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Liste.rar

Hallo ich habe eine Excel Liste mit Haupt und Unterzeichnungen nun möchte ich die so Sortieren dass wenn ich auf der haupseite eine Hauptzeichnung auswähle das darunter alle Einzelteilzeichnungen (Zeichnungsnummern) angezeigt werden.

mit dem SVERWEIS komm ich net weit genug

kann mir da einer helfen?

MfGodzkilla

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meine HP

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Hallo Godzkilla86,

so etwas >>klick<< ?

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Naja also ich bin mir nicht sicher ob das geth weil es ist ja so
ich kann nach Hauptzeichnungen sortieren des is kein Problem
Das Problem das ich hab sind die einzelnen Leerfelder die immer zwischen den einzelnen Unterzeichnungen jeder Hauptzeichnung sind.

wenn ich z.B. nach der Ersten Hauptzeichnung in dem Fall die

2-962-199/02

filtere dann bleibt die Zeile 5 übrig das ist ja schonmal richtig aber es müssen die leerzellen wie B5,C5,E5,F5 auch verschwinden so dass am Ende bei der Filterung nach

2-962-199/02

nur noch übrig bleibt

A5,B5,C5,
in denen dann steht

A5            B5          C5
2-962-199/02  962195/La  962364-P2

(ich hoff des is verständlich)

MfGodzkilla86

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meine HP

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screenshot.png

Hmja,

verständlich schon. Nur leider mit Bordmitteln unlösbar ;-(.

Wenn Du im Register 'Verknüpfung' wie beschrieben filterst nach 2-962-199/02, dann bleibt in Spalte D und in Spalte I ein 'X' stehen. Wenn Du allerdings 2-962-199/02 und 'Hauptzeichnungen' filterst, kommst Du doch recht leicht zu den gewünschten Verknüpfungen?!

Der Filter kann nur waagerecht; Du möchtest Spalten (!) ausblenden bzw. gruppieren - vielleicht hilft eine Kombination davon (Screenshot)?

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Wenn dadurch die Spalten  D und I zusammenrutschen würden auf B und C dann wäre das super genau so bräuchte ich das nur bei mir sieht das mit dem AutoFilter nicht so aus ich hab Office 2003

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meine HP

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Zitat:

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ich hab Office 2003

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OK.

Stichworte: Die Formel 'TEILERGEBNIS' oder Pivot-Tabellen oder was in VBA schustern

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ergo heißt das es würde so gehen aber nur im Office 2007 richtig?

und wenn ich des im 2007ér mache und dann abspeicher funktionierts nix mehr wenn ichs mit 2003 öffne oder?

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meine HP

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Idee.JPG

ich hab noch ne Frage und zwar kann ich wenn ich so wie im anhang zu sehen ist den Autofilter gesetzt hab dann kann ich ja nach der Zeichnung sortieren die ich will so
und jetzt
einen zweiten Filter setzen der dann nach "x"en sortiert so das eine Zeile mit 3 Spalten übrig bleibt im Beispiel vom Screenshot nämlich Zeile5 und die spalten D(in der Spalte B) und I(in der Spalte C)?

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meine HP

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Liste.JPG

Also ich hab des System weng umgestaltet jetzt funktioniert alles bis auf dass ich noch Links zu den einzelnen Zeichnungen mit Transportieren möchte.
Ich hab in der Tabelle "Verknüpfungen" alle Unterzeichnungen mit einem Link versehen und jetzt möchte ich die Zelle MIT dem Hyperlink in das Tabellenblatt "Tabelle" übertragen sodass wenn man nach Hauptzeichnung XY sortiert dann die Liste aller (auch nicht gebrauchter mit 0 gekennzeichneter Einzelteile) Einzelteile nach "x" sortiert dass Links neben dem x wie jetzt die Zeichnungsnummer steht aber eben mit dem Hyperlink wie geht denn das?

ich hab folgende Formel in dem gelben Feldern genommen

=WENN(A7="x";Verknüpfung!B4;"nicht vorhanden")

MfGodzkilla86

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meine HP

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Liegen die Pläne alle im gleichen Verzeichnis? Dann wäre es sinnvoll, den Pfad dorthin irgendwo in der Mappe abzulegen - und im Hyperlink mit dem Plannamen zusammenzubauen. Falls nicht, musst Du eben jeder Unterzeichnung ausdrücklich ihren Pfad zuweisen.

