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Hallo,

Ich hab vor längerer Zeit für unseren Werkzeugbau eine eigene Ordnerstruktur angelegt in welcher
sie ihre CAM und QS-Dokumente verwalten.
Nun sollen diese Ordner für die User,welche nicht der Gruppe WZB angehören unzugänglich gemacht werden.
Mein Ansprechpartner beim Systemhaus hat mir kurz die Rechtevergabe
erklärt,aber natürlich wollte er lieber jemanden schicken der das macht  .

Könnte mir jemand mal kurz das grundsätzliche Vorgehen erläutern?
Besonders interessiert mich,wie ich den neuen Dokumenten beibringe,
daß sie sich "verstecken" sollen.

mfg
FTG

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Achtung, du redest jetzt gerade von 2 verschiedenen Sachen, einmal von Ordnerstruktur und einmal von Dokumenttyp.

Wenn es nur darum geht, einen Ordner der Ordnerstruktur nur für eine bestimme Gruppe zugänglich zu machen, ist das absolut kein Problem (vgl. Ordner "Administration"). Dazu muss im Feld "OWNER_GROUP" des Ordners die entsprechende Gruppe eingetragen werden, in deinem Fall WZB.

Zum zweiten redest du von Dokumente, was wesentlich komplexer ist. Die ganze Sache hier jetzt schreiben zu wollen würde in einer umfangreichen Online-Schulung enden, das geht einfach nicht!
Ich kann dir eigentlich nur empfehlen, dass du dir als ersten Schritt die Grundzüge vom Compass-Rechtesystem einverleibst, zu finden im Compass Handbuch, Kapitel 10 "Die Konfiguration von Compass 2000", Unterkapitel "Konfiguration des Rechtesystems".

Wenn dann konkrete Fragen hast kannst du diese wieder posten.

Ciao,
WolfgangE

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An Optimist Is A Person Who Has Not Been Shown All The Facts Yet!!!

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Hallo,

Mich würde eigentlich hier der Ansatz in bezug auf reservierte
Dokumente interessieren.
Solange ein Dokument "Reserviert" ist,hat doch jeder andere Benutzer
nur Leserechte auf dieses Dokument.
Dies müsste sich doch recht einfach dahingehend erweitern lassen,
daß ein reserviertes Dokument nur noch beim Ersteller und beim
Administrator auftaucht.

Leider "finde" ich die definiton der Reservierung im Konfigurationseditor nicht und hab daher keine Stelle,wo ich ansetzen kann.

mfg
ftg

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Hallo ftg,
die Sache ist ganz einfach.
Du müsstest nur dem Besitzer die Leserechte vergeben und der Besitzergruppe diese Leserechte entziehen.
Dann wird ein Dokument nur für den Besitzer sichtbar. Allerdings nicht mehr für den Administrator. Ist dies gewünscht, könnte man sich vorstellen eine Reihe von Gruppen zu definieren, wo nur jew. der Besitzer und Administrator Mitglieder sind. Bei der Anlage müsste dann nur entsprechede Belegung für Besitzer und Besitzergruppe erfolgen.

Gruß
Waldemar Piatkowski

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hallo ftg,

so einfach ist's nun doch nicht. Was die Reservierung anbelangt, diese Funktion kann meines derzeitigen Wissens nach nicht angepasst werden.

In deinem Fall musst dir mit der Rechte-Struktur von Compass was einfallen lassen: OwnerRights, GroupRights, DefaultRights.
Dazu musst am EntityType (dürfte bei dir AIM.DOC.ENG sein) entsprechend die gleichlautenden Attribute vergeben bzw. in der Komponente RIGHTS der Konfiguration die statischen Rechte entsprechend definieren. Über Statuswechsel oder Ählniches könntest du dann noch die dynamischen Rechte so definieren, dass nach bestimmten Statuswechseln die Leserechte für bestimmte Benutzer(gruppen) entzogen werden.

Das alles geht aber nur für den ganzen EntityType. Wenn du das ganze für einen Dokumenttyp haben willst, wird's noch etwas schwieriger.

Wie bereits gesagt, hier musst dich wirklich mal mit der Rechteverwaltung von Compass beschäftigen und dir v.a. ein Konzept überlegen, wie die Rechte in deinem Compass schlussendlich aussehen soll.

Dir so jetzt zu sagen was du wo einstellen sollst ist fast nicht möglich, eben weil's immer als gesamtes System betrachten musst.

Ciao,
WolfgangE

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