Hallo zusammen,
die Suche hier im Forum hat mir leider nicht helfen können.
Wir möchten gerne alle hinterlegten Dokumente, welche an den Artikeln in einem Projekt hinterlegt sind in einen Ordner exportieren.
Die Funktion "Begleitdokumente drucken" kenne ich.
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Der Support von EPLAN schrieb mir dazu:
Die Funktion Begleitdokumente drucken ist hierfür die richtige. Der Nachteil hierbei ist das Sie die PDF Dateien im Anschluss nacheinander einzeln abspeichern und benennen müssen. Um dies möglichst effizient zu realisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Projekt> Begleitdokumente drucken.
2. Setzen Sie den Haken in der Spalte drucken für die gewünschten Dokumente.
3. Markieren Sie in der Spalte Seite, Artikel, Komponente alle ausgewählten Dokumente (Haken bei Drucken gesetzt) und Kopieren diese mit der Tastenkombination STRG+C
4. Erstellen Sie eine leere Excel Arbeitsmappe und fügen Sie dort die soeben kopierten Einträge der Spalte ein.
5. Zurück in EPLAN drücken Sie auf OK und wählen im nächsten Fenster im Drop Down Menü unter Drucker Name: Microsoft Print to PDF.
6. Mit einem Klick auf OK wird Ihr primäres Programm zum Öffnen von PDF Dateien auf Ihrem Rechner mit der ersten PDF aus der Liste geöffnet. Nutzen Sie zur Benennung die Excel Arbeitsmappe zur Hilfe und speichern Sie die Datei in den gewünschten Ordner.
7. Im Anschluss wird die nächste PDF der Liste geöffnet und Sie müssen erneut einen Dateinamen und einen Speicherort wählen.
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Es kann ja wohl nicht sein, dass ich 200 Datenblätter (die schon einen korrekten Namen haben), jetzt in der Form ins PDF drucken soll.
(Vor allem, weil ich die schon als PDF habe ....
Da muss es doch eine bessere Möglichkeit geben!
Den Haken "Extern verlinkte Dokumente ins Ausgabeverzeichnis kopieren" habe ich schon getestet, der funktioniert nicht.
Die Hilfe sagt:
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit auch Fremddokumente / verlinkte Dokumente, die weder im Projekt eingelagert sind noch im Standardverzeichnis für Dokumente liegen, bei der Ausgabe mit ins Zielverzeichnis kopiert werden.
Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, werden alle Dokumente ignoriert, die nicht im Projekt eingelagert sind und nicht im Standardverzeichnis für Dokumente liegen.
Meine Dokumente liegen aber alle im entsprechenden EPLAN\Data\Dokumente-Ordner
Ich bitte um kompetentere Hilfe als die vom EPLAN-Support.
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