DMS - Email als File oder Nachricht speichern, was sind die Vor und Nachteile (EDM PDM PLM/keytech PLM & DMS)


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Autor	Thema: DMS - Email als File oder Nachricht speichern, was sind die Vor und Nachteile (1626 / mal gelesen)
KB-BLUST Mitglied Konstruktionsdienstleister/Consulting Beiträge: 299 Registriert: 21.05.2003 V 2001 / WFII / Creo3.0 INTRALINK 3.2 / 3.4 WindChill 9.x /10.x Solidworks 2013-18 Keyshot Rendering Keytech PLM Sivas ERP	erstellt am: 25. Jun. 2018 13:04 <-- editieren / zitieren --> Unities abgeben: Hallo, ich haette mal eine Frage zum speichern von Mails in Keytech. File oder Nachricht? Was sind die Vor und Nachteile? Bis jetzt tendiere ich zu abspeichern als eigenstaendiges File, da ich sie besser finde, und rechtetechnisch wie verknuepfungstechnisch besser behandeln kann. Oder vielleicht Tipps wann ich ne Mail als File und wann als Nachricht speichern sollte. Gruss ------------------ KB-BLUST Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP
Juergen Schmidetzki Mitglied Administrator keytech-PLM Beiträge: 292 Registriert: 06.11.2000	erstellt am: 23. Aug. 2018 09:12 <-- editieren / zitieren --> Unities abgeben: Nur für KB-BLUST Moin. Also wir haben das Speichern als Korrespondenz bei allen unseren Usern in den User-Settings "abgeschaltet". So werden Mails jetzt immer als eigenständige Dateien abgelegt. Wie du schon gesagt hast, lassen sie sich so auch wiederfinden ohne dass man weiss, in welcher Mappe sie liegen... Viele Grüße Jürgen Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP
mfuchsloch Mitglied Konstrukteur Beiträge: 1 Registriert: 14.11.2018	erstellt am: 14. Nov. 2018 07:25 <-- editieren / zitieren --> Unities abgeben: Nur für KB-BLUST Servus, also wir speichern wichtige Mails als Dokument ab (Freigaben usw.) und den "Projekttrash" auf der Auftragsmappe. Über die aktivierte Strukturabfrage (also von der Kopfmappe nach unten) kannst du wieder alle Mails finden egal ob Dokument oder Korrespondens. Würden bei uns alle Mails als Dokument abgelegt, würde das zu lange dauern und die Struktur würde unübersichtlich werden. Gruß Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

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