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Gut zu wissen: Hilfreiche Tipps und Tricks aus der Praxis prägnant, und auf den Punkt gebracht für EPLAN
Autor Thema:  Begleitdokumente (Datenblätter) aus Artikeln exportieren (3930 mal gelesen)
KSV-Michael
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P8 2.7 bis 2023 mit ProPanel AddOn

erstellt am: 07. Jan. 2020 11:53    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hallo zusammen,
die Suche hier im Forum hat mir leider nicht helfen können.

Wir möchten gerne alle hinterlegten Dokumente, welche an den Artikeln in einem Projekt hinterlegt sind in einen Ordner exportieren.

Die Funktion "Begleitdokumente drucken" kenne ich.

====
Der Support von EPLAN schrieb mir dazu:

Die Funktion Begleitdokumente drucken ist hierfür die richtige. Der Nachteil hierbei ist das Sie die PDF Dateien im Anschluss nacheinander einzeln abspeichern und benennen müssen. Um dies möglichst effizient zu realisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Projekt> Begleitdokumente drucken.
2. Setzen Sie den Haken in der Spalte drucken für die gewünschten Dokumente.
3. Markieren Sie in der Spalte Seite, Artikel, Komponente alle ausgewählten Dokumente (Haken bei Drucken gesetzt) und Kopieren diese mit der Tastenkombination STRG+C
4. Erstellen Sie eine leere Excel Arbeitsmappe und fügen Sie dort die soeben kopierten Einträge der Spalte ein.
5. Zurück in EPLAN drücken Sie auf OK und wählen im nächsten Fenster im Drop Down Menü unter Drucker Name: Microsoft Print to PDF.
6. Mit einem Klick auf OK wird Ihr primäres Programm zum Öffnen von PDF Dateien auf Ihrem Rechner mit der ersten PDF aus der Liste geöffnet. Nutzen Sie zur Benennung die Excel Arbeitsmappe zur Hilfe und speichern Sie die Datei in den gewünschten Ordner.
7. Im Anschluss wird die nächste PDF der Liste geöffnet und Sie müssen erneut einen Dateinamen und einen Speicherort wählen.

===

Es kann ja wohl nicht sein, dass ich 200 Datenblätter (die schon einen korrekten Namen haben), jetzt in der Form ins PDF drucken soll.
(Vor allem, weil ich die schon als PDF habe ....

Da muss es doch eine bessere Möglichkeit geben!


Den Haken "Extern verlinkte Dokumente ins Ausgabeverzeichnis kopieren" habe ich schon getestet, der funktioniert nicht.

Die Hilfe sagt:
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit auch Fremddokumente / verlinkte Dokumente, die weder im Projekt eingelagert sind noch im Standardverzeichnis für Dokumente liegen, bei der Ausgabe mit ins Zielverzeichnis kopiert werden.

Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, werden alle Dokumente ignoriert, die nicht im Projekt eingelagert sind und nicht im Standardverzeichnis für Dokumente liegen.


Meine Dokumente liegen aber alle im entsprechenden EPLAN\Data\Dokumente-Ordner


Ich bitte um kompetentere Hilfe als die vom EPLAN-Support.

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sabernia
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Beiträge: 530
Registriert: 21.07.2011

EPLAN Electric P8
Professional 2.9 SP1
Addon(s):
Pro Panel Professional

erstellt am: 07. Jan. 2020 12:17    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für KSV-Michael 10 Unities + Antwort hilfreich


EPLAN_20200107_01.jpg

 
Guten Morgen :-)

Zitat:
Original erstellt von KSV-Michael:
Da muss es doch eine bessere Möglichkeit geben!


Den Haken "Extern verlinkte Dokumente ins Ausgabeverzeichnis kopieren" habe ich schon getestet, der funktioniert nicht.

Die Hilfe sagt:
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit auch Fremddokumente / verlinkte Dokumente, die weder im Projekt eingelagert sind noch im Standardverzeichnis für Dokumente liegen, bei der Ausgabe mit ins Zielverzeichnis kopiert werden.


Das funktioniert schon mit diesem Haken, allerdings muss dieses Dokument auch als Link an dem jeweiligen Betriebsmittel im Schaltplan angezeigt werden (siehe Bild).

Bei uns ist das in den Standarteigenschaftsanordnungen der Symbole so vorgegeben und liegt auf einer eigenen Ebene die - wenn man es doch nicht braucht - auf unsichtbar geschaltet werden kann.

Hoffe das ist was du gemeint / gesucht hast.

Grüßen!

------------------
Der Klügere gibt so lange nach, bis er der Dumme ist!

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HKXVZBi
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erstellt am: 07. Jan. 2020 13:42    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für KSV-Michael 10 Unities + Antwort hilfreich

Hallo schau mal hier nach, Frank Schöneck hat ein Script geschrieben was die gewünschten Funktionen umsetzten sollte.

EDIT
dazu müsste es noch eine Smybolleiste gebgen oder du erstellst dir selber eine
und in die Befehlszeile trägst du den Speicherort des Scriptes ein um die Funktion aufzurufen

Code:
ExecuteScript /Scriptfile:"K:\Eplan\Skripte\Documentation-Tool.cs

------------------
Gruß
Marco

---------------------------------
Es gibt Dinge im Leben die kommen und gehen, aber Ruhm und Fitness bleiben einem für immer erhalten!

[Diese Nachricht wurde von HKXVZBi am 07. Jan. 2020 editiert.]

