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Hallo miteinander,

wir haben in der Arbeit SWX 2016 und basteln gerade an unserem 2. Prototypen. Am Ende werden wir mehrere tausend Bauteile haben die wir alle verwalten müssen.
Eines Tages benötigen wir ein PDM System sowie ein Warenwirtschaftsprogramm, aber das dauert noch bis wir so weit sind.
Ich habe bei den Dateieigenschaften aller Bauteile/Baugruppen bereits einige Punkte hinterlegt wie: Werkstoff, Volumen, Gewicht, Benennung usw. für Zeichnungen und Stücklisten.

Meine Frage ist jetzt, gibt es eine Möglichkeit die einzelnen Informationen der Bauteile/Baugruppen jetzt schon alle so zu hinterlegen, sodass wenn wir ein PDM bekommen ich nicht alle Informationen in dem System nochmal eingeben muss?
Oder sind das schon die Dateieigenschaften die ich bereits Pflege?

Vielen Dank! 

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Hallo Ryan,
dies ist eine sehr komplexe Fragestellung, aber sehr berechtigt sich jetzt schon darüber Gedanken zu machen, was da auf euch zukommt.

Zunächst sind die Dateieigenschaften schon die richtigen, über welche eine Kommunikation zu einem PDM- bzw. einem ERP-System stattfindet.

Wir haben jahrelang nur mit Workgroup gearbeitet und hauptsächlich die Versionierung verwendet.
All die Möglichkeiten eines PDM-Systems haben wir kaum genützt.

Letztes Jahr haben wir ein ERP-System eingeführt und ich musste mich damit ausführlich auseinandersetzen.
Auch bei uns war der Wunsch da, viele 10.000 Artikel aus SW raus ins ERP zu übernehmen, um die doppelte Arbeit zu vermeiden.

Nun gibt es Anbieter von ERP-Systemen die haben eine direkte Schnittstelle direkt zu SW / PDM (DPS etc.), und welche die haben nur eine einfache Importschnittstelle von z.B. Excel-Tabellen.
Unsere Geschäftsleitung hat sich für letzteres Entschieden.

Workgroup, welches wir haben, ist nicht in der Lage, passende Excel-Tabellen zu exportieren.
Tabellen, welche SolidWorks erzeugen und exportieren kann, fand ich nicht als ausreichend.
Deshalb habe ich selber ein umfangreiches Makro geschrieben, welches mir zweierlei Tabellen erzeugt.
Eine für die einzelnen Artikel und eine für die Stücklisten von Baugruppen.

An diesem Makro habe ich zu Hause und im Geschäft mehrere Monate gearbeitet, bis es zufriedenstellend gearbeitet hat.
Bis alle Sonderfälle berücksichtigt wurden, die Konfig-Problematik gelöst war, das hat schon einige graue Haare gekostet.

Vor allem mussten wir feststellen, dass einige Dateieigenschaften nachträglich eingeführt werden mussten, die vorher noch nicht angelegt waren.
Allein dafür haben wir viele Wochen an Nacharbeit in SW investiert.
Auch mussten wir feststellen, dass manche Strukturen in unseren Dateien und Baugruppen nicht ERP-Systemgerecht waren.
Da mussten wir so manches bereinigen.

Was bedeutet das für euch:
Je früher ihr Bescheid wisst, mit welchen Systemen ihr zukünftig Arbeiten wollt, desto besser.
Je früher ihr eure SW-Dateien ERP-Systemgerecht erzeugt, desto weniger Nacharbeit habt ihr.
Was für euch Systemgerecht ist, hängt von euren betrieblichen Abläufen und der verwendeten Software ab.
Das müsst ihr euch erarbeiten, je schneller desto besser.

Wenn dann aber alles flutscht, wollt ihr bestimmt nicht mehr ohne Arbeiten.

