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Autor Thema:  Planausgangsverzeichnis / Planliste (17478 mal gelesen)
Musicus
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erstellt am: 30. Jun. 2010 11:15    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities


Planliste.jpg


Planausgang.jpg

 
Hallo Forum,

wir sind gerade dabei, unser Planausgangsverzeichnis zu überarbeiten und brauchen mal ein paar Anregungen.

Momentan haben wir zwei völlig separte Dateien, ein Planausgangsverzeichnis und eine Planliste.
In der Planliste stehen alle zum Projekt gehörigen Pläne aufgelistet mit aktuellem Index und aktuellem Datum, nach Gewerken sortiert. Diese Liste wird mit weitergegeben, wenn wir Pläne verschicken. Kommt ein Plan dazu, wird er einfach an der entsprechenden Stelle eingefügt.

Dann gibts noch das Planausgangsverzeichnis, in dem jeder Plan dokumentiert wird, der weitergegeben wird. Diese Liste enthält auch, wer den Plan bekommen hat, in welcher Form und wieviele Exemplare. Die Liste ist fortlaufend, damit dokumentiert werden kann, wer wann welchen Plan erhalten hat. Folglich enthält sie aber auch alle Planstände, die mal existiert haben, nicht nur die aktuellen. Man kann also schwer erkennen, wieviele Pläne es aktuell gibt und welchen Index die Pläne haben.

So, da es mit der Pflege der Listen nicht so weit her ist (macht irgendwie keiner gerne), wollen wir die Sache vereinfachen.
Ziel ist es, eine Liste zu pflegen und die andere automatisch "erzeugen" zu können. Sprich, wenn jemand Pläne versendet, trägt er das in die Liste ein, die Planliste mit dem aktuellen Stand (separate Registerkarte oder separate Datei) aktualisiert sich dabei automatisch, wobei die Aktualisierung im Prinzip nur Index und Datum betrifft, ggfs noch die Ergänzung einer Zeile, falls ein neuer Plan dazu kommt.

Und das Ganze natürlich vom Handling her so einfach wie möglich, damit jeder damit zurecht kommt.

Ist sowas mit Excel möglich? Von VBA hab ich soviel Ahnung, wie ne Kuh vom Fliegen, falls es also auf ne Programmierung hinausläuft, gibt es ne alternative Möglichkeit?

Vielen Dank schon mal.
Gruß,
Musicus

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Paulchen
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erstellt am: 30. Jun. 2010 17:19    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für Musicus 10 Unities + Antwort hilfreich

Hallo Musicus,

das liest sich eher wie ein Organisations- als ein Programmier-Problem?!

Stichwort "Aktualisierung": An sich recht einfach, indem Du in der Planliste ein =PLANVERZEICHNIS\REGISTER\ZELLE einträgst (dabei sind beide Dateien geöffnet). Allerdings wird es schwieriger, wenn "ggfs noch die Ergänzung einer Zeile" hinzukommt. Das lässt sich IMHO per Hand am sichersten pflegen; alternativ müsstest Du in der Planliste entsprechende Leerzeilen vorhalten, die sich aktualisieren und bereits die Formel (also den Verweis aufs Verzeichnis) enthalten...

Von VBA rate ich hier ab; VBA kann zwar viel, klingt aber nach Kanonen auf Spatzen. Schon mal über 'ne Datenbank-Lösung nachgedacht?

Zum Abschluss noch eine Verständnisfrage: Warum führt ihr zwei Listen? Lässt sich das nicht in einer Liste zusammenfassen, ggf. Zusatzspalte mit Versanddatum? Dann noch einen Autofilter dazu, fertig.

------------------
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Musicus
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erstellt am: 30. Jun. 2010 17:59    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

 
Zitat:
Original erstellt von Paulchen:
Hallo Musicus,

das liest sich eher wie ein Organisations- als ein Programmier-Problem?!

Stichwort "Aktualisierung": An sich recht einfach, indem Du in der Planliste ein =PLANVERZEICHNIS\REGISTER\ZELLE einträgst (dabei sind beide Dateien geöffnet). Allerdings wird es schwieriger, wenn "ggfs noch die Ergänzung einer Zeile" hinzukommt. Das lässt sich IMHOIn my humble oppinion (Meiner Meinung nach) per Hand am sichersten pflegen; alternativ müsstest Du in der Planliste entsprechende Leerzeilen vorhalten, die sich aktualisieren und bereits die Formel (also den Verweis aufs Verzeichnis) enthalten...

Von VBA rate ich hier ab; VBA kann zwar viel, klingt aber nach Kanonen auf Spatzen. Schon mal über 'ne Datenbank-Lösung nachgedacht?

Zum Abschluss noch eine Verständnisfrage: Warum führt ihr zwei Listen? Lässt sich das nicht in einer Liste zusammenfassen, ggf. Zusatzspalte mit Versanddatum? Dann noch einen Autofilter dazu, fertig.


Ne Datenbanklösung wäre hier zuviel des Guten, denk ich. Dann müsste man ja für jedes Projekt ne neue Datenbank anlegen. Soviele Pläne sind's nu aber nicht, dass sich das lohnt. Hab grad mal mein aktuelles Projekt durchgezählt, da sind es momentan 37 Pläne (Entwurfsstand, 3 Bauabschnitte), was eher viel ist.

