Pflicht: E-Mail-Speicherung ? (Internet Bild & Webdesign/E-Mail)


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Autor	Thema: Pflicht: E-Mail-Speicherung ? (1130 mal gelesen)
LK36 Ehrenmitglied MB-Techniker / Konstruktion Beiträge: 1799 Registriert: 14.03.2002 i7-4820K 8x3.7/4.5Ghz / 16GB-RAM(1600) / Gef.-GTX970-4GB / SpaceNavigator / Win8.1-64Pro / Inv.2017-SP1	erstellt am: 18. Jun. 2008 06:54 <-- editieren / zitieren --> Unities abgeben: Hallo, immer wieder bekommen wir Angebote über Software, bzw. Dienstleistungen, die es ermöglichen sollen, den E-Mailverkehr zu archivieren (wie auch immer). Es wird darauf hingewiesen, das es eine gesetzliche Pflicht gibt, geschäftliche E-Mail auzubewahren und das der lokale E-Mail-Client (z.B. Outlook) nicht dazu in der Lage und auch nicht "zertifiziert" ist. Was wisst Ihr darüber und wie wird das bei Euch gelöst, bzw. gehandhabt? In den mir bekannten kleinen Firmen wird nichts dergleichen gemacht, bei den größeren Unternehmen bekomme ich keine Info dazu aus den IT-Abteilung raus und die user wissen es auch nicht! ------------------ Lutz Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP
Ex-Mitglied	erstellt am: 18. Jun. 2008 17:29 <-- editieren / zitieren --> Hallo LK, meines Wissens müssen alle Mails, die steuerlich relevant sind, archiviert werden - für 10 Jahre. Da gab es mal bei tecchannel was drüber. Viele Grüße, CEROG ------------------ Meine Firma Wie stelle ich meine Fragen richtig?
Oberli Mike Ehrenmitglied V.I.P. h.c. Dipl. Maschinen Ing. / Supporter Beiträge: 3864 Registriert: 29.09.2004 Ausblick 2000 SP3	erstellt am: 19. Jun. 2008 10:18 <-- editieren / zitieren --> Unities abgeben: Nur für LK36 Ausdrucken und abheften ist eine Art der Archivierung, wobei der Ausdruck auch ein PDF sein kann. Keine Ahnung ob die msg - Dateien als Archivierung gelten. Gruss Mike ------------------ The Power Of Dreams Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP
CADdog Ehrenmitglied V.I.P. h.c. Beiträge: 2280 Registriert: 30.04.2004	erstellt am: 19. Jun. 2008 10:20 <-- editieren / zitieren --> Unities abgeben: Nur für LK36 Hallo, ich vermute, deine Frage geht über das hinaus, was man hier findet, obwohl ich das hier als sehr schöne Zusammenstellung empfand. ------------------ Gruß Thomas CADdog, the dog formerly known as TR AutoCAD spricht mit einem, aber viele hören nicht zu. Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP
LK36 Ehrenmitglied MB-Techniker / Konstruktion Beiträge: 1799 Registriert: 14.03.2002 i7-4820K 8x3.7/4.5Ghz / 16GB-RAM(1600) / Gef.-GTX970-4GB / SpaceNavigator / Win8.1-64Pro / Inv.2017-SP1	erstellt am: 20. Jun. 2008 06:58 <-- editieren / zitieren --> Unities abgeben: Danke für die Infos und Hinweise, das hilft erst einmal. ABER, wie wird es den bei Euch gehandhabt ... Praxisbericht !? ------------------ Lutz Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP
Husky Ehrenmitglied V.I.P. h.c. Beiträge: 5720 Registriert: 10.07.2002	erstellt am: 30. Jun. 2008 23:07 <-- editieren / zitieren --> Unities abgeben: Nur für LK36 Hallo, seit ungefähr 2 Jahren müssen alle geschäftsrelevanten E-Mails archiviert werden. Die Archivierungsdauer richtet sich nach dem Inhalt (Steuerechtliches also mindestens 10 Jahre). Was ein Archiv ist, ist auch beschrieben. Mit diesem Hintergrund wurde schon vor Jahren bei uns ein Exchange Server eingeführt. Seit kurzer Zeit ist noch ein spezielles Mail Archiv System hinzugekommen, nicht nur der Archivierung wegen, sondern auch zur Entlastung des Exchange Servers. Die einfachste Archivierung ist die von Outlook bekannte AutoArchivierung. Nur so am Rande. Grüße Stefan Eine Antwort auf diesen Beitrag verfassen (mit Zitat/Zitat des Beitrags) IP

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