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Scan2ProfiDB.zip Scan2ProfiDB_scripte.zip

Einen freundlichen Gruß an alle ProfiDB'ler.

Wir haben mit ProfiDB vor vier Jahren im Sinne einer Zeichnungsverwaltung angefangen.
Inzwischen hat sich ProfiDB bei uns zu einem handfesten EDM-System entwickelt das Abteilungsuebergreifend genutzt wird.
Seit kurzem scannen wir alle eingehenden Zertifikate (z.B. Material, Oberflaechenbehandlung, etc.) in ProfiDB ein.

Um den Prozess des Einscannens zu optimieren, habe ich ein paar Scripte geschrieben.
Hierbei wird der Scanner direkt aus ProfDB heraus angesprochen und die gescannte Datei anschliessend dem Speicherdialog übergeben.
Das Ganze geschieht mit Hilfe des Kommandozeilen-TWAIN-Scannprogrammes: "TWAIN-Commander" von JSE (www.twaintools.com).

Fuer interessierte habe ich die Scripte und eine kurze Praesentation angehaengt.

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Best regards to all ProfiDB-users.

Four years ago, we have started with ProfiDB as a simple drawing management system.
Since that time, our use of ProfiDB has raised up to a complex EDM-System which is now available in several departments in our facility.
For a short time, we scan all the incoming certificates (i.e. material, surface treatment) to ProfiDB.

To optimize the scan-process, i have written a few scripts.
Now, the scan-process will be started from an ProfiDB-internal command and the scanned files are transfered directly to the store-dialog from ProfiDB.
The function is supported by the command-line TWAIN-Scan program: "TWAIN-Commander" from JSE (www.twaintools.com)

For interested people, i have attached the scripts and a short presentation (only in german language) of the new functions.

Gruesse / Regards

Marcus Scheinberger

[Diese Nachricht wurde von Marcus Scheinberger am 27. Okt. 2005 editiert.]

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Hallo Leute,

hier habe ich ein paar Daten und Erfahrungswerte für Euch...

- Stand heute: über 5200 eingescannte Zertifikate (Tiff, Mulitpage-Tiff)
- Wir lassen die Zertifikate primär von Aushilfskräften einscannen.
- Durch die vereinfachte Scan-Funktionalität in der man nichts einstellen muß (und nichts verstellen kann) bedarf es einer ca. 5 minütigen Einweisung in ProfiDB bevor die Mitarbeiter loslegen können.
- Jeder, der sich ein wenig mit der Windows Batch-Sprache und der Kommandozeile auskennt, kann falls es erforderlich ist, die Scripte anpassen (z.B. beim Update etc.).
- Die Twain-Schnittstelle (twaincommander von JSE) ist mit ca. 500,- € für eine Firmenlizenz sehr kostengünstig für ein Productivity Tool.
- Die Script-Dateien können entweder in das Menü von ProfiDB eingebunden werden oder aber direkt vom Desktop aus gestartet werden.
- Das ganze System ist nur an einem einzigen Ort auf dem Netz installiert und wird von dort aus ausgeführt (Minimaler Administrationsaufwand)

Gruß

Marcus

 

[Diese Nachricht wurde von Marcus Scheinberger am 04. Mai. 2006 editiert.]

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