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2022-01-18---OutlookKalenderexportiereninCSV.pdf

Hallo zusammen,

Ich möchte meine Outlook 2013 - Kalender-Termine in Excel 2013 importieren.

Grund:
Ich dokumentiere meine Arbeits-Stunden als Termine mit Kategorie (selbst erstellt für jedes Projekt eigene Nummer) und mit Notizen usw. im Outlook-Kalender. Zur weiteren Arbeits-Stunden-Berechnung importiere ich diese nach Excel (Outlook kann ja nicht rechnen). Das habe ich in Outlook/Excel 2010 auch so gemacht. Jetzt krieg ichs irgendwie nicht mehr hin 
Ich habe schon extra einen Test-Kalender mit nur wenigen Einträgen erstellt.

Vorgehensweise zum Daten-Ex/Import:
- Outlook Kalender exportieren in CSV-Datei
- Excel Daten importieren mit Textkonvertierungs-Assistent
Das funktioniert soweit auch (soger Datum wird erkannt und Zeit als Benutzerdefiniert), aber 

Was nicht passt:
- die Eintragung zur Spalte "Kategorie" sitzt in einer neuen Zeile ganz links unter "Betreff" (mit einem , davor und einem " danach), alle weiteren Inhalte dieses Termins sind mitverschoben. "Vertraulichkeit" (Normal/Privat) müsste zusätzlich noch um eins nach rechts geschoben werden.
- Alles was ursprünglich im großen Termin-Notizfeld steht (dann Spalte "Besprechungsplanung") wird ab der 2. Zeile (also nach einem Return/Enter/Zeilensprung in der Notiz) auch in Spalte "Betreff" zeilenweise nach unten weitergeführt.
- Wenn keine Kategorie vergeben ist rutscht die "Priorität" unter "Betreff" (mit ,,", davor und " danach). usw...

Ich habe noch keine weiteren Felder zum Testen befüllt, weiß ja nicht ob es bei diesem Verhalten noch Sinn macht, schlimmstenfalls kommen ja noch mehr "Fehler" hinzu.

Was kann ich tun?
Was muss ich einstellen/anklicken/markieren damit das Ergebnis passt?
Ich hoffe Ihr könnt mit meiner Beschreibung was anfangen und mir helfen.

PDF-Datei mit meiner genauen Vorgehensweise ist angehängt.
CSV-Datei wäre vorhanden ist aber nicht erlaubt
XLSX-Datei wäre vorhanden ist aber nicht erlaubt
(Erlaubte Datei-Typen: .gif , .jpg , .zip , .pdf , .txt , .mid , .png , .mp4)

Ich zähle auf euch 

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Hallo.

Ist schwierig nur anhand Deiner Beschreibung.

Lade vielleicht mal die *.csv und die *.xlsx hier hoch, indem Du an den Dateinamen ein ".txt" anhängst.
Also z.B. "test.csv.txt".
Wer helfen möchte, kriegt das dann auch auf.

Gruß, Torsten

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2022-01-18---KalenderTestExportCSV.CSV.txt 2022-01-18---KalenderTestExportCSV.xlsx.txt

Ah mit Trick17 - Danke - Dateien angehängt

In der Excel-Datei sind die Daten original, ich habe nur die Felder farblich markiert um so zu zeigen wo die Einträge eigentlich hin gehören.

Danke schonmal für die schnelle Rückmeldung 

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Guten Morgen,

ich habe inzwischen herausgefunden, dass es funktioniert wenn ich beim Export aus Outlook die Spalte "Beschreibung" weglasse.
Allerdings stehen da meine ganzen (mehrzeiligen) Notizen drin 

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Zeilenumbrüche und "" in der Beschreibung bringen das CSV-Format durcheinander. Wenn man die konsequent weglässt, dann geht's.
Mathias

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Zitat:

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Original erstellt von Grebe:
Zeilenumbrüche und "" in der Beschreibung bringen das CSV-Format durcheinander. Wenn man die konsequent weglässt, dann geht's.
Mathias

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Ja, das mit den Zeilenumbrüchen habe ich inzwischen auch bemerkt - mit den "" hatte ich (noch) keine Probleme.
Ich brauche diese Notizen aber - zumindest im Kalender-Termin. (Notizen ohne Zeilenumbruch machen für mich keinen Sinn)
Und außerdem macht Outlook diesen Zeilenumbruch-Fehler auch bei leerem "Beschreibung"-Feld. Es bringt also auch nichts wenn ich das Feld leer lasse, ich müsste dieses Feld beim Export ganz weglassen.