Code:

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=HYPERLINK("c:\PFADZUDEINENPLAENEN\PLAN_XYZ.pdf")
o d e r
=HYPERLINK("c:\PFADZUDEINENPLAENEN\PLAN_XYZ.pdf";"Planname")

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Die " müssen tatsächlich sein, den zweiten Teil der Formel kannst Du auch weglassen. Verknüpfung zwischen Zellwerten oder Text in "" und Zellwerten mit dem kaufmännischen &: =HYPERLINK(ZelleMitPfad&ZelleMitName;ZelleMitName)

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hm danke für den Vorschlag ich hab jetzt einfach in jeder Zeile des Grauen Felds (das sich ja immer auf eine best. Zeichnung bezieht) den hyperlink zur pdf-zeichnung die jetzt alle in einem unterverzeichnis "unterzeichnungen" abgelegt sind angefügt.

so dass jetzt wenn nach x sortiert wird man dann im gelben feld die zeichnungsnummer angezeigt bekommt und im grauen Feld das x und wenn man draufklickt kommt man zur dazugehörigen pdf-zeichnung

MfGodzkilla

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meine HP

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Freut mich, wenn's läuft! Da waren noch ein paar offene Fragen.

Zitat:

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... und wenn ich des im 2007ér mache und dann abspeicher funktionierts nix mehr wenn ichs mit 2003 öffne oder?

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Ausprobieren ;) . Vermutlich nicht, da dem 03er Filter die Mehrfachauswahl wohl noch unbekannt war.

Zitat:

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... und jetzt einen zweiten Filter setzen der dann nach "x"en sortiert...

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Geht gar nicht - auch nicht in 2007.

Du kannst z. B. Spalte A nach dem ersten Kriterium filtern, B unverändert lassen, Spalte C nach einem zweiten Kriterium filtern usw. Mit dem Filter ist es wie mit dem Highlander - es kann nur einen geben; je Register, versteht sich. Versuch' mal, in einer weiteren Zeile einen Filter zu erstellen (musst bei bestehendem Filter 2x klicken)...

Quer Filtern geht in xls auch nicht, nur senkrecht. Quer kannst Du nur Gruppieren und/oder Spalten ausblenden.

Zu den Hyperlinks hat Excel noch den Shortcut Strg+K (Menü Einfügen-Hyperlink) im Angebot. Der ist allerdings weniger "dynamisch" als die =HYPERLINK-Formel.

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Liste.zip

Zitat:

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Original erstellt von Godzkilla86:
wenn ich z.B. nach der Ersten Hauptzeichnung in dem Fall die 2-962-199/02 filtere

dann bleibt die Zeile 5 übrig
das ist ja schonmal richtig aber es müssen die leerzellen wie B5,C5,E5,F5 auch verschwinden so dass am Ende bei der Filterung nach

2-962-199/02

nur noch übrig bleibt

A5,B5,C5,
in denen dann steht

[b]A5            B5          C5
2-962-199/02  962195/La   962364-P2

(ich hoff des is verständlich)
[/B]

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Zitat:

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Original erstellt von Paulchen:
verständlich schon. Nur leider mit Bordmitteln unlösbar ;-(.

