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Autor Thema:   DMS - Email als File oder Nachricht speichern, was sind die Vor und Nachteile (1165 mal gelesen)
KB-BLUST
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erstellt am: 25. Jun. 2018 13:04    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hallo,

ich haette mal eine Frage zum speichern von Mails in Keytech. File oder Nachricht?

Was sind die Vor und Nachteile? Bis jetzt tendiere ich zu abspeichern als eigenstaendiges File, da ich sie besser finde, und rechtetechnisch wie verknuepfungstechnisch besser behandeln kann.

Oder vielleicht Tipps wann ich ne Mail als File und wann als Nachricht speichern sollte.

Gruss

------------------
   KB-BLUST   

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Juergen Schmidetzki
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Administrator keytech-PLM


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Beiträge: 292
Registriert: 06.11.2000

erstellt am: 23. Aug. 2018 09:12    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für KB-BLUST 10 Unities + Antwort hilfreich

Moin.

Also wir haben das Speichern als Korrespondenz bei allen unseren Usern in den User-Settings "abgeschaltet".
So werden Mails jetzt immer als eigenständige Dateien abgelegt.
Wie du schon gesagt hast, lassen sie sich so auch wiederfinden ohne dass man weiss, in welcher Mappe sie liegen...


Viele Grüße
Jürgen

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mfuchsloch
Mitglied
Konstrukteur

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Beiträge: 1
Registriert: 14.11.2018

erstellt am: 14. Nov. 2018 07:25    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für KB-BLUST 10 Unities + Antwort hilfreich

Servus,

also wir speichern wichtige Mails als Dokument ab (Freigaben usw.) und den "Projekttrash" auf der Auftragsmappe. Über die aktivierte Strukturabfrage (also von der Kopfmappe nach unten) kannst du wieder alle Mails finden egal ob Dokument oder Korrespondens. Würden bei uns alle Mails als Dokument abgelegt, würde das zu lange dauern und die Struktur würde unübersichtlich werden.

Gruß

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