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KSV-Michael
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erstellt am: 08. Jan. 2020 07:37    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Zitat:
Original erstellt von sabernia:
Guten Morgen :-)

Das funktioniert schon mit diesem Haken, allerdings muss dieses Dokument auch als Link an dem jeweiligen Betriebsmittel im Schaltplan angezeigt werden (siehe Bild).

Bei uns ist das in den Standarteigenschaftsanordnungen der Symbole so vorgegeben und liegt auf einer eigenen Ebene die - wenn man es doch nicht braucht - auf unsichtbar geschaltet werden kann.

Hoffe das ist was du gemeint / gesucht hast.

Grüßen!



Ja. Das ist schon mal eine sehr gute Information, die mir vollkommen gefehlt hat und die mir auch der EPLAN-Support nicht als Vorraussetzung nennen konnte.

Vielen vielen Dank dafür!
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KSV-Michael
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erstellt am: 08. Jan. 2020 07:44    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Zitat:
Original erstellt von HKXVZBi:
Hallo schau mal hier nach, Frank Schöneck hat ein Script geschrieben was die gewünschten Funktionen umsetzten sollte.

[b]EDIT
dazu müsste es noch eine Smybolleiste gebgen oder du erstellst dir selber eine
und in die Befehlszeile trägst du den Speicherort des Scriptes ein um die Funktion aufzurufen

Code:
ExecuteScript /Scriptfile:"K:\Eplan\Skripte\Documentation-Tool.cs

[/B]


Sabernia hatte die eigentliche Lösung für dieses Problem bei uns für die Zukunft.

Aber dieses Script hilft mir, nicht die Arbeit machen zu müssen, die ganzen Eigeschanftsanordnungen anpacken zu müssen.

Einziges Problem, der Link läuft ins leere da das P8-Magic-Forum schon seit längerer Zeit down ist.
Zum Glück hatte ich aber schon vor Jahren dieses Script mal geladen und an einer "geheimen" Stelle gesichert.
Die Erinnerung an dieses Script ist jetzt viel Wert!

Auch dafür 10 Units! Vielen Dank!

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KSV-Michael
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erstellt am: 08. Jan. 2020 07:45    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Zitat:
Original erstellt von HKXVZBi:
Hallo schau mal hier nach, Frank Schöneck hat ein Script geschrieben was die gewünschten Funktionen umsetzten sollte.

[b]EDIT
dazu müsste es noch eine Smybolleiste gebgen oder du erstellst dir selber eine
und in die Befehlszeile trägst du den Speicherort des Scriptes ein um die Funktion aufzurufen

Code:
ExecuteScript /Scriptfile:"K:\Eplan\Skripte\Documentation-Tool.cs

[/B]


Sabernia hatte die eigentliche Lösung für dieses Problem bei uns für die Zukunft.

Aber dieses Script hilft mir, nicht die Arbeit machen zu müssen, die ganzen Eigeschanftsanordnungen anpacken zu müssen.

Einziges Problem, der Link läuft ins leere da das P8-Magic-Forum schon seit längerer Zeit down ist.
Zum Glück hatte ich aber schon vor Jahren dieses Script mal geladen und an einer "geheimen" Stelle gesichert.
Die Erinnerung an dieses Script ist jetzt viel Wert!

Auch dafür 10 Units! Vielen Dank!

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pepe-perez
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erstellt am: 08. Jan. 2020 08:31    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für KSV-Michael 10 Unities + Antwort hilfreich

Hallo Michael

Ich habe letztens auch schon versucht das Magic-Forum zu besuchen.

Wäre es vielleicht nicht für alle eine Hilfe, wenn das Script irgenwo wieder Online geht.
Hier würde sich die Seite von Jonny Wire anbieten -> Suplanus.de
Extra für Scripte.

Nur so mal in die Runde geworfen....

Gruss Pepe

------------------
Du merkst das Du erwachsen bist, wenn die Monster unter deinem Bett, in deinen Briefkasten umgezogen sind.

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HKXVZBi
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erstellt am: 08. Jan. 2020 08:50    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für KSV-Michael 10 Unities + Antwort hilfreich

Ich glaube das mit dem Magic Forum liegt daran weil Bernd an einem neuen Buch arbeitet, ansonsten kann man das Script auch in dem von mir verlinkten Beitrag etwas weiter unten finden GENAU HIER

------------------
Gruß
Marco

---------------------------------
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erstellt am: 10. Jan. 2020 17:36    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für KSV-Michael 10 Unities + Antwort hilfreich

Hallo und ein frohes neues Jahr.

Eine weitere Lösung ist:

Bearbeite ein Artikelsummenstücklisten-Formular und platziere dort eine Eigenschaft "Artikel / Externes Dokument: Datei / Hyperlink [1]" (auch unsichtbar) usw..

Beim PDF-Export werden dann die verlinkten Dokumente mit ausgegeben.

Vielleicht hilft es Dir.


LG, RW

------------------
www.cae-group.de

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KSV-Michael
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erstellt am: 13. Jan. 2020 10:10    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Zitat:
Original erstellt von cae-group.de:
Hallo und ein frohes neues Jahr.

Eine weitere Lösung ist:

Bearbeite ein Artikelsummenstücklisten-Formular und platziere dort eine Eigenschaft "Artikel / Externes Dokument: Datei / Hyperlink [1]" (auch unsichtbar) usw..

Beim PDF-Export werden dann die verlinkten Dokumente mit ausgegeben.

Vielleicht hilft es Dir.


LG, RW



Gute Idee. Darauf bin ich nicht gekommen.

Danke dafür.

@HKXVZBi:
Da war ich wohl zu ungeduldig und habe nicht weiter nach unten gescrollt.
Danke für den Hinweis!

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