Outlook macht also nur beim Exportieren von Feld/Spalte "Beschreibung" einen Fehler.
Es wird einfach an jedem Zeilenende ein "Enter" exportiert auch wenn das Feld leer ist! Somit gibt es dann beim Importieren in Excel nach jedem Datensatz entweder eine zusätzliche Leerzeile in der Liste oder es kommen dann noch die ursprünglichen Zeilen 2 bis ... als jeweils einzele Zeilen in Spalte A hinzu.
Mit der Leerzeile könnte ich ja leben - die lässt sich ja leicht wegsortieren/löschen.
Aber die restlichen Notiz-Zeilen? Wie kann ich die mit der richtigen Zelle verbinden oder komfortabel/automatisch löschen? (Zur Not/Vorübergehend bis der "Fehler" behoben ist würde mir auch reichen wenn einfach nur die erste Zeile dabei ist, dann weiss ich wenigstens, dass es da noch Notizen gibt und kann dann im Kalender nachschauen)

Für weitere Ideen bin ich euch sehr dankbar 

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Ich bin nicht sicher, ob das hilft, aber mein Excel (Microsoft® Excel® für Microsoft 365 MSO (Version 2111 Build 16.0.14701.20254) 64 Bit) schluckt die csv-Datei, und stellt sie richtig dar, nach einer kleinen Zellformatänderung in der Spalte Beschreiung.
Importiert habe ich hier mit Power Query, wo ich lediglich die Typangaben bei den Datums ändern musste.
Ich habe eben gelesen, dass es Power Query bereits für Excel 2013 gibt, vielleicht wäre das ein Weg?
Testen kann ich's selbst nicht, da, wie beschrieben, kein Excel 2013 mehr am Start ist.
Mit der Legacy-Konvertierung in meinem Excel, die so wie Deine aussieht, kriege ich die Zeilenumbrüche der csv auch nicht in den Griff.
Sorry.
Aber vermutlich gibt's hier noch jemanden, der das viel besser kann...

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@Torsten
danke erstmal für deinen Test. "Power Query" kenne ich gar nicht. Habe mich bisher immer mit den Standard-Befehlen rumgeschlagen. Klingt aber interessant, merke mir das mal.

Teste gerade noch an einer anderen Möglichkeit. Melde mich wieder 

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Huhu  ich hab 'ne NOT-Lösung:

Ich mach's auf meinen alten privaten Rechner mit Outlook 2010 . Hoffentlich stirbt er nicht so bald - er geht schon langsam, atmet laut und kann sich nicht mehr alles merken  (Und Ist halt nicht die tollste Lösung meine Beruflichen Notizen nach Privat zu schicken! - obwohl ich natürlich sehr auf Virenfreie Dateien achte)

Da ging das nähmlich PROBLEMLOS:

- mit "Kalender per E-Mail senden" nach Privat schicken
- dort in E-Mail Doppelklick auf Kalender öffnen > Kalender öffnet in Outlook 2010
- Kalender in eine Datei exportieren - Microsoft-Excel 97-2003 - ja, in 2010 gabs diese Möglichkeit noch 
- Excel-Datei wieder nach Beruflich mailen
- Datei mit Doppelklick öffnen

> ALLES BESTENS - keine Nachbearbeitung diesbezüglich nötig 

Wünsche mir für die Zukunft wieder so eine benutzerfreundliche Export-Möglichkeit im Programm.

Allen Mit-Denkern vielen Dank - besonders dir Torsten 

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Hallo CAD-Cloudy

Ich würde dir auch die "Power Query"-Variante empfehlen.
Importieren von Daten aus Datenquellen (Power Query)

Zitat:

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Wichtig: Bevor Sie Power Query in Excel 2013 verwenden können, müssen Sie es aktivieren: Klicken Sie auf Datei > Optionen >-Add-Ins. Wählen Sie unten im Abschnitt Verwalten die Option COM-Add-Ins aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Gehe zu. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Power Query und dann auf OK. Das Power Query-Menüband sollte automatisch angezeigt werden, wenn dies nicht der Mail-Dienst ist, schließen und starten Sie Excel.

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Falls es noch nicht installiert ist, gibt es das Add-in für Excel 2010 und 2013 hier zum herunterladen-> Microsoft Power Query für Excel

Es gibt aber auch den Weg über die Zwischenablage.
- Im Outlook-Kalender die Ansicht auf Liste ändern.
- Eventuell gewünschte Spalten einblenden oder ausblenden
- Termine markieren (mit Shift oder Ctrl kann man mehrere auswählen)
- Rechtsklick -> Kopieren (oder Ctrl+C)
- In Excel leere Zelle auswählen und einfügen

Gruss Andreas

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21 ist nur die halbe Antwort.

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Hallo Andreas,

"Power Query" ist schon vorgemerkt zum Testen wenn mal wieder bissl Zeit ist, vielen Dank für die Links. (Und muss erst um Installations-Erlaubnis bitten  )

Ich glaube der Weg über die Zwischenablage hat in V 2010 funktioniert, deshalb war es auch mein erster Versuch hier in V 2013 (hab ich hier nicht dokumentiert) und scheiterte genau an dem selben anfangs genannten Fehler - leider, wäre ja auch zu schön gewesen. Deshalb der Versuch über die lange Variante mir Export in CSV und Import mit Daten ...

Gruß Claudia

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"Power Query"

gar mächtig und wenn es läuft echt schick ....

aber wehe eine ändert was dran  ....

lese Datenexport aus CAD Programm damit ein und generiere verschiedenen Prüflisten automatisch daraus

cu cw

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Also ich finde Unities gut ... und andere sicher auch
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cadwomen™
Plant ist nur die Spitze des Berges der da treibt ?

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