung wäre schon schön. Vielen Dank schonmal im Voraus, falls jemand die Zeit hat alles durchzulesen und evtl. eine Lösung/ einen Ansatz wüsste...

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