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Guten Morgen 
Ich erstelle in meinem Zeichenprogramm Stücklisten die dann in Excel angezeigt werden und in die ich dann unterschiedliche Texte einfügen muss.
Die Texte wiederholen sich, sind aber nicht in jeder Stückliste die gleichen. Mal ist es so einer: Lichte Raumhöhe 3,32m, Deckenstärke 0,28m, max. Jochabstand 1,80m dann wieder so einer: Ausgleiche sind bauseits aus Holz herzustellen!. Hab ich die Möglichkeit diese Texte mit einem einfachen Einfügebefehl in die Liste zu holen? Momentan rufe ich immer noch eine von mir erstellte Datei auf aus der ich den Text kopiere und dann einfüge. Die kurzen schreibe ich schon jedes Mal neu weil das schneller geht. Habt ihr eine Idee für mich? Im Netz hab ich leider nichts gefunden. 

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Hallo Udo,
hast du das Programm?

Soll das hier Diese aus MS Office bekannte Autotext-Funktion stellt PhraseExpress in allen Windows-Programmen bereit, statt nur in Microsoft Word oder Outlook. bedeuten dass es auch für Excel gilt?

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Ja, ich habe das Programm. Und da ich es eben auch im Beruf nutze, ist es auch bezahlt und nicht die Freeware-Version.

Ja, der Satz bedeutet, dass auch in Excel oder in Notepad oder in fast allen Programmen, in denen man Text eingeben kann, eine Autotext-Funktion bereitgestellt wird. Man kann es aber auch so einstellen, dass bestimmte Autotexte nur in bestimmten Programmen möglich sind. Probier es doch einfach mal aus. Es gibt auch eine portable Version, welche direkt vom USB-Stick betrieben werden kann und somit keine Änderungen am Rechner vornimmt.

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Danke 

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Gern geschehen. Kannst ja nach dem Probieren noch mal eine Rückmeldung geben, ob es geholfen hat.

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Alternativ kannst Du auch die Exceltabelle strukturieren indem du filtern aktivierst
anschließend sortieren und alles (nun zusammenhängende) markieren und Textbaustein einfügen

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mfg Roman

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Zitat:

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Original erstellt von RL13:
Alternativ kannst Du auch die Exceltabelle strukturieren indem du filtern aktivierst
anschließend sortieren und alles (nun zusammenhängende) markieren und Textbaustein einfügen

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Äh 

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Hi,

wie viele Textbausteine können es denn sein - ist das variabel oder gibt es eine Maximalanzahl? Eventuell könnte man ja deine Arbeitsmappe mit den einzelnen Bausteinen und ein UserForm verwenden, mithilfe dessen der Endtext zusammengesetzt wird. Aber dazu müsste man auch die Mappe kennen, aus der du die Texte bisher kopierst - vielleicht kannst du sie (oder eine entsprechende Beispielmappe) ja mal hochladen.

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Bis später,
Karin

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Zitat:

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Zitat:
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Original erstellt von RL13:
Alternativ kannst Du auch die Exceltabelle strukturieren indem du filtern aktivierst
anschließend sortieren und alles (nun zusammenhängende) markieren und Textbaustein einfügen

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Äh 

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Mein Lösungsvorschlag zielt darauf hin, die Exceltabelle schon nach irgendeiner Spalte vor zu sortieren.
Ich denke da an folgendes Szenario:

Bis jetzt hast du eine Tabelle in der Du in Spalte B ein Textbaustein "a" eingibst dann Enter und einen anderen Textbaustein "b" in die nächste Zeile usw.
Wenn Du jedoch die Tabelle vor sortierst, kannst du vielleicht in die ersten 20 Zeilen den Textbaustein "a" eingeben, was nur ein paar Mausklicks Arbeit macht

nun verstanden

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mfg Roman

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Ich hab das nun anders gelöst. Hab die gängigsten Bausteine in meine Vorlagedatei eingefügt
die sich beim erstellen der Stückliste öffnet. Nun lösche ich die, die ich grade nicht brauche
raus. Geht bestimmt einfacher als erst leere Zeilen einzufügen, die Datei mit den Texten zu öffnen,
benötigten Text zu kopieren und dann in die Liste die ich grade bearbeite einzufügen.

Probiere ich aus und gucke mal ob mir das gefällt.

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Zitat:

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Original erstellt von Amnisha:
... Probiere ich aus und gucke mal ob mir das gefällt.

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Hast Du neben der Excel-Lösung auch mal die allgemeine Lösung probiert? Aus meiner Sicht würde die allgemeine Lösung mehr Vorteile bieten.

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Hallo Udo,
du meinst die mit dem Programm runter laden?
Will der Admin nicht. 
VG
Nina

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Zitat:

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Original erstellt von Amnisha:
... Will der Admin nicht.  

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Dann ist das nur ein guter Rat für privat. Seit das Programm auf meinem USB-Stick ist, verzweifle ich fast, wenn ich das Programm nicht nutzen kann.

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Zum Glück brauch ich privat mein Laptop nur zum Filme gucken. 

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