Die beiden Listen sind so gewachsen, eine Liste, die den Plänen beigeheftet wird und eine interne zur Dokumentation.
Die Dokumentation deshalb, damit man im Ernstfall nachweisen kann, dass der Planstand X am xx.xx.20xx an den Fachplaner etc. verschickt worden ist, ohne sämtliche Emailausgänge durchsuchen zu müssen.
Diese Dokumentationsliste taugt aber eben nicht als Übersicht, welche Pläne es eigentlich gibt, zumindest momentan nicht. Jedesmal, wenn jemand einen Plan rausschickt, wird eine Zeile unten angehangen. Folglich stehen die Pläne recht durcheinander in der Liste und haben auch nicht alle den gleichen Index.

Und weil das eben blöde und vorallem fehleranfällig ist, zwei Listen pflegen zu müssen, besonders, wenn mehrere Leute an einem Projekt arbeiten, soll da jetzt eine Liste draus werden.

An Filter hatte ich schon gedacht, nur ich kriegs nur hin, immer nur nach einem Kriterium zu filtern.
Die Anforderung hier wäre: suche alle Plannummern zusammen und zeige jeweils die Zeile an, die den höchsten Index aufweist. Und das Ganze möglichst noch sortiert nach einem bestimmten Schlüssel. (Das Benennungsschema ist immer gleich (edit: hab grad ein Gegenbeispiel gefunden, also nicht immer, aber meistens), aber die Plannummern sind projektspezifisch.)

[Diese Nachricht wurde von Musicus am 30. Jun. 2010 editiert.]

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runkelruebe
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Straßen- / Tiefbau




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erstellt am: 30. Jun. 2010 18:25    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für Musicus 10 Unities + Antwort hilfreich

>> Diese Dokumentationsliste taugt aber eben nicht als Übersicht, welche Pläne es eigentlich gibt,
>> zumindest momentan nicht. Jedesmal, wenn jemand einen Plan rausschickt, wird eine Zeile unten angehangen.
>> Folglich stehen die Pläne recht durcheinander in der Liste und haben auch nicht alle den gleichen Index

Dann arbeite genau daran
Beschäftige Dich mit den angesprochenen (Auto-)Filtern, z.B. in der online-Hilfe von MS (die F1 find ich allerdings übersichtlicher):

Dort dann besonders das erweiterte Filtern und der Autofilter (seit 07 verbessert).

Angaben sind zu 2007, Du hast in Deiner Systeminfo leider keine Office-Version mit drin. > 2003 <

Anregungen kannst Du Dir aber auch mit der Forensuche, Stichwort Autofilter holen, der Thomas Harmening  läd da immer mal wieder schöne Sachen hoch    hier z.B. ein Treffer zum Suchbegriff "Planliste", oder mal hier oder hier schauen.

Bei Deinen konkreten Fragen dann Beispieldatei hochladen nicht vergessen 

------------------
Gruß,
runkelruebe          Herr Kann-ich-nich wohnt in der Will-ich-nich-Straße...

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Musicus
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erstellt am: 30. Jun. 2010 18:50    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

 
Zitat:
Original erstellt von runkelruebe:
>> Diese Dokumentationsliste taugt aber eben nicht als Übersicht, welche Pläne es eigentlich gibt,
>> zumindest momentan nicht. Jedesmal, wenn jemand einen Plan rausschickt, wird eine Zeile unten angehangen.
>> Folglich stehen die Pläne recht durcheinander in der Liste und haben auch nicht alle den gleichen Index

Dann arbeite genau daran.   
Beschäftige Dich mit den angesprochenen (Auto-)Filtern, z.B. in der online-Hilfe von MS (die F1 find ich allerdings übersichtlicher):


Naja an der Arbeitsweise soll eigentlich nix geändert werden, es soll jedesmal ein neuer Eintrag vorgenommen werden, wenn Pläne verschickt werden. Die unterschiedlichen Indizes ergeben sich aus der Planung.

Filter werde ich mir ansehen, auch wenn es sehr mühsam wird. (Bin in Excel mehr der Listenausfüller.)

 

Zitat:
Angaben sind zu 2007, Du hast in Deiner Systeminfo leider keine Office-Version mit drin. > 2003 <

Excel hat mir grad geflüstert, dass es schon etwas in die Jahre gekommen ist: Version 2002

 

Zitat:
Anregungen kannst Du Dir aber auch mit der Forensuche, Stichwort Autofilter holen, der Thomas Harmening    läd da immer mal wieder schöne Sachen hoch      hier z.B. ein Treffer zum Suchbegriff "Planliste", oder mal hier oder hier schauen.

Bei Deinen konkreten Fragen dann Beispieldatei hochladen nicht vergessen   


Ach herje, der Forenbeitrag ist was für langweilige Wochenenden, ich hab keinen blassen Schimmer, wovon da eigentlich geschrieben wird. Aber Wochenende ist ja bald ...

[Diese Nachricht wurde von Musicus am 30. Jun. 2010 editiert.]

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