Grüße, Andi 

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Danke Andi!
Wir bauen ein Wohnmobil und werden sehr wahrscheinlich einen Konfigurator für die ganzen Ausstattungen im Warenwirtschaftssystem brauchen. In SW wird es die aber nicht geben! Dort wird es nur eine Baugruppe mit allen Varianten gemischt geben bzw. mit wenigen Konfigurationen innerhalb der BG.
Das Problem ist aber leider das wir kaum Zeit haben uns damit auseinanderzusetzen da wir extrem im Stress sind den Prototypen zu überarbeiten. Ich befürchte mir wird ähnliches blühen und werde auch viel Zeit in Nacharbeit stecken müssen...
Aber es ist gut zu wissen dass zumindest das mit den Dateieigenschaften nicht umsonst ist!!!
Ich würde gerne ein Dateiverwaltungssystem für SW haben, wo ich Artikel zur Fertigung freigeben kann, sperren, Versionieren, Dateieigenschaften in einer Maske ausfüllen kann und ganz schick wäre es wenn man Dateien automatisch als pdf, stp, dxf usw. abspeichern könnte.
Wenn ein Artikel freigegeben ist, soll er automatisch ins WWS transferiert werden mit allen seinen Dateieigenschaften.
Was für Systeme brauche ich also?

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Eingabemaske-01.JPG

Zitat:

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Wir bauen ein Wohnmobil und werden sehr wahrscheinlich einen Konfigurator für die ganzen Ausstattungen im Warenwirtschaftssystem brauchen.

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Unser ERP-System hat keinen Konfigurator. Hier solltest du dich im Vorfeld mit einem Anforderungsprofil schlau machen.
Für SW gibt es verschiedene Konfiguratoren, aber das wollt ihr ja nicht.

Zitat:

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Das Problem ist aber leider das wir kaum Zeit haben uns damit auseinanderzusetzen da wir extrem im Stress sind den Prototypen zu überarbeiten. Ich befürchte mir wird ähnliches blühen und werde auch viel Zeit in Nacharbeit stecken müssen...

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Da habt ihr das gleiche Schicksal wie viele andere Firmen auch. Da hilft wirklich nur immer wieder planmäßig wenigstens ein wenig Zeit dafür vorzusehen und es nicht auf den Sankt Nimmerleinstag zu verschieben. 2 Std im Monat lässt sich immer Organisieren.

Zitat:

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Ich würde gerne ein Dateiverwaltungssystem für SW haben, wo ich Artikel zur Fertigung freigeben kann, sperren, Versionieren, Dateieigenschaften in einer Maske ausfüllen kann und ganz schick wäre es wenn man Dateien automatisch als pdf, stp, dxf usw. abspeichern könnte.

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Das managt ein PDM-System. Teil- bis Vollautomatisch. Du hast in deiner Sysinfo nicht angegeben, mit welcher SW-Version ihr Arbeitet. SW-Professionell hat bereits ein PDM dabei. Bei welchem Provider seit ihr unter Vertrag? Evtl. kann der euch auch ein kpl. abgerundetes System anbieten.
Wir benutzen unser stark angepasstes Schriftfeldmakro von Stefan.   um unsere Dateieigenschaften in SW einzutragen.
Darüber machen wir auch per Knopfdruck unsere Exportformate, also Teilautomatisch.  (siehe Bild)
Für die Dateieigenschaften kannst du auch die "Eigenschaften-Registerkarten" innerhalb von SW verwenden.

Zitat:

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Wenn ein Artikel freigegeben ist, soll er automatisch ins WWS transferiert werden mit allen seinen Dateieigenschaften.
Was für Systeme brauche ich also?

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Wenn das automatisch gehen soll, dann müssen SW > PDM > ERP zusammenarbeiten können. Am besten Bidirektional.
Ich kenne nur wenige Systeme auf dem Markt aber unser Provider DPS hat ein kpl. Paket im Angebot.
SW > SW-PDM-Prof <> Connector <> ERP-Sage

Wir machen das halbautomatisch, indem ich in SW auf einen Button klicke und unser Makro die Excel-Tabellen erzeugt.
Diese muss ich nun manuell in unserem ERP-System einlesen.
Automatismen kosten erst mal Geld, amortisieren sich aber evtl. durch die eingesparte Handarbeit.
Hier müsst ihr euch mehrere Systeme am Markt anschauen, validieren und euch für das System entscheiden, welches am Besten zu euch passt.

Grüße, Andi

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[Diese Nachricht wurde von Andi Beck am 06. Sep. 2017 editiert.]

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Genau so eine Kommunikation würde ich mir wünschen, PDM haben wir zwar leider nicht, aber dafür sind wir ebenfalls bei DPS. Wenn die wirklich so ein Paket anbieten dann ist das ja perfekt! Ich dachte schon wir müssen uns ein Bein ausreißen auf der Suche nach was richtigem.

Vielen Dank für die Info Andi! Vielleicht meld ich mich nochmal wenn wir dabei sind eins zu kaufen 

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