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Eigentlich wollte ich gestern schon antworten und zwar direkt nach dem Post um 14:08

3r$73##7 m4n 31n3 23##3[423] m17 P3r 9ü#719|{317 P3r H45p231(hn5n93n 1n P3r 74b3##3 V3r|{nüp5n93n.
$0 #ä$$7 $1(h h13r p3r Pr0pP0wn, P13 3n7$pr3(h3nP3 $4(hn5mm3r 45$wäh#3n.
1n [B23] $73h7

Code:

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=1NP3X(4:4;|{|{#31N$73(W3NN(1NP1R3|{7(V3R9#31(H($4$23;4:4;0)&":"&V3R9#31(H($4$23;4:4;0))="x";$P4#73(4:4));1))

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m17 $7R9+$H17+3N73R 4b93$(h#0$$3n 4#$ M47r1x0rm3# {} #133r7 3$ P4$ 3r$73 V0r|{0mm3n v0n "x"
31n h0(h2äh#3n P3r #37273n 213r 5nP 31n V3r$(h13b3n P3r 0rm3# n4(h R3(h7$, P4$ 2w3173 V0r|{0mm3n, 5$w. 5nP $00r7.

Nach dem Motto, wenn ich einen Satz? 5-6 mal lesen muss, so dürfen es andere mit meinem Geschreibsel auch ;-)

Erstellt man eine Zelle[A23] mit der Gültigkeit der Haupzeichnungen in der Tabelle Verknüpfungen.
So lässt sich hier per Dropdown, die entsprechende Sachnummer auswählen.
in [B23] steht

Code:

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=INDEX(4:4;KKLEINSTE(WENN(INDIREKT(VERGLEICH($A$23;A:A;0)&":"&VERGLEICH($A$23;A:A;0))="x";SPALTE(4:4));1))

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mit STRG+SHIFT+ENTER abgeschlossen als Matrixformel {} liefert es das erste Vorkommen von "x"
ein hochzählen der letzten Ziffer und ein Verschieben der Formel nach Rechts, das zweite Vorkommen, usw. und sofort.

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Frage.JPG

  Ja ist ok ich muss halt nochma alles durchlesen bevor ichs abschick.

aber was neues

jetzt hab ich noch ein problem und zwar ich hab z.B. eine Zeichnung mit nr. xxxx.xxx.xx so jetzt wird die nr. zum zeitpunkt x,y und z gebaut d.h. für das Bauteil sowieso gibt es drei verschiedene Auftragszeitpunkte so wie auf dem screenshot ungefähr.

kann ich jetzt wenn ich wie im Bsp. die Hauptzeichnung C29058 auswähle die 5 verschiedenen Daten ausgeben lassen?

wenn ja wie?

MfGodzkilla

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meine HP

[Diese Nachricht wurde von Godzkilla86 am 14. Mai. 2009 editiert.]

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Mahlzeit,

Zitat:

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wie im Bsp. die Hauptzeichnung C29058 auswähle

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Wo wählst Du aus? Und wo willst Du die Daten ausgeben lassen?

Workaround. Mangels Beispielmappe

Code:

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=INDEX($A$73:$E$79;VERGLEICH($A$82;$A$73:$A$79;1)+0;5)

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Wobei $A$73:$E$79 Deine Matrix, 5 Spalten breit wie im screenshot, A82 enthält die Such-Bauteil-Nr.

VERGLEICH... liefert die Zeilennummer für den INDEX. Hier mit +0 angegeben: Liefert das erste Datum

Formel nach unten kopieren, sagen wir, in zehn Hilszeilen. Händisch den Zähler erhöhen: Aus der +0 mach +1 mach +2... - das ergibt dann für Bauteil C29085 die weiteren Daten.

In einer Zelle verknüpft:

Code:

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=INDEX($A$73:$E$79;VERGLEICH($A$82;$A$73:$A$79;1)+0;5)&"-"&INDEX($A$73:$E$79;VERGLEICH($A$82;$A$73:$A$79;1)+1;5)&"-"&INDEX($A$73:$E$79;VERGLEICH($A$82;$A$73:$A$79;1 )+2;5)

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allerdings nur als Zahlen. Die wollen dann noch in ein Datum gewandelt werden...

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